Voulez-vous permettre aux visiteurs de s'inscrire à des événements ou d'acheter des billets sur votre site web ?
Les formulaires d'inscription aux événements permettent aux visiteurs de vous donner facilement leurs coordonnées pour s'inscrire à des événements tels que des webinaires, des ateliers et des concerts, pour n'en nommer que quelques-uns. Mais ces formulaires peuvent faire plus que cela. Vous pouvez les utiliser pour développer votre liste d'e-mails, suivre les inscrits et suivre les conversions afin d'améliorer les événements futurs.
Grâce à ce guide étape par étape, vous apprendrez à créer facilement un formulaire d'inscription à un événement en ligne sur WordPress. Nous vous montrerons également comment vendre des billets d'événement et envoyer des confirmations par e-mail automatisées en utilisant le même formulaire.
De quoi avez-vous besoin pour créer un formulaire d'inscription à un événement en ligne ?
La meilleure façon de créer un formulaire d'inscription à un événement en ligne sur WordPress est d'utiliser un constructeur de formulaires. Ces constructeurs de formulaires facilitent la création de formulaires sans avoir recours à du code.
Ils sont livrés avec des modèles prédéfinis que vous pouvez personnaliser en pointant et en cliquant. De cette façon, vous n'aurez pas à passer des jours à concevoir un formulaire. Vous pouvez créer le formulaire en moins de 5 minutes et commencer à prendre des inscriptions immédiatement.
Parmi les constructeurs de formulaires populaires, nous recommandons WPForms, le plugin de formulaire WordPress le plus convivial pour les débutants sur le marché.
WPForms dispose de plus de 1 200 modèles de formulaires intégrés, vous trouverez donc un modèle pour presque tous les formulaires que vous souhaitez créer. Il existe également un modèle de formulaire d'inscription dédié qui est pré-rempli avec tous les champs dont vous aurez besoin pour les inscriptions aux événements.
Tout ce que vous avez à faire est de le personnaliser pour qu'il corresponde à votre marque, et il existe un constructeur de formulaires par glisser-déposer pour cela. Il est facile d'ajouter plus de champs, de modifier le texte et de configurer les paramètres du formulaire.
Une fois votre formulaire prêt, vous pouvez l'afficher n'importe où sur votre site WordPress en utilisant le widget WPForms. Pas besoin de shortcodes !
En dehors de cela, la raison pour laquelle nous recommandons WPForms est qu'il est doté de fonctionnalités avancées que vous n'obtiendrez pas avec d'autres plugins. Pour commencer, vous pouvez ajouter des billets d'événement à votre formulaire et vous intégrer avec des passerelles de paiement afin que les clients puissent acheter des billets instantanément.
Ensuite, chaque formulaire que vous créez est doté d'une protection anti-spam intégrée qui bloque automatiquement les mauvais bots et les entrées frauduleuses.
De plus, vous pouvez activer la logique conditionnelle pour afficher des questions de suivi en fonction de la réponse de l'utilisateur. Ainsi, les utilisateurs peuvent choisir l'événement pour lequel ils souhaitent s'inscrire et vous pouvez afficher des questions personnalisées uniquement pour cet événement.
Et ce n'est pas tout ! Vous pouvez même créer des notifications par e-mail automatisées qui seront livrées à votre client dès qu'il soumettra le formulaire. Cela vous permet d'envoyer des e-mails de bienvenue, des confirmations de siège, ou même de livrer des billets numériques !
En bref, WPForms offre des fonctionnalités qui dépassent vos attentes. Vous pouvez créer, personnaliser et suivre vos formulaires directement dans votre tableau de bord WordPress. Vous n'aurez plus jamais besoin de chercher un autre constructeur de formulaires.
Cela dit, examinons le processus étape par étape de création d'un formulaire d'inscription à un événement en ligne dans WordPress à l'aide de WPForms.
Étape 1. Installer et activer le plugin WPForms
La première chose que vous devrez faire est de visiter le site Web de WPForms et de vous inscrire pour un compte.
Il existe une version gratuite, mais pour accéder au modèle d'inscription en ligne et aux options de paiement, vous devrez vous abonner au plan WPForms Pro ou Elite.
Une fois que vous vous êtes inscrit, dans votre compte WPForms, allez dans l'onglet Téléchargements et cliquez sur le bouton Télécharger WPForms.
Après avoir téléchargé le plugin, vous devrez visiter la page Plugins » Ajouter dans votre zone d'administration WordPress et cliquer sur le bouton Téléverser un plugin.
Choisissez le fichier du plugin WPForms sur votre ordinateur et cliquez sur le bouton Installer maintenant.
Pour plus de détails, vous devriez consulter notre guide sur comment installer un plugin WordPress.
Étape 2. Installer et activer le module complémentaire Form Templates Pack
Avant de créer le formulaire, vous voudrez installer un module complémentaire WPForms pour avoir accès à la liste complète des modèles. Rendez-vous sur la page WPForms » Modules complémentaires. Ici, vous pouvez rechercher le module complémentaire Form Templates Pack Addon et l'installer et l'activer.
Après avoir activé le module complémentaire, vous pouvez commencer à créer votre formulaire d'inscription d'événement en ligne dans WordPress.
Étape 3. Créer un nouveau formulaire d'inscription d'événement en ligne
Maintenant que tout est prêt, allez à la page WPForms » Ajouter depuis votre zone d'administration WordPress.
Cela lancera le constructeur de formulaires WPForms sur votre écran.
Vous pouvez commencer par entrer le nom de votre nouveau formulaire et rechercher le modèle de formulaire d'inscription à l'événement en ligne ci-dessous.
Déplacez votre souris sur le modèle et cliquez sur le bouton Utiliser le modèle.
Le modèle de formulaire va maintenant se charger sur votre écran. Vous trouverez les champs personnalisés WPForms sur le côté gauche et l'aperçu du formulaire d'inscription à l'événement sur le côté droit.
Par défaut, le formulaire est livré avec tous les champs requis. Vous pouvez également ajouter un nouveau champ en le faisant glisser du côté gauche vers l'aperçu de votre formulaire sur le côté droit.
Ainsi, par exemple, si vous souhaitez que les utilisateurs puissent sélectionner et acheter des billets pour l'événement, vous pouvez ajouter un champ Éléments de case à cocher. Cela permet aux utilisateurs de sélectionner une option parmi la liste.
Si vous prévoyez d'indiquer le prix des billets, vous pouvez même ajouter le champ Total. Cela calculera et affichera dynamiquement le coût total en fonction de la sélection de l'utilisateur.
Maintenant, si vous souhaitez que les utilisateurs puissent sélectionner plusieurs événements, vous voudrez plutôt ajouter le champ Éléments multiples à votre formulaire.
Vous pouvez lister plusieurs événements et permettre aux utilisateurs de s'inscrire à autant qu'ils le souhaitent dans le même formulaire.
Maintenant, lorsque vous sélectionnez ce champ de formulaire, dans la barre des tâches d'édition de gauche, vous verrez des options pour ajouter le prix à chaque élément afin que les utilisateurs puissent voir le coût avant de choisir leurs billets.
Ainsi, vous pouvez ajouter et personnaliser autant de champs de formulaire que nécessaire.
Une fois que vous avez terminé la personnalisation de votre formulaire, cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit de votre écran.
Étape 4. Gérer les paramètres du formulaire d'inscription à l'événement
WPForms vous donne un contrôle total sur les configurations de votre formulaire. Vous trouverez ces options sous l'onglet Paramètres du menu de navigation de gauche.
Dans les paramètres Généraux, vous pouvez ajouter ou mettre à jour les options suivantes :
- Nom du formulaire
- Description du formulaire
- Texte du bouton de soumission
- Texte de traitement du bouton de soumission
- Activer l'anti-spam
- Activer Google reCAPTCHA
- Désactiver le stockage des informations d'entrée dans WordPress
- Désactiver le stockage de l'adresse IP de l'utilisateur
Après cela, dans l'onglet des paramètres Notifications, vous pouvez gérer les notifications par e-mail sur les soumissions de formulaires.
Par défaut, vous recevrez une notification à chaque soumission à l'e-mail d'administration de votre WordPress. Vous pouvez personnaliser le sujet de l'e-mail de notification, le message, l'adresse e-mail et d'autres détails à votre guise.
Il vous permet également de créer une nouvelle notification pour vos participants. C'est ici que vous pouvez créer des e-mails pour envoyer des messages de confirmation de siège, des informations de commande, des détails d'événement, des e-mails de bienvenue, etc.
Lorsque vous créez une nouvelle notification, cliquez sur l'option Afficher les balises intelligentes pour sélectionner le champ e-mail. WPForms détectera automatiquement l'adresse e-mail saisie par l'utilisateur et lui enverra la notification par e-mail.
Vous trouverez ci-dessous des options pour personnaliser la ligne d'objet et le corps de l'e-mail. Vous aurez également des options pour ajouter une logique conditionnelle afin de pouvoir envoyer l'e-mail uniquement si certaines conditions sont remplies. Cela vous permet de livrer le bon billet en fonction de l'événement que l'utilisateur a sélectionné.
Pour en savoir plus, consultez notre guide : Comment configurer les bonnes notifications et confirmations de formulaire.
Une fois que vous êtes satisfait des paramètres, cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit de votre écran.
Étape 5. Personnalisez les confirmations de votre formulaire d'événement en ligne
Outre les notifications par e-mail, WPForms vous permet également de contrôler ce qui se passe après que l'utilisateur a soumis le formulaire. Vous pouvez afficher un message de confirmation ou le rediriger vers une nouvelle page.
Pour configurer cela, ouvrez l'onglet de réglage Confirmations.
Vous verrez 3 options de confirmation :
- Message : Si vous ne modifiez aucun réglage, vos utilisateurs recevront un message de confirmation par défaut. Vous pouvez également personnaliser le message de succès dans cette option.
- Afficher la page : Si vous souhaitez que les utilisateurs voient une page spécifique lors de la soumission du formulaire, c'est ici que vous ajoutez le lien de la page. Vous pouvez créer une page de remerciement personnalisée ou une page de destination pour engager davantage les utilisateurs sur votre site web.
- Aller à l'URL (Redirection) : Si vous souhaitez envoyer vos utilisateurs vers un site web différent, sélectionnez cette option et ajoutez l'URL du site web.
Une fois que vous avez ajouté votre type de confirmation et effectué les modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer pour stocker ces réglages.
Étape 6. Connectez-vous à votre compte e-mail
WPForms s'intègre avec tous les fournisseurs d'e-mail populaires comme Constant Contact, AWeber, et Mailchimp. Vous pouvez connecter votre compte et faire ajouter tous vos prospects à votre liste de contacts instantanément.
Sous l'onglet Marketing, sélectionnez votre fournisseur d'e-mail. WPForms vous invitera à installer et activer le module complémentaire de marketing par e-mail.
Vous pourrez ensuite suivre les instructions à l'écran pour connecter votre compte de messagerie.
Une fois connecté, vous pouvez étiqueter et segmenter vos prospects afin d'envoyer des e-mails personnalisés en fonction de ce à quoi ils se sont inscrits.
Maintenant, si vous souhaitez accepter des paiements en ligne pour la vente de billets, nous vous montrerons comment faire à l'étape suivante. Sinon, vous pouvez passer directement à l'étape finale où vous publierez le formulaire.
Étape 7. Ajouter un mode de paiement à votre formulaire d'événement en ligne
WPForms vous permet d'ajouter plusieurs options de paiement à votre formulaire d'inscription d'événement en ligne. Donc, si vous souhaitez que les utilisateurs paient en ligne pour les billets, il vous suffit d'activer un module complémentaire de paiement et de connecter votre compte.
WPForms prend en charge ces options de paiement :
Pour intégrer l'une de ces options, dans le constructeur de formulaire, ouvrez l'onglet Paiements dans le menu de gauche. Choisissez un mode de paiement, par exemple, PayPal Standard. WPForms affichera alors une invite pour activer le module complémentaire PayPal Standard.
Une fois activé, vous verrez un formulaire apparaître dans le même onglet.
Vous pouvez saisir les détails de votre compte PayPal. Choisissez ensuite le mode Production et sélectionnez Produits et services comme type de paiement.
Les autres paramètres incluent votre adresse e-mail PayPal, les détails d'expédition, etc. Une fois que vous avez enregistré vos paramètres, votre intégration de paiement est prête.
Étape 8. Publier et afficher le formulaire d'inscription d'événement en ligne dans WordPress
Votre formulaire d'inscription d'événement en ligne est maintenant prêt à être mis en ligne sur votre site WordPress.
WPForms permet aux débutants d'ajouter facilement des formulaires dans WordPress sans aucune connaissance technique. Vous pouvez ajouter votre formulaire d'inscription d'événement aux pages, articles, barres latérales et autres zones prêtes pour les widgets.
Pour ce guide, nous vous montrerons comment ajouter votre formulaire d'inscription d'événement à une page ou à un article de blog.
Vous devrez créer une nouvelle page/un nouvel article dans WordPress ou modifier un article existant. Cliquez ensuite sur l'icône plus (+) dans l'éditeur de blocs et sélectionnez WPForms.
Ensuite, vous devrez sélectionner le formulaire Inscription d'événement dans le menu déroulant, et cela vous montrera un aperçu de votre formulaire dans l'éditeur de blocs.
Vous pouvez ajouter du contenu spécifique à l'événement sur votre page et optimiser pour le SEO pour vendre plus de billets en ligne.
Une fois la page prête, vous pouvez cliquer sur le bouton Publier/Mettre à jour. Désormais, lorsque vous visiterez votre site, vous verrez le formulaire en action. Nous vous recommandons de le tester pour vous assurer que vous l'avez correctement configuré afin de pouvoir apporter des ajustements si nécessaire.
Si vous souhaitez que vos utilisateurs aient la possibilité d'ajouter l'événement à leur calendrier, suivez ce guide utile de WPForms : Comment inclure une option « Ajouter au calendrier » à vos formulaires WordPress.
C'est tout pour le moment. Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment créer un formulaire d'inscription d'événement en ligne dans WordPress.
Vous voudrez peut-être aussi consulter nos guides utiles :
- Comment créer un formulaire d'adresse avec saisie semi-automatique dans WordPress
- Comment réduire l'abandon de formulaire et augmenter les conversions
- Comment arrêter le spam des formulaires de contact dans WordPress (étape par étape)
Ces articles vous aideront davantage à ajouter plus de fonctionnalités pour améliorer l'expérience utilisateur, augmenter le taux de complétion des formulaires et arrêter les activités de spam pour améliorer vos inscriptions en ligne.
Merci de partager des informations aussi précieuses !