Você quer ficar sem papel e assinar documentos eletronicamente?
Obter seus documentos assinados por e-mail parece um processo tedioso — seus usuários precisam imprimir o documento, assinar e digitalizá-lo e, em seguida, enviá-lo de volta para você.
Felizmente, com o WordPress, você pode pular todas essas etapas e permitir que seus usuários assinem os documentos com uma assinatura eletrônica imediatamente. Neste artigo, diremos como obter seus documentos assinados em seu site WordPress sem passar por todos esses processos longos.
Mas antes disso, vamos ver por que as assinaturas digitais são importantes e como elas podem ser úteis para o seu negócio.
Por que Assinar Documentos Eletronicamente
Não importa qual negócio você esteja administrando online, há muitos benefícios em ter seus documentos assinados eletronicamente.
Primeiro, as assinaturas eletrônicas ou a obtenção de documentos assinados digitalmente facilitam a assinatura dos documentos pelo seu cliente. Seus clientes podem assinar os papéis simplesmente com a ajuda de um mouse ou tela sensível ao toque e enviá-los de volta para você imediatamente.
Segundo, você pode pular todas as etapas de envio e recebimento de e-mails e fazer as coisas mais rapidamente. Isso significa que você pode fechar negócios rapidamente e não precisa esperar até que seus papéis sejam assinados.
Etapa 0: Crie Seu Documento de Acordo de Serviço
Antes de criar uma cópia do acordo de serviço, você precisa saber os pontos exatos a serem incluídos nele para ter os detalhes corretos antes de obtê-lo assinado. Uma cópia típica do acordo geralmente consistirá no seguinte:
- Termos de Serviço e Pagamento
- Endereço e Número de Contato do Seu Cliente
- Campo de Assinatura
Se você não tem certeza de como criar uma cópia do acordo, esta amostra pode ajudá-lo a começar. Assim que seu acordo estiver pronto, você pode adicionar o campo de assinatura digital em sua cópia. Veja como você pode fazer isso.
Etapa 1: Instale o Plugin WPForms para Adicionar o Campo de Assinatura Digital
O primeiro passo é instalar e ativar o plugin WPForms em seu site. O WPForms é um dos melhores e mais populares plugins de formulário de contato para WordPress que permite criar qualquer tipo de formulário, incluindo um formulário de assinatura digital com seu robusto construtor de formulários de arrastar e soltar. Ele não precisa de nenhum código e leva menos de 5 minutos para criar seu primeiro formulário.
Passo 2: Instale o Addon de Assinatura WPForms
No segundo passo, você precisa instalar o addon de Assinatura WPForms. Para isso, vá ao seu painel do WordPress e clique em WPForms » Addons. Agora use o campo de busca para encontrar o WPForms Signature Addon.
Uma vez encontrado, clique no botão Ativar para que o addon comece a funcionar.
Passo 3: Crie Seu Primeiro Formulário Habilitado para Assinatura Eletrônica
Agora que você instalou e ativou o addon, é hora de criar seu primeiro formulário habilitado para Assinatura Eletrônica. Para isso, vá ao seu painel e clique em WPForms » Adicionar Novo.
Agora selecione um modelo de formulário. Existem várias opções para escolher. Mas para fins deste tutorial, selecionaremos a opção Formulário de Contato Simples.
Você deverá estar agora na página do construtor de formulários, onde verá todos os elementos à esquerda e o construtor visual à direita. Como este é um construtor de arrastar e soltar, você pode facilmente arrastar as opções da esquerda e soltá-las no formulário à sua direita.
Você também pode reorganizar a ordem dos seus campos arrastando e soltando-os no local desejado. Assim que adicionar todos os campos obrigatórios e incluir o texto que você escreveu para o acordo, adicione a opção Assinatura na seção Campos Elegantes. Basta arrastar essa opção e soltá-la no seu formulário.
Não se esqueça de clicar no botão Salvar no canto superior direito do seu campo.
Etapa 4: Incorporando seu formulário de assinatura em seu site
Seu formulário está pronto para ir ao ar. Tudo o que você precisa é incorporar seu formulário em seu site para que ele seja visível para seus usuários. Crie uma nova postagem / página (ou edite uma existente) e simplesmente clique no botão Adicionar Formulário acima da sua barra de ferramentas.
Um menu pop-up aparecerá. Selecione o formulário de contato que você criou no menu suspenso. Em seguida, clique em Adicionar Formulário.
Clique em Publicar (ou Atualizar, se você estiver editando uma postagem/página pré-existente), e seu formulário aparecerá ao vivo em seu site, pronto para usar.
É isso! Seus usuários agora podem usar facilmente o campo para assinar o formulário e enviá-lo sem passar por nenhum processo complicado. Dependendo de seus requisitos, você pode adicionar ou remover qualquer campo do seu formulário.
Com o WPForms, você pode ter muitos outros recursos avançados que tornarão as coisas muito mais fáceis para você. Para saber sobre esses recursos, leia nossa análise detalhada do WPForms.
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