Comment enregistrer les données de formulaire dans la base de données WordPress

Voulez-vous un moyen simple d'enregistrer et de gérer les soumissions de formulaires sur votre site WordPress ?

Lorsqu'une personne soumet un formulaire sur votre site, vous recevez généralement un e-mail de notification envoyé à votre compte administrateur. Mais même si ces e-mails contiennent tous les détails du formulaire, cela ne suffit pas.

Vous voudrez stocker ces soumissions de manière organisée.

Nous allons vous montrer le moyen le plus simple de stocker les données de formulaire dans WordPress, puis de les afficher dans un tableau de bord convivial. Vous pouvez accéder à ces données directement dans votre administration WordPress, vous n'aurez donc pas besoin de vous connecter à votre compte d'hébergement ou à cPanel.

Avant de commencer, comprenons d'abord ce qui se passe en coulisses entre vos formulaires et votre base de données.

Comment les soumissions de formulaires WordPress sont-elles stockées ?

Lorsque vous installez WordPress, une base de données est automatiquement créée pour vous. Cette base de données stocke toutes sortes d'informations sur votre site Web.

Vous pouvez accéder à votre base de données en vous connectant à votre compte d'hébergement. Accédez ensuite à cPanel » phpMyAdmin dans la section Bases de données.

Si vous utilisez Bluehost, vous le trouverez sous Liens utiles » Avancé » phpMyAdmin.

Vous devriez maintenant voir un menu sur la gauche avec le nom de votre base de données.

Vous ne connaissez pas le nom de votre base de données ? Pas de souci, vous pouvez trouver les détails de votre base de données dans le fichier wp-config.php. Dans cPanel, ouvrez le dossier Gestionnaire de fichiers » Public_html.

Si votre site Web est stocké dans un dossier différent, assurez-vous de sélectionner celui-ci et vous y trouverez le fichier wp-config.php.

Faites simplement un clic droit et modifiez ce fichier, et vous y trouverez le nom de votre base de données.

De retour dans phpMyAdmin, vous pouvez choisir la bonne base de données et l'étendre pour voir une liste des tables stockées en dessous.

Vous y trouverez les données de votre formulaire.

Par exemple, si vous utilisez le plugin WPForms, les soumissions de formulaires sont stockées dans ces tables :

• wp_wpforms_entries : Les informations sont les champs (valeurs) de vos soumissions et sont stockées dans cette table de base de données.
• wp_wpforms_entry_meta: Cette table contient des métadonnées sur vos entrées, telles que les identifiants associés et les dates.
• wp_wpforms_entry_fields: Cette table contient des informations d'entrée encodées provenant de vos formulaires.
• wp_wpforms_tasks_meta: Cette table stocke des informations sur les tâches traitées en arrière-plan.

Si vous utilisez un autre constructeur de formulaires comme Formidable Forms, vous devriez le trouver de manière similaire.

Les données des formulaires dans ces tables peuvent être utiles aux développeurs, mais pour les utilisateurs WordPress réguliers, il existe un moyen beaucoup plus simple de visualiser et de gérer vos entrées de formulaire.

Nous vous montrerons comment faire cela ensuite.

Comment gérer les entrées de formulaire dans WordPress

Chaque fois qu'un utilisateur soumet un formulaire, vous pouvez collecter des informations cruciales telles que les coordonnées d'un utilisateur et ses demandes de pré-vente.

Vous voudrez un moyen simple de visualiser cela directement dans votre panneau d'administration WordPress au lieu de vous connecter à un compte différent à chaque fois.

La meilleure façon de faire cela est d'utiliser WPForms.

WPForms est le meilleur constructeur de formulaires pour WordPress. Vous pouvez créer toutes sortes de formulaires, y compris des formulaires de contact, d'inscription, de rendez-vous, et même des enquêtes et des sondages.

La raison pour laquelle nous aimons WPForms est qu'il est très riche en fonctionnalités. Ainsi, par exemple, lorsque quelqu'un soumet un formulaire, vous pouvez configurer une confirmation par e-mail automatisée pour l'utilisateur et informer votre équipe en même temps.

Il est également doté d'une protection anti-spam intégrée et vous pouvez ajouter un captcha, de sorte que les entrées de votre formulaire seront propres. Vous n'aurez pas à vous soucier de trier et de supprimer des tonnes de soumissions de spam provenant de robots.

Ensuite, vous pouvez également synchroniser les formulaires WordPress avec votre compte de messagerie. Ainsi, tous les nouveaux prospects peuvent être automatiquement ajoutés à vos listes de diffusion.

Désormais, chaque fois qu'un formulaire est soumis, toutes ces données sont stockées dans la page de gestion des entrées de WPForms. Vous pourrez visualiser, modifier et supprimer les entrées en toute simplicité.

Et ce n'est pas tout ! Vous pouvez même voir des statistiques sur les performances de vos formulaires.

Nous devons mentionner que WPForms est gratuit pour tout le monde pour créer un formulaire pour leur site. Cependant, la fonctionnalité de gestion des entrées est disponible dans la version Pro qui commence à 49,50 $ par an – ce qui revient à seulement 4 $ par mois, ce qui est une aubaine pour les fonctionnalités que vous obtenez :

• Formulaires, soumissions et utilisateurs illimités
• Modèles et mises en page de formulaires
• Logique conditionnelle intelligente
• Champs de formulaire avancés avec validation de champ
• Téléchargements de fichiers
• Notifications de formulaire
• Protection contre le spam
• Conformité à la vie privée
• Résumés par e-mail
• Formulaires multipages
• Outils d'importation/exportation
• Aperçus des entrées

...et bien plus encore. Cela dit, passons au tutoriel.

Étape 1 : Créer un formulaire WordPress

WPForms rend la création de formulaires incroyablement simple. Il existe des tonnes de modèles parmi lesquels choisir.

Il existe également un constructeur visuel par glisser-déposer qui facilite la personnalisation du formulaire.

Nous n'entrerons pas dans les instructions détaillées ici car nous avons déjà couvert cela dans notre guide : Comment ajouter un formulaire de contact à votre site Web WordPress.

Ce tutoriel vous expliquera comment installer WPForms, créer et personnaliser votre formulaire. Il vous montrera également comment activer la protection anti-spam, configurer les notifications de formulaire automatisées et vous connecter à votre compte de messagerie.

Étape 2 : Gérer les entrées du formulaire

Une fois que vous avez ajouté le formulaire à votre site WordPress, vous pouvez soit attendre que les gens soumettent des entrées. Pour l'instant, nous vous suggérons de soumettre quelques entrées de test.

Lorsque vous soumettez une entrée de formulaire, 2 choses se produiront :

1. Vous recevrez une notification par e-mail d'administration
2. Les données seront stockées dans la base de données WordPress

Pour accéder à cette base de données, allez dans la section WPForms » Entrées de votre tableau de bord WordPress.

Vous serez accueilli par un tableau de bord facile à comprendre, même pour les débutants.

Tout d'abord, vous verrez un graphique montrant les performances de votre formulaire au fil du temps. En dessous, vous pouvez voir une liste des formulaires que vous avez créés.

Lorsque vous cliquez sur le nom d'un formulaire ici, cela ouvrira une nouvelle page avec toutes les entrées de ce formulaire.

Vous pouvez afficher les détails de chaque soumission. Ainsi, dans ce formulaire qui est « Demande de rappel », vous verrez les colonnes nom, téléphone et date/heure.

À côté de chaque entrée, vous pouvez voir les actions pour afficher, modifier et supprimer.

Désormais, WPForms vous permet même de gérer chaque soumission de formulaire. Cliquez sur l'une des entrées ici et une nouvelle page s'ouvrira.

Vous verrez tous les détails du formulaire ainsi qu'une section pour ajouter des notes. Dans la barre latérale droite, vous pouvez imprimer, exporter, renvoyer les notifications, marquer comme non lu et mettre en surbrillance l'entrée.

Comme vous pouvez le voir, WPForms dispose d'un système complet de gestion des entrées de formulaire. Vous n'aurez jamais à quitter votre site Web WordPress pour gérer les entrées de formulaire.

Étape 3 : Désactiver le stockage des données du formulaire dans la base de données

Pour empêcher le stockage des données du formulaire dans votre base de données WordPress, vous devez activer un paramètre dans WPForms.

Modifiez le formulaire que vous souhaitez et accédez à l'onglet Paramètres » Général dans le constructeur, puis faites défiler jusqu'en bas.

Vous devez vous assurer de cocher l'option qui dit : Désactiver le stockage des informations d'entrée dans WordPress. Enregistrez votre formulaire et c'est tout.

Nous vous recommandons de faire une entrée de test pour vous assurer que vos notifications par e-mail du formulaire fonctionnent toujours. Étant donné que votre base de données ne stockera pas les détails du formulaire, vous voudrez conserver une copie de cet e-mail.

Cela nous amène à la fin de notre tutoriel. Vous savez maintenant où trouver vos entrées de formulaire dans votre base de données ainsi que comment les afficher dans votre tableau de bord WordPress.

FAQ sur la façon d'enregistrer les données du formulaire dans la base de données WordPress

Dois-je enregistrer les données du formulaire dans la base de données WordPress ?

L'enregistrement des données du formulaire dans la base de données WordPress vous permet de stocker et de gérer les informations soumises par les utilisateurs, vous permettant ainsi de les analyser, de les récupérer et de les afficher ultérieurement. Ceci est particulièrement utile pour les formulaires de contact, les sondages et les inscriptions d'utilisateurs.

Comment créer un formulaire dans WordPress pour collecter des données ?

Vous pouvez utiliser un plugin de formulaire WordPress comme WPForms pour créer facilement des formulaires. Installez le plugin, créez un nouveau formulaire, ajoutez les champs nécessaires et intégrez le formulaire sur votre site Web.

Puis-je enregistrer les données d'un formulaire sans utiliser de plugin ?

Bien que l'utilisation d'un plugin de formulaire soit la méthode la plus simple, vous pouvez également coder manuellement un formulaire et utiliser PHP pour traiter et enregistrer les données dans la base de données. Cependant, c'est plus complexe et nécessite des compétences en codage.

Quelles informations puis-je enregistrer à partir d'un formulaire dans la base de données ?

Vous pouvez enregistrer toutes les informations soumises via le formulaire, telles que les noms, les adresses e-mail, les messages et tous les champs personnalisés que vous incluez dans votre formulaire.

À quelle fréquence dois-je sauvegarder ma base de données WordPress avec les données des formulaires ?

Sauvegardez régulièrement votre base de données WordPress, surtout avant d'apporter des modifications à votre site Web ou de mettre à jour des plugins. Cela garantit que vous pouvez restaurer vos données en cas de problème.

Ensuite, vous voudrez lire ces tutoriels sur ce que vous pouvez faire d'autre avec vos formulaires WordPress :

• Comment ajouter l'option 'Enregistrer et continuer plus tard' aux formulaires WordPress
• Comment suivre le parcours utilisateur avant qu'un utilisateur ne soumette un formulaire
• Comment configurer le suivi des formulaires WordPress dans Google Analytics

Ces articles amélioreront les fonctionnalités de vos formulaires WordPress et vous donneront plus de données pour mieux comprendre votre public.