Fragen Sie sich, wie Sie einen Newsletter erstellen? Das Erstellen eines E-Mail-Newsletters ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Botschaft zu vermitteln, egal ob Sie ein Blogger sind und Ihren Lesern regelmäßige Updates geben möchten oder ein Unternehmen sind, das mehr Leads generieren möchte. Durch das Versenden eines Newsletters können Sie Ihre Botschaft direkt in den Posteingang der Personen bringen, die sie sehen sollen. Aber wenn Sie noch nie einen E-Mail-Newsletter erstellt haben, kann das einschüchternd sein. Aber keine Sorge.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in 10 einfachen Schritten einen E-Mail-Newsletter einrichten.
Legen wir los.
1. Erstellen Sie einen Plan und setzen Sie Ziele für Ihren Newsletter
Bevor Sie mit der Erstellung eines Newsletters beginnen, müssen Sie zuerst einen Plan erstellen und Ziele festlegen. Ohne einen Plan wird Ihr Newsletter unorganisiert sein. Außerdem sollten Sie keinen Newsletter ohne Grund oder Ziele versenden. Ein E-Mail-Newsletter sollte einem Zweck für Ihr Unternehmen oder Ihren Blog dienen, wie zum Beispiel:
- Mehr Traffic auf Ihre Website lenken
- Engagement und Shares erhöhen
- Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen bewerben
- Eine loyale Fangemeinde aufbauen
- Umsätze generieren
Entscheiden Sie, was das Ziel Ihres Newsletters sein wird, und gestalten Sie Ihren Newsletter mit diesem Ziel vor Augen. Ein Ziel für Ihren Newsletter macht ihn effektiver.
Nachdem Sie das Ziel Ihres Newsletters festgelegt haben, erstellen Sie einen Plan. Ein Newsletter-Plan besteht aus:
- Welche Inhalte werden Sie senden?
- Wann und wie oft werden Sie Ihre Newsletter versenden?
- An wen werden Sie Ihre Newsletter senden?
Die Planung der Inhalte, die Sie versenden, erleichtert Ihnen die Verwaltung erheblich. Anstatt sich spontan etwas einfallen lassen zu müssen, können Sie auf den erstellten Plan zurückgreifen.
2. Wählen Sie einen E-Mail-Marketing-Service
Als Nächstes müssen Sie einen E-Mail-Marketing-Service auswählen. Fragen Sie sich, warum Sie nicht einfach Gmail oder Outlook verwenden können? Wenn Sie nur einen Newsletter an ein paar Familienmitglieder und Freunde senden, ist Gmail in Ordnung. Aber wenn Sie Ihren Newsletter in großen Mengen an potenzielle Kunden und E-Mail-Abonnenten senden möchten, benötigen Sie eine bessere Lösung. Um eine professionell aussehende E-Mail zu versenden, die nicht wie Spam aussieht, müssen Sie sich für einen E-Mail-Marketing-Service entscheiden.
Ein guter E-Mail-Marketing-Service bietet vorgefertigte E-Mail-Vorlagen, um Ihrem Newsletter sofort ein professionelles Aussehen zu verleihen, ermöglicht den einfachen Import Ihrer Kontaktliste, bietet Personalisierungs- und Automatisierungsfunktionen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Newsletter erfolgreich zugestellt und gelesen wird.
Glücklicherweise gibt es eine Reihe von erschwinglichen, einfach zu bedienenden E-Mail-Marketing-Services auf dem Markt. Lassen Sie uns einige unserer Top-Auswahlen für die besten E-Mail-Marketing-Services durchgehen.
Constant Contact ist der beliebteste E-Mail-Marketing-Service für kleine Unternehmen. Sie bieten Hunderte von schön gestalteten Vorlagen und mit ihrem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Editor können Sie diese einfach an Ihre Marke und Ihre Bedürfnisse anpassen. Außerdem sind alle ihre Vorlagen mobil-responsiv, sodass sie auf jedem Gerät gut aussehen.
Constant Contact bietet außerdem eine Reihe von E-Mail-Marketing-Automatisierungsfunktionen wie automatische Willkommens-E-Mails für neue Abonnenten, Trigger-E-Mail-Serien basierend darauf, wohin ein Benutzer klickt, Segmentierung von Kontakten zur Verbesserung der Personalisierung, automatisches erneutes Senden von E-Mails an Nicht-Öffner und mehr.
Mit Constant Contact können Sie sicher sein, dass Sie mit ihrem hervorragenden Kundensupport, der Live-Chat, E-Mail, Diskussionsforen und eine Ressourcenbibliothek umfasst, immer die Hilfe erhalten, die Sie benötigen.
Constant Contact bietet außerdem eine kostenlose 60-tägige Testversion, mehr als jeder andere E-Mail-Marketing-Service. Nach Ablauf der kostenlosen Testversion beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei 12 $/Monat für bis zu 500 Abonnenten.
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Brevo ist ein weiterer großartiger E-Mail-Marketing-Service, der auf Einfachheit ausgelegt ist. Ohne technische Vorkenntnisse können Sie im Handumdrehen einen professionellen E-Mail-Newsletter einrichten. SendinBlue bietet eine kostenlose Galerie mit responsiven Vorlagen sowie einen einfach zu bedienenden Drag-and-Drop-Editor, um Ihre Vorlage vollständig anzupassen.
Sie bieten außerdem 8 Automatisierungs-Workflows direkt einsatzbereit, wie z. B. Willkommens-E-Mails, Erinnerungen an abgebrochene Warenkörbe und mehr. Weitere Funktionen sind E-Mail-Personalisierung, Landingpage-Builder, Versandzeitoptimierung und vieles mehr.
Bei SendinBlue richtet sich die Preisgestaltung nach der Anzahl der gesendeten E-Mails und nicht nach der Größe Ihrer E-Mail-Liste wie bei anderen E-Mail-Marketing-Services. Mit ihrem kostenlosen Plan können Sie bis zu 300 E-Mails pro Tag senden. Ihre kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 25 $/Monat für 20.000 E-Mails pro Monat.
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3. Erstellen Sie einen gebrandeten Newsletter
Nachdem Sie den besten E-Mail-Marketing-Service für Ihre Bedürfnisse ausgewählt haben, ist es an der Zeit, mit der Erstellung Ihres Newsletters zu beginnen.
Der erste Schritt ist die Auswahl einer Newsletter-Vorlage. Die meisten E-Mail-Marketing-Services wie Constant Contact und SendinBlue bieten zahlreiche gut aussehende E-Mail-Vorlagen. Wählen Sie eine Vorlage, die speziell für Newsletter entwickelt wurde, wie die ersten beiden im Bild unten.
Die Auswahl einer Vorlage, die speziell für Ihre Bedürfnisse entwickelt wurde und zu Ihrer Marke passt, reduziert den Arbeitsaufwand für die Erstellung Ihres Newsletters.
Wenn Sie keine Vorlage finden, die zu Ihrem Farbschema oder Ihrer Geschäftsart passt, machen Sie sich keine Sorgen. Mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie die Farben ändern, Ihre eigenen Bilder einfügen, Ihr Logo hochladen und mehr, um die Vorlage vollständig anzupassen.
Es ist wichtig, Ihren Newsletter anzupassen, damit Ihre Leser leicht erkennen können, dass die E-Mail von Ihnen stammt.
Übertreiben Sie es jedoch nicht, indem Sie zu viele Bilder oder etwas Auffälliges hinzufügen. Ihr Newsletter sollte leicht zu lesen sein und das Design sollte nicht vom Inhalt ablenken.
4. Fügen Sie den Inhalt des Newsletters hinzu
Nachdem Sie Ihre Newsletter-Vorlage so gestaltet haben, wie Sie es möchten, ist es an der Zeit, den Hauptinhalt hinzuzufügen. Der Hauptinhalt ist das, was Sie im Newsletter schreiben werden. Die meisten E-Mail-Newsletter-Vorlagen werden mit vorformuliertem Hauptinhalt geliefert. Löschen Sie einfach den vorformulierten Inhalt und ersetzen Sie ihn durch Ihren eigenen.
Schreiben Sie keine riesigen Textblöcke, die meisten Benutzer möchten das nicht lesen. Schreiben Sie stattdessen auf eine übersichtliche Weise – kleinere Absätze mit etwas Leerraum dazwischen. Die meisten E-Mail-Newsletter-Vorlagen sind bereits für die beste Lesbarkeit konzipiert, halten Sie sich also an die Formatierung Ihrer Vorlage.
Denken Sie daran, auch einen Call-to-Action hinzuzufügen. Es ist wichtig, Ihre Leser wissen zu lassen, was sie nach dem Lesen Ihres Newsletters als Nächstes tun sollen. Möchten Sie, dass sie auf einen Link klicken? Ihre Website besuchen? Ihren neuesten Blogbeitrag teilen? Ihre Leser werden eher die gewünschte Aktion ausführen, wenn Sie sie darum bitten.
5. Wählen Sie Ihre Betreffzeile und Ihren Absendernamen
Als Nächstes müssen Sie Ihre Betreffzeile auswählen. Die Betreffzeile ist ein sehr wichtiger Teil Ihres Newsletters. Schließlich ist es das Erste, was Benutzer in ihrem Posteingang sehen. Ihre Betreffzeile muss interessant genug sein, um sie zum Klicken auf Ihre E-Mail und zum Lesen zu bewegen. Tatsächlich öffnen laut Statistiken 35 % der E-Mail-Empfänger E-Mails allein aufgrund der Betreffzeile.
Um eine auffällige Betreffzeile für Ihren Newsletter zu finden, finden Sie hier einige Best Practices, denen Sie folgen können:
- Halten Sie Ihre Betreffzeilen unter 50 Zeichen, damit sie nicht auf dem Bildschirm abgeschnitten werden.
- Ihre E-Mail-Betreffzeile sollte den Lesern eine Vorstellung davon geben, was sich in Ihrem Newsletter befindet.
- Schreiben Sie Ihre E-Mail-Betreffzeile nicht in GROSSBUCHSTABEN und verwenden Sie nicht übermäßig Ausrufezeichen!!!
- Erzeugen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit oder Neugier mit Ihrer E-Mail-Betreffzeile.
- Geben Sie den Lesern das Gefühl, etwas Besonderes zu sein, z. B. „Ein besonderes Geschenk für Sie“.
- Fügen Sie Personalisierung hinzu. Das Hinzufügen des Namens des Empfängers zur E-Mail-Betreffzeile erhöht die Öffnungsraten.
Versuchen Sie, für jeden Newsletter, den Sie schreiben, 10 Ideen für E-Mail-Betreffzeilen zu entwickeln, damit Sie die verlockendste finden können, die die Leser neugierig genug macht, um darauf zu klicken.
Sie müssen auch Ihren Absendernamen wählen. Wenn Empfänger sehen, dass der Absendername etwas wie [email protected] lautet, werden sie zu eingeschüchtert oder desinteressiert sein, um auf Ihren Newsletter zu klicken. Stattdessen ist es am besten, Ihren persönlichen Namen und Ihren Geschäftsnamen zu verwenden, wie z. B. „Bob von Boats Inc.“ oder etwas Ähnliches. Sie möchten, dass Ihr Empfänger erkennt, von wem die E-Mail stammt, und sich wohlfühlt, sie zu öffnen.
6. Personalisierung zu Ihrem E-Mail-Newsletter hinzufügen
Wie wir bereits kurz erwähnt haben, ist das Hinzufügen von Personalisierung zu Ihrem Newsletter wichtig. Personalisierte E-Mail-Nachrichten verbessern die Klickraten um durchschnittlich 14 % und die Konversionen um 10 %.
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie Ihre Newsletter für Ihre Empfänger personalisieren können. Die erste besteht darin, sie im Betreff der E-Mail oder innerhalb der E-Mail namentlich anzusprechen. Sie können auch andere Personalisierungs-Tokens wie ihren Standort hinzufügen. Die meisten E-Mail-Marketing-Dienste bieten integrierte Personalisierungs-Tokens. Im folgenden Vorlagenbeispiel wird beispielsweise der Name des Empfängers automatisch zur E-Mail hinzugefügt.
Sie können Ihre E-Mail-Liste auch segmentieren, um bestimmte Nachrichten an bestimmte Abonnenten zu senden. E-Mail-Segmentierung ermöglicht es Ihnen, Kontakte anhand verschiedener Kriterien zu identifizieren und zu gruppieren, damit Sie ihnen relevantere Newsletter liefern können.
Sie können Ihre Liste beispielsweise nach Standort segmentieren. Wenn Ihr Newsletter eine lokale Veranstaltung ankündigt, können Sie die E-Mail nur an Ihre Abonnenten senden, die sich in der Nähe befinden.
Sie können Ihre Liste auch nach Geschlecht, Beruf, Interessen, neuen Abonnenten, Kaufhistorie und vielem mehr segmentieren.
Wenn Ihr Newsletter so aussieht, als wäre er speziell für den Empfänger erstellt worden, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass er Ihre E-Mail öffnet, Ihren Newsletter liest und Maßnahmen ergreift.
7. Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher
Ein weiterer wichtiger Schritt bei der Erstellung eines Newsletters ist die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Wussten Sie, dass es Gesetze für E-Mail-Marketing gibt? Es gibt 2 Hauptgesetze, die Sie beachten müssen, wir werden sie unten einzeln behandeln:
CAN-SPAM:
Der CAN-SPAM Act wurde 2003 unterzeichnet und gibt Empfängern das Recht, Sie aufzufordern, ihnen keine E-Mails mehr zu senden. Um den CAN-SPAM Act einzuhalten, müssen Sie in Ihrem E-Mail-Newsletter eine Fußzeile mit Ihrer E-Mail-Adresse und der Adresse Ihres Unternehmens haben. Sie müssen den Empfängern auch eine einfache Möglichkeit bieten, sich von Ihren E-Mails abzumelden. Die meisten E-Mail-Marketing-Dienste haben dies integriert, geben Sie einfach Ihre Informationen ein und Sie sind bereit.
DSGVO:
Die DSGVO ist ein ähnliches Gesetz, das 2018 in Europa verabschiedet wurde. Dieses Gesetz schreibt vor, dass E-Mail-Marketer Newsletter nur an Personen senden dürfen, die sich zum Empfang angemeldet haben. Das bedeutet, dass Sie beim Sammeln von E-Mails auf Ihrer Website nicht automatisch das Kontrollkästchen „Opt-in“ für Benutzer aktivieren können. Benutzer müssen dieses Kontrollkästchen selbst manuell aktivieren.
Wenn Sie diese Gesetze einhalten, sind Sie auf der sicheren Seite.
8. Senden Sie Ihren E-Mail-Newsletter
Jetzt ist es an der Zeit, Ihren Newsletter zu versenden. Stellen Sie vor dem Versenden Ihrer E-Mail sicher, dass Sie die Vorschriften von CAN-SPAM und DSGVO einhalten, überprüfen Sie Ihre Vorlage, um sicherzustellen, dass alles richtig aussieht, und überprüfen Sie Ihren Newsletter auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler.
Nachdem Sie sichergestellt haben, dass alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Senden!
9. Verfolgen Sie den Erfolg Ihres Newsletters
Nachdem Sie Ihren ersten Newsletter versendet haben, lehnen Sie sich nicht zurück und hoffen auf das Beste. Verfolgen Sie stattdessen Ihren Erfolg mit den Analyseberichten, die Ihr E-Mail-Marketing-Dienst bereitstellt.
In Ihren E-Mail-Newsletter-Analysen können Sie eine Reihe wichtiger Kennzahlen verfolgen, darunter:
- Öffnungsraten – Die Anzahl der Empfänger, die Ihren Newsletter geöffnet haben.
- Klickraten – Sehen Sie, welche Links in Ihrem Newsletter die meisten Klicks erhalten haben.
- Abmelderaten – Wer sich von Ihren E-Mail-Newslettern abmeldet.
Viele E-Mail-Marketing-Dienste ermöglichen Ihnen auch A/B-Tests Ihrer Betreffzeilen. A/B-Tests ermöglichen es Ihnen, eine E-Mail mit 2 Betreffzeilen zu erstellen und zu sehen, welche besser abschneidet.
Die Analyse dieser Daten hilft Ihnen zu bestimmen, was in Ihren Newslettern funktioniert und was nicht, damit Sie den Erfolg Ihres Newsletters beim nächsten Mal verbessern können.
10. Erweitern Sie Ihre E-Mail-Liste
Nachdem Sie einen erfolgreichen Newsletter erstellt haben, möchten Sie Ihre Botschaft an noch mehr Leser verbreiten. Beginnen Sie also damit, Ihre E-Mail-Liste zu erweitern.
Sie können Ihre E-Mail-Liste ganz einfach mit einem Tool wie OptinMonster erweitern.
OptinMonster ist das beste Lead-Generierungs-Plugin auf dem Markt. Mit diesem Tool können Sie ansprechende E-Mail-Opt-in-Kampagnen für Ihre Website erstellen. Sie bieten eine große Auswahl an vorgefertigten Vorlagen und mit ihrem Drag-and-Drop-Builder können Sie in wenigen Minuten ein individuelles Popup erstellen, ohne eine einzige Zeile Code anfassen zu müssen.
Schauen Sie sich diese besten WordPress-Popup-Plugins an.
Eines der herausragenden Merkmale von OptinMonster ist die Exit-Intent-Technologie. Die Exit-Intent-Technologie kann erkennen, wann ein Benutzer Ihre Website verlassen möchte, und eine gezielte Nachricht anzeigen, um ihn genau im richtigen Moment zum Abonnenten zu ermutigen. Mit einem Tool wie OptinMonster können Sie Ihre E-Mail-Liste explodieren lassen.
Weitere Details finden Sie in unserem vollständigen OptinMonster-Testbericht.
Wir hoffen, dieser Artikel über die Erstellung eines Newsletters hat Ihnen gefallen. Mit diesen Tipps wird Ihr erster E-Mail-Newsletter sicher ein Erfolg. Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, lesen Sie auch unseren anderen Beitrag über Tipps, um mehr E-Mail-Abonnenten zu gewinnen und die beste CRM-Software.
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