Cómo vender entradas para eventos en línea usando un sitio de WordPress

¿Quieres facilitar que las personas compren entradas para eventos directamente en tu sitio web?

Al vender entradas en tu sitio, puedes evitar comisiones y cargos por conveniencia impuestos por plataformas de terceros. Además, tendrás control total sobre el diseño, las ofertas de entradas, las opciones de pago y más.

En esta guía paso a paso, te mostraremos cómo vender entradas para eventos en WordPress con facilidad.

Qué necesitas para empezar a vender entradas en línea

Cuando vendes algo en línea, debes ofrecer a los visitantes una buena experiencia de usuario. Esto significa que debe ser fácil encontrar y ver los detalles del evento y comprar entradas al instante.

Para asegurarte de que todo el recorrido del usuario sea fluido, querrás usar una herramienta potente que se encargue de todos los aspectos involucrados.

Recomendamos usar WPForms para crear un formulario de registro en línea donde los clientes puedan seleccionar su entrada preferida y pagar con su opción de pago favorita.

WPForms is the best form builder for WordPress. You can create any form you need for your site to take bookings, registrations, callbacks, quotations, and more. There are 1,200+ readymade templates to sell products, tickets, and online sessions.

Además, WPForms hace que sea increíblemente fácil agregar opciones de pago en línea como PayPal y Stripe. También puedes configurar notificaciones por correo electrónico automatizadas para confirmar pagos y entregar las entradas al instante.

Incluso te permite crear un formulario de registro de eventos para que puedas permitir a los usuarios registrarse y pagar tus eventos en línea con facilidad.

WPForms ofrece una forma fácil y sencilla de aceptar pagos en tu sitio. Es uno de los mejores plugins de pago de WordPress disponibles en el mercado.

Además de eso, aquí tienes algunos puntos destacados que te resultarán útiles

• Fácil de incrustar en cualquier lugar de tu sitio
• Diseños adaptables y amigables para móviles
• Gestión de entradas sencilla
• Protección contra spam integrada
• Lógica condicional inteligente para cambiar campos dinámicamente según la respuesta de un cliente
• Integración de correo electrónico con servicios populares como ConstantContact y Mailchimp

Te mostraremos lo fácil que es usar WPForms para crear y vender entradas en línea para cualquier evento.

Cómo vender entradas para eventos en WordPress

A continuación, encontrarás los 6 sencillos pasos para vender entradas para eventos con éxito en tu sitio web.

Paso 1: Instalar y activar WPForms

Para seguir este tutorial, necesitarás registrarte para obtener una cuenta de WPForms. Hay una versión lite de WPForms que te permite crear formularios básicos para sitios web de forma gratuita. Si deseas utilizar integraciones de pago, deberás registrarte para un plan Pro o superior.

Hay una garantía de devolución de dinero 100% libre de riesgos para que puedas probar el creador de formularios antes de comprometerte.

Cuando crees una cuenta de WPForms, verás una clave de licencia y un archivo de plugin descargable en tu cuenta.

Primero, deberás cargar este plugin en tu sitio de WordPress. ¿Nunca lo has hecho antes? Sigue nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Luego, WPForms aparecerá en tu menú de WordPress. Abre la página WPForms » Ajustes para activar tu licencia.

Ingresa tu clave de licencia aquí y presiona el botón 'Verificar clave'. Ahora, puedes comenzar a crear el formulario de entradas para eventos.

Paso 2: Crear un formulario de pedido

Para vender entradas, puedes usar la plantilla de formulario de pedido prefabricada de WPForms. Viene precargada con los campos que necesitarás.

Navega a la página WPForms » Añadir nuevo. Aquí verás una lista de plantillas que puedes usar para crear cualquier tipo de formulario para tu sitio.

Primero, puedes agregar un nombre para tu formulario en la parte superior y luego buscar la plantilla Formulario de facturación/pedido y seleccionarla.

Esto abrirá el constructor de formularios donde verás una vista previa de tu formulario a la derecha junto con un menú de configuración a la izquierda.

Step 3: Customize the Order Form

La plantilla de formulario de pedido está diseñada para satisfacer tus necesidades de vender casi cualquier cosa en línea. Esto significa que no tendrás que hacer demasiados cambios. Dicho esto, WPForms te permite personalizar cada elemento de tu formulario. Puedes cambiar las etiquetas de los campos, agregar más campos y eliminar los que no necesites.

Si necesitas agregar más campos al formulario, simplemente selecciónalo y arrastra y suelta el campo deseado desde el menú de la izquierda a la vista previa de tu formulario.

Para personalizar un campo, selecciónalo y verás opciones para editarlo a la izquierda. El campo principal que necesitarás personalizar aquí es el campo 'Artículos disponibles'. Cuando selecciones el campo, obtendrás opciones para:

• Cambiar la etiqueta del campo
• Cambiar la etiqueta de los artículos
• Agregar o eliminar artículos
• Agregar precios
• Mostrar precios en el formulario junto a cada artículo

Incluso puedes incluir imágenes para hacer tu formulario más atractivo visualmente. Todo lo que tienes que hacer es habilitar la opción 'Usar opciones de imagen' y luego subir las imágenes de tus productos.

WPForms recomienda que tus imágenes se redimensionen a 250x250px o menos para que la imagen se vea bien en el formulario.

Si deseas cambiar el diseño de tus productos, abre la pestaña Avanzado para este campo y encontrarás las opciones de columna y en línea.

Ahora, si quieres dar a los usuarios la opción de seleccionar la cantidad de boletos que desean, te sugerimos usar un campo de elementos desplegables para eso. Desde las opciones de campos del formulario a la izquierda, en 'Campos de pago', arrastra y suelta el campo Artículos desplegables.

Cuando selecciones el campo, puedes cambiar la etiqueta a '¿cuántos boletos necesitas?' o algo similar. Luego agrega la cantidad de boletos junto con el precio para ellos.

Sugerimos hacer que el campo de artículos del pedido sea uno ‘requerido’. Puede hacer esto habilitando la opción ‘Requerido’ en la esquina inferior izquierda.

Esto asegurará que los clientes seleccionen su boleto antes de que se les permita enviar el formulario.

Y con eso, su formulario de boletos para eventos está listo. Puede guardar su progreso usando el botón Guardar en la parte superior.

Ahora puede configurar la pasarela de pago para cobrar pagos en línea.

Paso 3: Conectarse a una Pasarela de Pago

WPForms tiene integraciones de pago incorporadas que son fáciles de habilitar en solo unos pocos clics. Desde la pestaña Pagos a la izquierda, verá opciones para habilitar PayPal Standard, Stripe o Authorize.Net.

Le mostraremos cómo habilitar PayPal, pero los pasos serán prácticamente los mismos para otras opciones de pago.

Cuando seleccione PayPal, aparecerá una ventana emergente para instalar y activar el complemento de PayPal. Haga clic en el botón ‘Sí, activar’ y WPForms instalará el complemento por usted.

Luego, WPForms le pedirá que actualice la página y verá la opción de PayPal activada. Ahora puede seleccionar PayPal e ingresar sus detalles, como la dirección de correo electrónico de PayPal, el modo y el tipo de pago.

WPForms también tiene configuraciones adicionales para que pueda configurar opciones como envío y notas de pago.

Si desea dar a los clientes la opción de pagar con tarjeta de crédito, puede habilitar la opción de pago de Stripe aquí.

Cuando termine, presione el botón Guardar en la parte superior para almacenar su configuración de pago. Ahora ha creado con éxito un formulario para vender sus boletos de evento fácilmente. A continuación, puede configurar correos electrónicos automatizados para que se entreguen a los clientes tan pronto como realicen su compra.

Paso 4: Configurar Notificaciones Automatizadas

Después de que su cliente realice su compra, querrá entregarle los boletos al instante. Puede hacerlo de dos maneras usando WPForms:

• Activar un correo electrónico automatizado
• Muestra un mensaje de confirmación en pantalla con los detalles del boleto

1. Trigger an automated email

En la pestaña Configuración » Notificaciones, puedes configurar notificaciones por correo electrónico. WPForms ya tiene configurada una notificación de administrador predeterminada. Esto activará un correo electrónico a tu dirección de correo electrónico de administrador de WordPress tan pronto como se realice un pedido.

Recomendamos dejar la notificación predeterminada como está. Puedes cambiar el correo electrónico del administrador de WordPress y otros detalles si lo deseas y guardar la notificación.

Para configurar el correo electrónico de entrega de boletos, crea una nueva notificación usando el botón ‘Agregar Nueva Notificación’. Aparecerá una ventana emergente para que agregues un nombre a la notificación.

Una vez que hagas eso, puedes personalizar la notificación. Primero, necesitas configurar el campo de correo electrónico para detectar automáticamente la dirección de correo electrónico del cliente desde el formulario del boleto.

En el campo ‘Enviar a la Dirección de Correo Electrónico’, haz clic en el botón Mostrar Etiquetas Inteligentes y selecciona la opción Email.

Es así de simple. Ahora puedes personalizar la línea de asunto y el nombre del remitente.

A continuación, en el campo Mensaje de Correo Electrónico, puedes agregar un mensaje personalizado e incluir el enlace de descarga del boleto.

Si deseas incluir los detalles que ingresaron en el formulario, usa la etiqueta inteligente {all_fields}. La etiqueta autocompletará los detalles del formulario en el cuerpo del correo electrónico.

WPForms también te ayuda a entregar diferentes enlaces de boletos según lo que el cliente seleccionó. Para hacer eso, primero activa la opción habilitar lógica condicional. Luego puedes seleccionar el campo del formulario y el artículo.

La notificación por correo electrónico se entregará solo si se cumplen estas condiciones.

De esta manera, puedes crear tantas notificaciones automatizadas como desees para entregar tus boletos.

Para más detalles sobre esto, usa nuestra guía en Configuración de Notificaciones y Confirmaciones de Formularios Correctas.

Step 5: Sync Your Email Account

WPForms te permite sincronizar tu formulario con tu proveedor de servicios de correo electrónico. De esta manera, las direcciones de correo electrónico de tu cliente y otros detalles se almacenarán automáticamente en tu cuenta de correo electrónico.

Luego puedes enviarles correos electrónicos de marketing para actualizarlos sobre promociones de eventos, fechas, cancelaciones y más.

Ten en cuenta que necesitarás obtener su consentimiento antes de enviar correos electrónicos de marketing. Sugerimos agregar una casilla de verificación en el formulario para pedirles que acepten recibir tu boletín o actualizaciones.

Para integrar el formulario con tu cuenta de marketing por correo electrónico, abre la pestaña Marketing y selecciona tu proveedor de correo electrónico. WPForms te pedirá que instales y actives el complemento de marketing por correo electrónico, al igual que lo hiciste con PayPal.

Luego puedes seguir las instrucciones en pantalla para conectar tu cuenta de correo electrónico.

Una vez que estés conectado, puedes segmentar tus clientes potenciales según lo que te compren para que tu lista se mantenga organizada.

Incluso puedes agregar a tus clientes a campañas automatizadas de goteo para mantenerlos interesados en tu marca.

Ahora estás listo para publicar el formulario de pedido en tu sitio de WordPress.

Paso 5: Agrega el formulario de eventos a tu sitio

WPForms te permite agregar el formulario de entradas para eventos en cualquier lugar de tu sitio web, como publicaciones, páginas o incluso tu barra lateral.

Dentro del editor de bloques de WordPress, puedes buscar el bloque WPForms. Agrégalo a tu publicación o página, y obtendrás un menú desplegable para seleccionar el formulario que creaste.

¡WPForms también es compatible con el editor clásico! Cuando estés editando una publicación o página, puedes usar el botón Agregar formulario y seleccionar el formulario.

Todo lo que necesitas hacer a continuación es previsualizar y publicar tu publicación o página. Luego verás el formulario del producto aparecer en tu sitio web.

Para agregar el formulario a un área lista para widgets, como un pie de página o una barra lateral, navega a la página Apariencia » Widgets.

Arrastra y suelta el bloque WPForms en tu barra lateral y selecciona tu formulario del menú desplegable.

Una vez que guardes tu menú, el formulario de entradas para eventos aparecerá en tu barra lateral, brindando a las personas una forma fácil de comprar tu entrada mientras navegan por tu sitio.

Ahora que tu formulario está activo en tu sitio, puedes promocionar tu evento para impulsar las ventas y los ingresos. Aquí tienes nuestra selección exclusiva de herramientas de WordPress para ayudarte a hacerlo:

• SeedProd – Crea impresionantes páginas de destino para tus eventos. El constructor tiene un widget incorporado de 'Formulario de contacto' que te permite incrustar cualquier formulario que crees con WPForms con solo un clic. Sigue nuestra guía sobre cómo crear una página de ventas en minutos.
• OptinMonster – Muestra campañas de conversión dirigidas como popups, slide-ins, barras flotantes y más. Puedes incrustar tu formulario de entradas en popups que aparecen al hacer clic, al salir, a la profundidad de desplazamiento y más.
• TrustPulse – Muestra la actividad del usuario en tu sitio, como ventas y registros recientes, para generar confianza en los nuevos visitantes.

Eso es todo lo que tenemos para ti hoy. Esperamos que hayas encontrado útil este tutorial y, si es así, te interesarán estos recursos:

• La guía completa de seguridad para WordPress (amigable para principiantes)
• Herramientas Potentes de Adquisición de Clientes Para un Crecimiento Exponencial
• Las mejores herramientas de automatización de marketing para WordPress

Hemos incluido una guía de seguridad porque necesitarás proteger tu sitio de los hackers. Esto es extremadamente importante cuando se maneja información de pago y datos personales de los clientes.

Las otras guías te ayudarán a agilizar los flujos de trabajo y maximizar las ganancias.