Wie ich WordPress mit Outlook über WP Mail SMTP verbinde

Als WordPress-Experte treibt mich eines absolut zur Weißglut: E-Mail-Zustellungsprobleme.

Dies führt dazu, dass selbst gut eingerichtete Kontaktformulare fehlschlagen und E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts nie ankommen. Das Schlimmste daran ist, dass Ihre gut durchdachten Newsletter-E-Mails möglicherweise im Spam-Ordner landen.

Das ist mir passiert, als ich mich noch auf das Standard-E-Mailsystem von WordPress verlassen habe.

Es ist, als würde man versuchen, wichtige Post ohne Absenderadresse zu versenden. Infolgedessen vertrauen die meisten E-Mail-Anbieter dem Standard-E-Mailsystem von WordPress nicht. Außerdem wirft es ein schlechtes Licht auf Ihr Unternehmen, wenn E-Mails Kunden nicht erreichen.

Ich habe anfangs alles versucht.

Ich habe den manuellen E-Mail-Versand ausprobiert und zu verschiedenen E-Mail-Hosting-Anbietern gewechselt. Nichts funktionierte zuverlässig.

Dann entdeckte ich, dass das Simple Mail Transfer Protocol, oder SMTP, mir helfen könnte, meine E-Mail-Zustellbarkeit zu verbessern.

Nach weiterer Recherche entschied ich mich für WP Mail SMTP als meine Lösung.

Es ist einfach zu bedienen, speichert detaillierte E-Mail-Protokolle und Berichte. Dies ermöglicht es Ihnen, Öffnungsraten, Klickraten und E-Mail-Fehler zu verfolgen.

Aber was mich überzeugt hat, war die Möglichkeit, sich mit wenigen Klicks mit verschiedenen SMTP-Anbietern wie Brevo, Gmail, SendLayer und anderen zu verbinden.

Am wichtigsten ist, dass es mir ermöglicht, Outlook schnell mit WordPress zu verbinden, damit ich E-Mails effektiver versenden kann.

Daher kam ich zu dem Schluss, dass WP Mail SMTP die perfekte Lösung für die Verbindung professioneller E-Mail-Dienste mit WordPress ist.

In diesem Artikel zeige ich Ihnen genau, wie ich zu diesem Schluss gekommen bin. Ich führe Sie durch die Verwendung von WP Mail SMTP mit Outlook, um E-Mails direkt aus WordPress zu senden.

Zusammenfassung der wichtigsten Punkte:

Damit wollen wir loslegen.

Was ist SMTP und warum braucht Ihre WordPress-Seite es

SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol. Stellen Sie es sich wie den Postdienst vor, den Sie zu Hause haben, aber für Websites. Einfach ausgedrückt ist SMTP das System, das Ihre E-Mails von einem Ort zum anderen liefert.

Wie bereits erwähnt, verfügt WordPress über eine integrierte E-Mail-Funktion, aber sie ist ziemlich einfach. Meistens funktioniert sie nicht gut und leider werden Ihre E-Mails nicht zugestellt.

Das liegt daran, dass WordPress E-Mails über Ihren Webserver sendet. Webserver sind jedoch nicht für die E-Mail-Zustellung konzipiert und verfügen über keine ordnungsgemäße Authentifizierung.

Und als letzter Sargnagel fehlt ihnen eine gute Absender-Reputation. Das bedeutet, dass die meisten E-Mail-Anbieter diese E-Mails als verdächtig einstufen.

Zum Beispiel blockiert Gmail sie, während Outlook sie in den Junk-Ordner verschiebt. Abgesehen davon gibt es keine Möglichkeit zu verfolgen, ob E-Mails zugestellt werden.

Wie SMTP diese Probleme löst

SMTP verwendet professionelle E-Mail-Server, die eine ordnungsgemäße Authentifizierung bieten. Nachfolgend sind weitere Gründe aufgeführt, wie SMTP Zustellungsprobleme löst.

• Sie pflegen gute Beziehungen zu großen E-Mail-Anbietern, darunter Gmail, Outlook und Yahoo.
• Wenn Sie SMTP verwenden, erscheinen Ihre E-Mails legitim. Sie enthalten ordnungsgemäße Kopfzeilen und Signaturen.
• SMTP-Dienste bieten Zustellungsverfolgung und überlegenen Spam-Schutz.
• Passwort-Resets erreichen die Benutzer sofort.

Was ist Microsoft Outlook und warum es für WordPress-E-Mails verwenden

Für die meisten Anfänger ist Microsoft Outlook nur eine E-Mail-App auf Ihrem Computer. Das stimmt zwar auch, aber Outlook ist ein vollständiger E-Mail-Dienst, der Millionen von E-Mails verarbeitet.

Es integriert sich perfekt mit anderen Microsoft-Tools, die Unternehmen bereits nutzen. Daher ziehen es die meisten Unternehmen vor, seine E-Mail-Dienste zu nutzen, um sie in ihr Ökosystem zu integrieren.

Ich habe Outlook für Kundenprojekte verwendet, da es erschwingliche professionelle E-Mail-Adressen mit Ihrem Domainnamen anbietet.

Außerdem können Sie, wenn Sie eine kostenlose professionelle E-Mail-Adresse wünschen, mit Outlook eine mit SMTP einrichten.

Warum Outlook mit WP Mail SMTP mit WordPress verbinden

Nachdem ich Dutzende von E-Mail-Kombinationen getestet hatte, stellte ich fest, dass WP Mail SMTP und Outlook perfekt zusammenarbeiten. Hier ist, warum diese Einrichtung zu meiner bevorzugten Lösung für jedes WordPress-Projekt wurde:

• Einheitliches E-Mail-Management – Outlook bündelt mehrere E-Mail-Konten wie Gmail, Yahoo und geschäftliche E-Mails in einer übersichtlichen Oberfläche. Kein Wechseln mehr zwischen Tabs oder Apps.
• Budgetfreundliche Lösung – Es ist überraschend erschwinglich im Vergleich zu anderen geschäftlichen E-Mail-Lösungen. Sie erhalten professionelle Funktionen ohne Enterprise-Preise.
• Einfacher Einrichtungsprozess – WP Mail SMTP macht die Verbindung von Outlook mit WordPress unglaublich einfach. Es übernimmt die gesamte technische Einrichtung automatisch.
• Vertrauenswürdiges Servernetzwerk – Die vertrauenswürdigen Mailserver von Outlook bedeuten hohe Zustellbarkeit und weniger Spam-Probleme. Ihre E-Mails erreichen tatsächlich die Posteingänge der Empfänger.
• Umgeht ISP-Beschränkungen – Einige ISPs blockieren den direkten E-Mail-Versand, aber diese Einrichtung leitet E-Mails über vertrauenswürdige Server und vermeidet so eine Blacklist-Eintragung vollständig.
• Teamfreundliche Skalierbarkeit – Sie können mehrere Benutzer-E-Mails über WP Mail SMTP mit denselben Outlook-SMTP-Einstellungen verbinden. Perfekt für wachsende Unternehmen.
• Verbesserte Authentifizierung – Mit der richtigen Authentifizierung ist es viel unwahrscheinlicher, dass Ihre E-Mails in Spam-Ordnern landen. Ihr professioneller Ruf bleibt erhalten.

Sehen Sie sich meine detaillierte WP Mail SMTP-Bewertung an, um mehr zu erfahren.

Jetzt zeige ich Ihnen genau, wie Sie Ihre E-Mails mit WP Mail SMTP einrichten, um Outlook in WordPress zu verbinden. Sie erhalten eine zuverlässige E-Mail-Zustellung in etwa 15 Minuten.

Außerdem sehen Ihre E-Mails professionell aus und erreichen tatsächlich die Posteingänge der Empfänger, ohne Ihr Budget zu sprengen.

Schritt für Schritt: WordPress mit Outlook über WP Mail SMTP verbinden

Stellen Sie vor Beginn sicher, dass Sie Ihre Outlook-E-Mail-Adresse und Ihr Passwort bereithalten. Sie benötigen außerdem Zugriff auf Ihr WordPress-Admin-Dashboard.

Ich empfehle außerdem, Ihr Outlook-Konto und Ihr WordPress-Dashboard in separaten Tabs geöffnet zu halten, um die Frustration zu vermeiden, dies später tun zu müssen.

Mit diesen Worten führe ich Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung dieser Outlook-WordPress-Verbindung mit WP Mail SMTP.

So verbinden Sie Outlook automatisch und manuell

Für das Tutorial verwenden wir die WP Mail SMTP Pro-Version, da sie eine Ein-Klick-Einrichtung für die Office 365/Outlook-Integration enthält.

Die kostenlose Version von WP Mail SMTP bietet mehrere Integrationen, wie z. B. Brevo und Mailgun, aber Sie müssen Ihr Outlook-Konto manuell mit WordPress verbinden.

Um sicherzustellen, dass Sie Outlook sowohl automatisch als auch manuell einrichten können, führe ich Sie durch beide Prozesse.

• Ein-Klick-Verbindung von Outlook WordPress WP Mail SMTP
• Optional: Outlook manuell mit WP Mail SMTP einrichten

Ein-Klick-Verbindung von Outlook WordPress WP Mail SMTP

Sobald Sie die Pro-Version von WP Mail SMTP erworben haben, installieren und aktivieren Sie sie wie jedes andere Plugin.

Sie können diese Anleitung zum Einrichten und Konfigurieren von WP Mail SMTP aufrufen, falls Probleme auftreten.

Gehen Sie anschließend zu Ihrem WordPress-Dashboard und finden Sie WP Mail SMTP im linken Menü. Wählen Sie hier „Einstellungen“, um den Einrichtungsprozess zu starten.

Scrollen Sie als Nächstes auf der Registerkarte „Allgemein“ nach unten und suchen Sie den Abschnitt Mailer. Hier sehen Sie verschiedene E-Mail-Dienstoptionen wie Amazon SES, Google, MailJet, Zoho und mehr.

Wählen Sie dann in der Liste 365/Outlook über das Kontrollkästchen aus.

Danach füllt das SMTP-Plugin die meisten technischen Einstellungen automatisch für Sie aus. Dies erspart Ihnen, sich Servernamen und Portnummern merken zu müssen.

Um fortzufahren, stellen Sie einfach sicher, dass die Schaltfläche Ein-Klick-Einrichtung aktiviert ist, scrollen Sie dann zum Ende und klicken Sie auf „Einstellungen speichern“.

Scrollen Sie als Nächstes auf derselben Seite zum Textfeld „Von E-Mail-Adresse“. Geben Sie hier Ihre vollständige Outlook/Live/Hotmail-E-Mail-Adresse ein.

Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse doppelt überprüfen, da dies andernfalls nicht funktioniert.

Aktivieren Sie als Nächstes das Feld „Von E-Mail-Adresse“, um eine maximale E-Mail-Zustellbarkeit zu gewährleisten und Konflikte mit anderen Plugins zu minimieren. Sobald Sie fertig sind, werden Sie feststellen, dass Sie „Von-Name erzwingen“ nicht hinzufügen können, da dies automatisch deaktiviert ist.

Dies liegt daran, dass Outlook diese Einstellung nicht wie viele andere E-Mail-Anbieter unterstützt. Stattdessen haben E-Mails den Kontonamen, der zum Einrichten der Verbindung verwendet wurde.

Wenn Sie fertig sind, Einstellungen speichern.

Scrollen Sie als Nächstes zum Ende der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche Mit Microsoft anmelden.

Dies leitet Sie zur Outlook-Anmeldeseite weiter. Klicken Sie auf dem Popup-Bildschirm auf Akzeptieren, um die WP Mail SMTP-App zu autorisieren, sich mit Microsoft Outlook zu verbinden.

Und das war's. Sie haben Ihre WordPress-Website erfolgreich mit Outlook verbunden.

Sobald Sie auf Akzeptieren klicken, werden Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard weitergeleitet, wo Sie die Erfolgsmeldung sehen, wenn die Verbindung abgeschlossen ist.

Fortgeschrittene Benutzer: Outlook manuell mit WP Mail SMTP einrichten

Manchmal benötigen Sie mehr Kontrolle über Ihre E-Mail-Einrichtung. Wenn Sie den traditionellen Ansatz bevorzugen oder eine benutzerdefinierte Einrichtung benötigen, können Sie Outlook manuell mit WP Mail SMTP konfigurieren.

Diese Methode gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre E-Mail-Einstellungen. Außerdem können Sie mit dem manuellen Prozess die kostenlose Version von WP Mail SMTP verwenden, um Outlook mit WordPress zu verbinden.

Um die für diesen Abschnitt benötigten Informationen zu generieren, müssen Sie eine Webanwendung in Ihrem Microsoft Azure-Konto einrichten.

Dieser Prozess erfordert keine Programmierung, und ich werde Sie durch den nächsten Schritt führen. Stellen Sie sicher, dass diese WP Mail SMTP-Einstellungen in einem separaten Tab oder Fenster geöffnet bleiben, da Sie bald zu ihnen zurückkehren werden.

Schritt 1: Konfigurieren eines Microsoft Azure-Kontos

Zuerst benötigen Sie ein Microsoft Azure-Konto, um mit dem Einrichtungsprozess fortzufahren. Wenn Sie ein neues Konto erstellen müssen, können Sie sich für ein kostenloses Microsoft Azure-Konto anmelden.

Obwohl die Erstellung eines Kontos kostenlos ist, müssen Sie bei der Anmeldung für ein Microsoft-Konto Ihre Kreditkartendaten eingeben. Dies dient zur Verhinderung von Spam-Registrierungen.

Da Sie höchstwahrscheinlich bereits ein Microsoft-E-Mail-Konto haben (über Hotmail, Live, Outlook, Microsoft 365 usw.), können Sie sich einfach mit Ihren vorhandenen Kontodaten bei Microsoft Azure anmelden.

Ich sollte auch darauf hinweisen, dass die E-Mail-Adresse, die Sie für Ihr Azure-Konto verwenden, eine Microsoft-basierte E-Mail-Adresse mit der Berechtigung zum Senden von E-Mails sein muss.

Sobald Sie Ihr Konto erstellt und verifiziert haben, müssen Sie das Azure-Portal öffnen, falls Sie nicht automatisch weitergeleitet werden.

Schritt 2: Anwendungs-ID erstellen

Geben Sie im Azure-Portal in der Suchleiste am oberen Rand der Seite „App-Registrierungen“ ein. Als Nächstes sehen Sie ein Dropdown-Menü mit einer Liste von Diensten. Wählen Sie „App-Registrierungen“ aus.

Wählen Sie dann oben auf der Seite App-Registrierungen die Option „+ Neue Registrierung“ aus.

Hinweis: Wenn Sie die Fehlermeldung „Die Möglichkeit, Anwendungen außerhalb eines Verzeichnisses zu erstellen, wurde eingestellt“ sehen, bedeutet dies, dass Sie sich noch nicht für ein Azure-Konto angemeldet haben. Sie müssen Ihr Azure-Konto registrieren und verifizieren, um eine Anwendung zu registrieren.

Im Registrierungsformular für Apps müssen Sie dann die folgenden Details ausfüllen:

• Name: Dies ist nur für Ihre persönliche Organisation, daher empfehle ich, sie etwas wie „WP Mail SMTP: IhreDomain.com“ zu nennen.
• Unterstützte Kontotypen: Wählen Sie „Konten in jedem Organisationsverzeichnis und persönliche Microsoft-Konten“.

Als Nächstes müssen Sie die Weiterleitungs-URL der Seite auf Ihrer Website hinzufügen, zu der Sie nach der Authentifizierung bei Microsoft weitergeleitet werden.

Um die Weiterleitungs-URI zu finden, wechseln Sie zurück zu dem Tab oder Fenster, in dem Sie die WP Mail SMTP-Einstellungen Ihrer Website geöffnet gelassen haben. Unter dem Abschnitt Outlook / 365 sehen Sie dann ein Feld namens „Weiterleitungs-URI“.

Kopieren Sie diese URL und fügen Sie sie dann in Ihr Microsoft Azure App-Registrierungsformular ein. Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Registrieren“, um fortzufahren.

Sobald dieses Registrierungsformular übermittelt wurde, werden Sie zur Übersichtsseite weitergeleitet. Hier finden Sie Ihre Anwendungs-(Client-)ID. Kopieren Sie diesen Wert.

Sobald Sie die Anwendungs-(Client-)ID kopiert haben, müssen Sie diesen vollständigen Wert in Ihre WP Mail SMTP-Einstellungen in das Feld „Anwendungs-ID“ einfügen.

Schritt 3: Anwendungs-Passwort erstellen

Als Nächstes müssen wir ein Passwort für diese App generieren. Gehen Sie dazu im linken Seitenmenü der in Microsoft Azure registrierten App zu Verwalten » Zertifikate & Geheimnisse.

Klicken Sie auf diesem Bildschirm auf die Option „+ Neues geheimes Clientschlüssel“. Füllen Sie anschließend das Formular „Geheimen Clientschlüssel hinzufügen“ mit den folgenden Details aus.

• Beschreibung: Fügen Sie „app_password“ oder etwas Ähnliches hinzu, das Sie sich in diesem Textfeld leicht merken können. Dieser Name ist für Ihren Gebrauch bestimmt, daher empfehle ich einen logischen und einfachen Namen.
• Gültig bis: 730 Tage (24 Monate).

Nachdem Sie das Formular für das Client-Geheimnis eingereicht haben, wird das Anwendungspasswort generiert. Kopieren Sie das Passwort aus der Spalte „Wert“ und kehren Sie dann zu Ihren WP Mail SMTP-Einstellungen zurück.

Sie können auf den Wert nicht zugreifen, nachdem Sie diese Seite verlassen haben. Daher empfehle ich, den Wert an einem sicheren Ort zu speichern, falls Sie ihn erneut benötigen.

Sobald Sie zu dem Tab oder Fenster zurückgekehrt sind, in dem Ihre Einstellungen noch geöffnet sind, fügen Sie diesen Wert in das Feld „Anwendungspasswort“ ein. Dieses Feld sollten Sie direkt unter dem Feld finden, in das Sie die „Anwendungs-ID“ eingefügt haben.

Sobald Sie Ihre Anwendungs-ID und Ihr Anwendungspasswort hinzugefügt haben, klicken Sie unten auf der Seite auf die Schaltfläche „Einstellungen speichern“.

Nachdem Sie die Einstellungen gespeichert haben, müssen Sie nach unten zum Abschnitt „Autorisierung“ scrollen. Dort sollten Sie nun eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Plugin erlauben, E-Mails über Ihr Microsoft-Konto zu senden“ sehen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche geklickt haben, sollten Sie zu einer Microsoft-Anmeldeseite weitergeleitet werden, genau wie beim Ein-Klick-Einrichtungsprozess.

Das war's! Sie können Outlook jetzt mit WP Mail SMTP sowohl manuell als auch automatisch mit WordPress verbinden.

Testen Sie Ihre E-Mail-Verbindung

Nun kommt der spannende Teil. Sie können sehen, ob alles funktioniert. Ich empfehle immer, Ihr SMTP-Setup zu testen, da selbst ein kleiner Fehler erhebliche Probleme verursachen kann.

Wie testen Sie also Ihre SMTP-Verbindung?

Gehen Sie zuerst in Ihrem WordPress-Dashboard zu WP Mail SMTP » Tools und wechseln Sie zum Tab „E-Mail-Test“.

Geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse in das Feld „Senden an“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail senden.

Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie Ihren E-Mail-Posteingang. Ihre Test-E-Mail sollte sofort ankommen und ungefähr so aussehen:

Wenn die E-Mail ankommt, herzlichen Glückwunsch! Ihr Setup funktioniert einwandfrei. Darüber hinaus sollte die E-Mail Ihren Outlook-Namen und Ihre E-Mail-Adresse als Absender anzeigen.

Wenn die Test-E-Mail nicht ankommt, geraten Sie nicht in Panik. Im nächsten Schritt zeige ich Ihnen, wie Sie die häufigsten Probleme beheben.

Häufige Probleme beheben

Selbst mit perfekten Einrichtungsanleitungen funktionieren die Dinge manchmal nicht beim ersten Versuch. Ich habe Hunderten von Leuten geholfen, diese Probleme zu lösen. Außerdem sind die Lösungen normalerweise einfach, wenn man weiß, wonach man suchen muss.

Das häufigste Problem ist ein Authentifizierungsfehler. Dies tritt auf, wenn WordPress sich nicht bei Ihrem Outlook-Konto anmelden kann.

Sie sehen eine Fehlermeldung wie „Authentifizierung fehlgeschlagen“ oder „Ungültige Anmeldedaten“, zusätzlich dazu, dass Ihre Test-E-Mails nicht gesendet werden.

• Überprüfen Sie zuerst doppelt, ob Sie Ihre E-Mail-Adresse korrekt eingegeben haben. Selbst ein falscher Buchstabe verursacht Probleme.
• Ein weiteres häufiges Problem ist die Port-Blockierung. Einige Hosting-Unternehmen blockieren die E-Mail-Ports, die Outlook verwendet.
• Wenn Ihre Test-E-Mails mit Zeitüberschreitung enden oder keine Verbindung herstellen können, wenden Sie sich an Ihren Hosting-Support. Bitten Sie ihn, Port 587 für SMTP-Verbindungen zu entsperren.
• Ich habe auch Probleme mit „Von“-E-Mail-Adressen festgestellt. Ihre „Von-E-Mail“ muss genau mit Ihrer Outlook-E-Mail-Adresse übereinstimmen.
• Sie können hier keine andere E-Mail-Adresse verwenden, auch wenn es sich um eine andere E-Mail handelt, die Ihnen gehört. Stellen Sie außerdem sicher, dass sich vor oder nach der E-Mail-Adresse keine zusätzlichen Leerzeichen befinden.
• Wenn E-Mails Ihren Posteingang erreichen, aber im Spam landen, überprüfen Sie die Reputation Ihrer Domain. Neue Domains werden manchmal als verdächtig eingestuft.
• Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Website über Ihren Domainanbieter korrekte SPF- und DKIM-Einträge eingerichtet hat.
• Manchmal zeigt das Plugin Fehler wie „Verbindung Zeitüberschreitung“ an. Dies bedeutet normalerweise, dass Ihr Hosting-Anbieter strenge Firewall-Regeln hat.

Abgesehen davon kann es sein, dass Ihr Server vorübergehende Verbindungsprobleme hat. Warten Sie 10 Minuten und versuchen Sie den Test erneut.

Diese Optionen sollten Ihnen helfen, Ihre SMTP-Verbindung schnell zu beheben und sie ohne Expertenhilfe zum Laufen zu bringen.

Andere E-Mail-Dienste, mit denen Sie sich mit WP Mail SMTP verbinden können

Wir haben gelernt, wie man WordPress mit Outlook über WP Mail SMTP verbindet.

Aber WP Mail SMTP funktioniert nicht nur mit Outlook.

Ich habe es im Laufe der Jahre mit Dutzenden verschiedener E-Mail-Dienste getestet. Außerdem hat jeder einzigartige Vorteile, je nachdem, was Ihre Website benötigt.

Einige Dienste eignen sich besser für den Versand großer Mengen. Andere sind perfekt für kleine Unternehmen, die gerade erst anfangen.

Darüber hinaus bieten einige spezielle Funktionen wie detaillierte Analysen oder integrierte Marketing-Tools.

SendLayer

SendLayer ist zweifellos das beste SMTP-E-Mail-Zustellungs-Plugin. Ich habe es im letzten Jahr bei mehreren Kundenprojekten verwendet und war überrascht, wie einfach es zu bedienen ist.

Die Einrichtung ist unkompliziert und das Kundensupport-Team besteht ausschließlich aus WordPress-Experten. Darüber hinaus bietet SendLayer wettbewerbsfähige Preise für Versender großer Mengen.

Besonders gut gefallen mir die detaillierten Zustellungsberichte. Sie können genau sehen, welche E-Mails zugestellt, geöffnet oder zurückgewiesen werden. Außerdem geben sie hilfreiche Vorschläge zur Verbesserung Ihrer E-Mail-Leistung.

Brevo (ehemals Sendinblue)

Brevo konzentriert sich speziell auf Geschäfts-E-Mails und Marketing. Ich empfehle es für Kunden, die Newsletter zusammen mit ihren WordPress-Transaktions-E-Mails senden möchten.

Wie SendLayer bietet es detaillierte Nachverfolgung und Analysen. Sie können Brevo auch gut mit beliebten WordPress-Plugins wie WooCommerce integrieren.

Der kostenlose Plan beinhaltet 300 E-Mails pro Tag, was für die meisten kleinen Websites ausreicht. Darüber hinaus verfügt Brevo über integrierte Spam-Tests, die Ihre E-Mails vor dem Versand überprüfen.

Was mir an Brevo am besten gefällt, ist das E-Mail-Vorlagensystem. Sie können professionell aussehende E-Mails ohne Designkenntnisse erstellen.

Lesen Sie diese detaillierte Brevo-Bewertung für weitere Informationen.

Gmail-Integration

Gmail ist wahrscheinlich der einfachste E-Mail-Dienst, der mit WP Mail SMTP verbunden werden kann, hat aber auch mehr Einschränkungen als andere E-Mail-Anbieter bei der Verbindung mit SMTPs.

Das Hauptproblem ist das Volumen der gesendeten Nachrichten. Gmail begrenzt die Anzahl der E-Mails, die Sie pro Tag senden können. Wenn Ihre WordPress-Site viele automatisierte E-Mails sendet, können Sie diese Limits erreichen.

Die gute Nachricht ist, dass die meisten Leute bereits ein Gmail-Konto haben, sodass es bequemer ist. Außerdem ist der Einrichtungsprozess fast identisch mit Outlook.

Ich verwende Gmail für persönliche Projekte und kleine Kunden-Websites. Es ist zuverlässig und für die grundlegende Nutzung kostenlos. Darüber hinaus haben die Server von Google einen ausgezeichneten Ruf bei anderen E-Mail-Anbietern.

Abgesehen davon funktioniert Gmail perfekt für Kontaktformulare und Benutzerbenachrichtigungen.

Andere beliebte Optionen:

• Amazon SES: Funktioniert hervorragend, wenn Sie mit einer technisch anspruchsvolleren Einrichtung vertraut sind. Es ist äußerst erschwinglich für das Senden großer Mengen. Außerdem lässt es sich gut in andere Amazon Web Services integrieren.
• Mailgun: Ist eine weitere entwicklerfreundliche Option. Ich verwende es für Kunden, die erweiterte E-Mail-Funktionen wie A/B-Tests benötigen. Darüber hinaus verwaltet es automatisch das Bounce-Management.

Wenn Sie einen dieser E-Mail-Zustelldienste nutzen möchten, finden Sie hier eine Anleitung, wie Sie SMTP in WordPress einrichten und konfigurieren, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Das ist alles! Ich hoffe, Sie haben gelernt, wie Sie Outlook mit WP Mail SMTP mit WordPress verbinden. Jetzt können Sie dies manuell oder automatisch tun.

Wenn etwas unklar ist, schauen Sie sich die häufig gestellten Fragen unten an.

FAQs: WordPress mit Outlook über WP Mail SMTP verbinden

Endgültiges Urteil: Sollten Sie Outlook mit WordPress verbinden?

Ja, absolut!

Die Einrichtung von Microsoft Outlook mit WP Mail SMTP ist eine der besten Entscheidungen, die Sie für Ihre WordPress-Website treffen können.

Ich habe gesehen, wie es angeschlagene Websites in professionelle Betriebe verwandelt hat, die effektiver mit ihren Kunden kommunizieren. Die Einrichtung dauert etwa 10 Minuten, spart Ihnen aber später unzählige Stunden Frustration.

Darüber hinaus sind die Zuverlässigkeitsverbesserungen die geringe Zeitinvestition wert. Da das WP Mail SMTP-Plugin den gesamten Prozess anfängerfreundlich gestaltet, benötigen Sie keine Programmierkenntnisse oder technisches Wissen.

Um sicherzustellen, dass Ihre Zustellrate gut ist, finden Sie hier eine Liste der 10 besten E-Mail-Hosting-Anbieter.

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