¿Quieres permitir que los visitantes se registren para eventos o compren entradas en tu sitio web?
Los formularios de registro de eventos facilitan que los visitantes te proporcionen sus datos para inscribirse en eventos como seminarios web, talleres y conciertos de música, por nombrar solo algunos. Pero estos formularios pueden hacer más que eso. Puedes usarlos para hacer crecer tu lista de correo electrónico, hacer seguimiento a los inscritos y rastrear conversiones para que puedas mejorar eventos futuros.
En esta guía paso a paso, aprenderás a crear un formulario de registro de eventos en línea en WordPress, de la manera fácil. También te mostraremos cómo vender entradas para eventos y enviar confirmaciones por correo electrónico automatizadas usando el mismo formulario.
¿Qué necesitas para crear un formulario de registro de eventos en línea?
La mejor manera de crear un formulario de registro de eventos en línea en WordPress es usando un plugin constructor de formularios. Estos constructores de formularios facilitan la creación de formularios sin necesidad de usar código.
Vienen con plantillas prediseñadas que puedes personalizar con solo apuntar y hacer clic. De esta manera, no tendrás que pasar días diseñando un formulario. Puedes crear el formulario en menos de 5 minutos y empezar a aceptar registros de inmediato.
Entre los constructores de formularios populares, recomendamos WPForms, el plugin de formularios de WordPress más amigable para principiantes del mercado.
WPForms tiene más de 1200 plantillas de formularios integradas, por lo que encontrarás una plantilla para casi cualquier formulario que desees crear. También hay una plantilla dedicada para formularios de registro que viene prellenada con todos los campos que necesitarás para los registros de eventos.
Todo lo que tienes que hacer es personalizarla para que se adapte a tu marca y para eso hay un constructor de formularios de arrastrar y soltar. Facilita la adición de más campos, el cambio de texto y la configuración de las opciones del formulario.
Una vez que tu formulario esté listo, puedes mostrarlo en cualquier lugar de tu sitio de WordPress usando el widget de WPForms. ¡No se necesitan códigos cortos!
Aparte de esto, la razón por la que recomendamos WPForms es porque viene con funciones avanzadas que no obtendrás con otros plugins. Para empezar, puedes agregar entradas para eventos a tu formulario e integrarlo con pasarelas de pago para que los clientes puedan comprar entradas al instante.
A continuación, cada formulario que creas viene con protección contra spam incorporada que bloquea automáticamente los bots maliciosos y las entradas falsas.
Además de eso, puedes habilitar la lógica condicional para mostrar preguntas de seguimiento basadas en la respuesta del usuario. De esa manera, los usuarios pueden elegir el evento para el que desean registrarse y tú puedes mostrar preguntas personalizadas solo para ese evento.
¡Y hay más! Incluso puedes crear notificaciones de correo electrónico automatizadas que se entregarán a tu cliente en el momento en que envíe el formulario. ¡Esto te permite enviar correos de bienvenida, confirmaciones de asientos o incluso entregar entradas digitales!
En resumen, WPForms tiene características que van más allá de tus expectativas. Puedes crear, personalizar y rastrear tus formularios directamente dentro de tu panel de WordPress. Nunca necesitarás buscar otro constructor de formularios.
Dicho esto, veamos el proceso paso a paso para crear un formulario de registro de eventos en línea en WordPress usando WPForms.
Paso 1. Instalar y Activar el Plugin WPForms
Lo primero que necesitarás hacer es visitar el sitio web de WPForms y registrarte para obtener una cuenta.
Hay una versión gratuita, pero para acceder a la plantilla de registro en línea y a las opciones de pago, necesitarás suscribirte al plan WPForms Pro o Elite.
Una vez que te hayas registrado, dentro de tu cuenta de WPForms, ve a la pestaña Descargas y haz clic en el botón Descargar WPForms.
Después de descargar el plugin, deberás visitar la página Plugins » Agregar Nuevo en tu área de administración de WordPress y hacer clic en el botón Subir plugin.
Elige el archivo del plugin WPForms de tu computadora y haz clic en el botón Instalar ahora.
Para más detalles, deberías consultar nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.
Paso 2. Instalar y activar el complemento Form Templates Pack
Antes de crear el formulario, querrás instalar un complemento de WPForms para tener acceso a la lista completa de plantillas. Dirígete a la página WPForms » Complementos. Aquí puedes buscar el Complemento Form Templates Pack e instalarlo y activarlo.
Después de activar el complemento, puedes comenzar a crear tu formulario de registro de eventos en línea en WordPress.
Paso 3. Crear un nuevo formulario de registro de eventos en línea
Ahora que tienes todo listo, ve a la página WPForms » Agregar Nuevo desde tu área de administrador de WordPress.
Esto iniciará el constructor de formularios de WPForms en tu pantalla.
Puedes comenzar ingresando el nombre de tu nuevo formulario y buscando la plantilla de formulario de registro de eventos en línea a continuación.
Mueve el cursor sobre la plantilla y haz clic en el botón Usar Plantilla.
La plantilla del formulario se cargará en tu pantalla. Encontrarás los campos personalizados de WPForms en el lado izquierdo y la vista previa del formulario de registro de eventos en el lado derecho.
Por defecto, el formulario viene con todos los campos requeridos. También puedes agregar un nuevo campo arrastrándolo desde el lado izquierdo a la vista previa de tu formulario en el lado derecho.
Por ejemplo, si deseas que los usuarios puedan seleccionar y comprar entradas para eventos, puedes agregar un campo de Elementos de Casilla de Verificación. Esto permite a los usuarios seleccionar una opción de la lista.
Si planeas listar el precio de las entradas, entonces también puedes agregar el campo Total. Esto calculará y mostrará dinámicamente el costo total según la selección del usuario.
Ahora, si deseas que los usuarios puedan seleccionar varios eventos, entonces querrás agregar el campo Múltiples Elementos a tu formulario en su lugar.
Puedes listar varios eventos y permitir que los usuarios se registren para tantos como deseen en el mismo formulario.
Ahora, cuando selecciones este campo del formulario, en la barra de tareas de edición izquierda, verás opciones para agregar el precio a cada elemento para que los usuarios puedan ver el costo antes de elegir sus entradas.
De esta manera, puedes agregar y personalizar tantos campos de formulario como necesites.
Una vez que hayas terminado de personalizar tu formulario, haz clic en el botón Guardar en la esquina superior derecha de tu pantalla.
Paso 4. Administrar la configuración del formulario de registro de eventos
WPForms te da control total sobre las configuraciones de tu formulario. Encontrarás estas opciones en la pestaña Configuración del menú de navegación izquierdo.
En la configuración General, puedes agregar o actualizar las siguientes opciones:
- Nombre del formulario
- Descripción del formulario
- Texto del botón de envío
- Texto de procesamiento del botón de envío
- Habilitar anti-spam
- Habilitar Google reCAPTCHA
- Deshabilitar el almacenamiento de información de entradas en WordPress
- Deshabilitar el almacenamiento de la dirección IP del usuario
Después de esto, en la pestaña de configuración Notificaciones, puedes administrar las notificaciones por correo electrónico de los envíos del formulario.
Por defecto, te enviará una notificación en cada envío al correo electrónico de administrador de tu WordPress. Puedes personalizar el asunto del correo de notificación, el mensaje, la dirección de correo electrónico y otros detalles como desees.
También te permite crear una nueva notificación para tus asistentes. Aquí es donde puedes crear correos electrónicos para enviar mensajes de confirmación de asiento, información de pedidos, detalles del evento, correos de bienvenida, etc.
Cuando creas una nueva notificación, haz clic en la opción Mostrar etiquetas inteligentes para seleccionar el campo de correo electrónico. WPForms detectará automáticamente la dirección de correo electrónico ingresada por el usuario y le enviará la notificación por correo electrónico.
Debajo de esto, hay opciones para personalizar el asunto y el cuerpo del correo electrónico. También obtendrás opciones para agregar lógica condicional, de modo que puedas enviar el correo electrónico solo si se cumplen ciertas condiciones. Esto te permite entregar el boleto correcto según el evento que el usuario haya seleccionado.
Para más información sobre esto, consulta nuestra guía: Cómo configurar las notificaciones y confirmaciones de formularios correctas.
Una vez que estés satisfecho con la configuración, haz clic en el botón Guardar en la esquina superior derecha de tu pantalla.
Paso 5. Personaliza las confirmaciones de tu formulario de eventos en línea
Además de las notificaciones por correo electrónico, WPForms también te permite controlar lo que sucede después de que el usuario envía el formulario. Puedes mostrar un mensaje de confirmación o redirigirlos a una nueva página.
Para configurar esto, abre la pestaña de configuración Confirmaciones.
Verás 3 opciones de confirmación:
- Mensaje: Si no cambias ninguna configuración, tus usuarios recibirán un mensaje de confirmación predeterminado. También puedes personalizar el mensaje de éxito en esta opción.
- Mostrar página: Si deseas que los usuarios vean una página específica al enviar el formulario, aquí es donde agregas el enlace de la página. Puedes crear una página de agradecimiento personalizada o una página de destino para involucrar aún más a los usuarios en tu sitio web.
- Ir a URL (Redirigir): Si deseas enviar a tus usuarios a un sitio web diferente, selecciona esta opción y agrega la URL del sitio web.
Una vez que hayas agregado tu tipo de confirmación y realizado los cambios, presiona el botón Guardar para almacenar esta configuración.
Paso 6. Conecta tu cuenta de correo electrónico
WPForms se integra con todos los proveedores de correo electrónico populares como Constant Contact, AWeber y Mailchimp. Puedes conectar tu cuenta y que todos tus prospectos se agreguen a tu lista de contactos al instante.
En la pestaña Marketing, selecciona tu proveedor de correo electrónico. WPForms te pedirá que instales y actives el complemento de marketing por correo electrónico.
Luego puedes seguir las instrucciones en pantalla para conectar tu cuenta de correo electrónico.
Una vez que te conectes, podrás etiquetar y segmentar a tus prospectos para enviarles correos electrónicos personalizados según para qué se registraron.
Ahora, si deseas aceptar pagos en línea por la venta de entradas, te mostraremos cómo hacerlo en el siguiente paso. Si no, puedes saltar al paso final donde publicarás el formulario.
Paso 7. Agrega un método de pago a tu formulario de eventos en línea
WPForms te permite agregar múltiples opciones de pago a tu formulario de registro de eventos en línea. Así que si deseas que los usuarios paguen las entradas en línea, todo lo que tienes que hacer es habilitar un complemento de pago y conectar tu cuenta.
WPForms admite estas opciones de pago:
Para integrar una de estas opciones, en el constructor de formularios, abre la pestaña Pagos del menú de la izquierda. Elige un método de pago, por ejemplo, PayPal Standard. WPForms mostrará entonces una indicación para activar el complemento PayPal Standard.
Una vez activado, verás un formulario aparecer en la misma pestaña.
Puedes ingresar los detalles de tu cuenta de PayPal. Luego elige el modo Producción y selecciona Productos y Servicios como tipo de pago.
Otras configuraciones incluyen tu dirección de correo electrónico de PayPal, detalles de envío, etc. Una vez que guardes tu configuración, tu integración de pago estará lista.
Paso 8. Publica y muestra el formulario de registro de eventos en línea en WordPress
Ahora tu formulario de registro de eventos en línea está listo para publicarse en tu sitio de WordPress.
WPForms facilita a los principiantes agregar formularios en WordPress sin ningún conocimiento técnico. Puedes agregar tu formulario de registro de eventos a las páginas, publicaciones, barra lateral y otras áreas listas para widgets.
Para esta guía, te mostraremos cómo agregar tu formulario de registro de eventos a una página o publicación de blog.
Necesitarás crear una nueva página/publicación en WordPress o editar una existente. Luego haz clic en el ícono de más (+) en el editor de bloques y selecciona WPForms.
A continuación, deberás seleccionar el formulario de Registro de Eventos en el menú desplegable, y te mostrará la vista previa de tu formulario en el editor de bloques.
Puedes agregar contenido específico del evento a tu página y optimizar para SEO para vender más entradas en línea.
Una vez que la página esté lista, puedes hacer clic en el botón Publicar/Actualizar. Ahora, cuando visites tu sitio, verás el formulario en acción. Recomendamos probarlo para asegurarte de que lo has configurado correctamente y así poder hacer ajustes si es necesario.
Si deseas que tus usuarios tengan la opción de agregar el evento a su calendario, sigue esta útil guía de WPForms: Cómo incluir una opción de agregar al calendario en tus formularios de WordPress.
Eso es todo por ahora. Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo crear un formulario de registro de eventos en línea en WordPress.
También te recomendamos consultar nuestras útiles guías:
- Cómo crear un formulario de dirección con autocompletado en WordPress
- Cómo Reducir el Abandono de Formularios y Aumentar las Conversiones
- Cómo detener el spam en formularios de contacto en WordPress (paso a paso)
Estos artículos te ayudarán aún más a agregar más funciones para mejorar la experiencia del usuario, aumentar la finalización de formularios y detener actividades de spam para mejorar tus registros en línea.
¡Gracias por compartir información tan valiosa!