Voulez-vous passer au sans papier et signer des documents électroniquement ?
Faire signer vos documents par e-mail semble être un processus fastidieux — vos utilisateurs doivent imprimer le document, le signer et le scanner, puis vous le renvoyer par e-mail.
Heureusement, avec WordPress, vous pouvez éviter toutes ces étapes et laisser vos utilisateurs signer les documents avec une signature électronique immédiatement. Dans cet article, nous vous expliquerons comment faire signer vos documents sur votre site WordPress sans passer par tous ces longs processus.
Mais avant cela, voyons pourquoi les signatures numériques sont importantes et comment elles peuvent être utiles à votre entreprise.
Pourquoi signer des documents électroniquement
Quelle que soit l'activité que vous exercez en ligne, la signature électronique de documents présente de nombreux avantages.
Premièrement, les signatures électroniques ou la signature numérique de documents facilitent la signature des documents par votre client. Vos clients peuvent signer les documents simplement à l'aide d'une souris ou d'un écran tactile et vous les renvoyer immédiatement.
Deuxièmement, vous pouvez éviter toutes les étapes d'envoi d'e-mails aller-retour et faire avancer les choses plus rapidement. Cela signifie que vous pouvez conclure rapidement des affaires et ne pas avoir à attendre que vos documents soient signés.
Étape 0 : Créez votre contrat de service
Avant de créer une copie de contrat de service, vous devez connaître les points exacts à inclure afin d'avoir les bons détails avant de le faire signer. Une copie de contrat typique comprendra généralement les éléments suivants :
- Conditions d'utilisation et paiement
- Adresse et numéro de contact de votre client
- Champ de signature
Si vous n'êtes pas sûr de la manière de créer une copie de contrat, cet exemple pourrait vous aider à démarrer. Une fois votre contrat prêt, vous pouvez ajouter le champ de signature numérique sur votre copie. Voici comment procéder.
Étape 1 : Installez le plugin WPForms pour ajouter le champ de signature numérique
La première étape consiste à installer et activer le plugin WPForms sur votre site. WPForms est l'un des meilleurs et des plus populaires plugins de formulaire de contact WordPress qui vous permet de créer tout type de formulaire, y compris un formulaire de signature numérique grâce à son puissant générateur de formulaires par glisser-déposer. Il ne nécessite absolument aucune connaissance en codage et moins de 5 minutes pour créer votre premier formulaire.
Étape 2 : Installer le module complémentaire WPForms Signature
Dans la deuxième étape, vous devez installer le module complémentaire WPForms Signature. Pour cela, allez dans votre tableau de bord WordPress et cliquez sur WPForms » Modules complémentaires. Utilisez maintenant le champ de recherche pour trouver le module complémentaire WPForms Signature.
Une fois trouvé, appuyez sur le bouton Activer pour que le module complémentaire commence à fonctionner.
Étape 3 : Créez votre premier formulaire avec signature électronique
Maintenant que vous avez installé et activé le module complémentaire, il est temps de créer votre premier formulaire avec signature électronique. Pour cela, allez dans votre tableau de bord et cliquez sur WPForms » Ajouter un nouveau.
Sélectionnez maintenant un modèle de formulaire. Il existe plusieurs options parmi lesquelles choisir. Mais pour les besoins de ce tutoriel, nous sélectionnerons l'option Formulaire de contact simple.
Vous devriez maintenant être sur votre page de création de formulaire où vous verrez tous les éléments à gauche et le constructeur visuel à droite. Comme il s'agit d'un constructeur par glisser-déposer, vous pouvez facilement faire glisser les options de la gauche et les déposer dans le formulaire à votre droite.
Vous pouvez également réorganiser l'ordre de vos champs en les faisant glisser et déposer à l'emplacement souhaité. Une fois que vous avez ajouté tous les champs requis et inclus le texte que vous avez rédigé pour l'accord, ajoutez l'option Signature de la section Fancy Fields. Faites simplement glisser cette option et déposez-la dans votre formulaire.
N'oubliez pas d'appuyer sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit de votre champ.
Étape 4 : Intégrer votre formulaire de signature sur votre site web
Votre formulaire est maintenant prêt à être mis en ligne. Il vous suffit d'intégrer votre formulaire sur votre site pour qu'il soit visible par vos utilisateurs. Créez un nouveau message / une nouvelle page (ou modifiez-en une existante), et cliquez simplement sur le bouton Ajouter un formulaire au-dessus de votre barre d'outils.
Un menu contextuel apparaîtra. Sélectionnez le formulaire de contact que vous avez créé dans le menu déroulant. Ensuite, cliquez sur Ajouter un formulaire.
Appuyez sur Publier (ou Mettre à jour, si vous modifiez un message / une page préexistante), et votre formulaire apparaîtra en direct sur votre site, prêt à l'emploi.
C'est tout ! Vos utilisateurs peuvent maintenant utiliser facilement le champ pour signer le formulaire et le soumettre sans passer par un processus compliqué. Selon vos besoins, vous pouvez ajouter ou supprimer n'importe quel champ de votre formulaire.
Avec WPForms, vous pouvez bénéficier de nombreuses autres fonctionnalités avancées qui vous faciliteront grandement la tâche. Pour connaître ces fonctionnalités, lisez notre avis détaillé sur WPForms.
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