Comment créer un e-mail professionnel gratuit en moins de 5 minutes

Je me souviens du moment exact où j'ai réalisé que mon adresse Gmail nuisait à mon activité indépendante alors que je débutais dans WordPress et le SEO.

Un client potentiel m'a demandé si j'étais « réellement une vraie entreprise » après avoir vu ma signature d'e-mail personnelle. Ça m'a blessé, mais c'était le signal d'alarme dont j'avais besoin.

Au fil des ans, j'ai aidé des dizaines de propriétaires de petites entreprises et de créateurs de sites WordPress à configurer des adresses e-mail professionnelles.

C'est l'un des moyens les plus rapides d'accroître votre crédibilité et de paraître légitime aux yeux des clients.

Mais je me heurtais sans cesse au même problème. La plupart des solutions d'e-mail professionnel coûtent cher à l'avance ou nécessitent des compétences techniques qui effraient les débutants. Mes clients et moi avions besoin de quelque chose de simple et de économique.

J'ai donc testé toutes les options d'e-mail professionnel gratuites que j'ai pu trouver. Après des mois d'essais et d'erreurs, j'ai découvert deux méthodes qui fonctionnent réellement sans se ruiner.

Je vais vous guider à travers les deux approches étape par étape, afin que vous puissiez avoir une adresse e-mail professionnelle opérationnelle en moins de cinq minutes.

Ce que vous apprendrez :

• Deux méthodes éprouvées pour obtenir un e-mail professionnel gratuit
• Guides d'installation étape par étape pour chaque option
• Comment connecter votre nouvel e-mail à WordPress
• Conseils de pro pour maximiser l'impact professionnel de votre e-mail
• Erreurs courantes à éviter lors de l'installation

Mais d'abord, examinons ce qu'est un e-mail professionnel.

Qu'est-ce qu'un e-mail professionnel ?

Un e-mail professionnel utilise votre propre nom de domaine au lieu d'un fournisseur de services d'e-mail comme Gmail ou Yahoo.com. Par exemple, un e-mail professionnel serait structuré comme « [email protected] » pour les adresses e-mail individuelles.

Cependant, vous pouvez également structurer les e-mails professionnels de différentes manières. 

• Départements : [email protected]
• Poste : [email protected]
• Fonction : [email protected]
• Produit : [email protected]
• Lieu : [email protected]
• Rôle : [email protected]

Votre client de messagerie saura exactement à qui il s'adresse grâce à l'e-mail professionnel, renforçant ainsi votre réputation et votre confiance et, à long terme, améliorant votre SEO et votre marque. 

Avant de voir comment obtenir un e-mail professionnel gratuit, il est important de comprendre ce qu'il faut rechercher lors du choix du bon fournisseur d'e-mail professionnel. 

• Interface conviviale : Assurez-vous que le service de messagerie offre une interface facile à utiliser pour une communication fluide et une utilisation efficace.
• Coût des mises à niveau : Vérifiez la structure tarifaire et les dépenses potentielles pour la mise à niveau de votre service de messagerie professionnelle. Tenez compte des fonctionnalités telles que l'augmentation du stockage, le stockage cloud ou les modules complémentaires.
• Outils supplémentaires : Recherchez des fonctionnalités telles que les calendriers et la gestion des tâches. Vérifiez également les outils de collaboration pour améliorer la productivité au sein de la plateforme de messagerie.
• Sauvegardes et restauration : Confirmez que le service comprend des options de sauvegarde et de restauration fiables pour protéger les données importantes en cas d'accidents ou de pannes système.
• Support : Vérifiez la qualité et la disponibilité du support client, en vous assurant d'une assistance rapide pour tout problème technique ou autre problème qui pourrait survenir.
• Intégration : Vérifiez l'intégration avec d'autres outils et logiciels professionnels que votre équipe utilise pour faciliter le flux de travail.
• Utilisation mobile : Assurez-vous que la plateforme de messagerie propose des applications mobiles fiables et conviviales, permettant aux membres de l'équipe de rester connectés et productifs en déplacement.
• Espace de stockage : Vérifiez l'espace de stockage disponible et s'il répond aux besoins actuels de votre entreprise. Vérifiez également si le stockage est suffisant pour la croissance future sans engendrer de coûts excessifs.
• Disponibilité : Vérifiez la garantie de disponibilité du service de messagerie pour minimiser les interruptions, en vous assurant que votre équipe peut accéder à ses e-mails sans interruption.
• Sans publicité : Optez pour un service d'e-mail professionnel sans publicité pour maintenir une apparence professionnelle et éliminer les distractions qui peuvent être associées aux fournisseurs d'e-mail gratuits.

Cela dit, les 2 options que nous avons fournies ci-dessous répondent à toutes les exigences mentionnées ci-dessus. Maintenant, passons à l'apprentissage de la façon d'obtenir une adresse professionnelle gratuite.

Comment obtenir une adresse e-mail professionnelle gratuite

Il existe 2 principales façons d'obtenir un e-mail professionnel. Vous pouvez soit l'obtenir auprès d'un fournisseur d'hébergement comme Bluehost ou d'un fournisseur de services de messagerie comme Gmail via Google Workspace, anciennement Gsuites.

Avec la plupart des fournisseurs d'hébergement Web populaires, un e-mail professionnel est inclus gratuitement dans le plan d'hébergement que vous obtenez.  Cependant, même si l'e-mail professionnel est gratuit, vous devez toujours payer pour l'hébergement.

D'autre part, Google Workspace est une excellente option si vous débutez. Vous n'avez pas besoin d'un site Web pour héberger votre e-mail professionnel, mais vous avez besoin d'un nom de domaine, ce qui a un coût. 

Google Workspace n'est pas non plus gratuit ; il commence à 6 $ par mois. Mais comme vous n'avez pas besoin d'un service d'hébergement de site Web, comme Bluehost, cela s'équilibre au final. 

Mais en bonus, vous pouvez travailler avec Bluehost et Google Workspace pour répondre à vos besoins de messagerie. Cette relation vous garantit de profiter des meilleures fonctionnalités de ces deux puissances professionnelles. 

Par exemple, vous pouvez accéder à toutes vos applications Google préférées depuis un panneau de contrôle Bluehost facile à utiliser. Vous pouvez également stocker ou sauvegarder tous vos e-mails et contenus sur le lecteur Google Cloud proposé via ce partenariat. 

Google Calendar vous permet également de planifier des articles de blog, des newsletters et d'autres communications. Dans le même temps, vous pouvez profiter des vitesses, de la disponibilité et de la sécurité offertes par l'envoi d'e-mails et l'hébergement Bluehost. En conséquence, travailler avec Bluehost et Google Workspace peut aider à améliorer la collaboration d'équipe. 

Malgré ces nombreux avantages, l'utilisation des deux peut entraîner une augmentation des coûts, surtout si vous débutez. Pour cette raison, concentrons-nous sur la façon de configurer des e-mails gratuits avec chacun des outils séparément.

Si vous souhaitez passer à l'une des méthodes listées ci-dessous, cliquez sur les liens ci-dessous.

• Méthode 1 : Obtenir un e-mail professionnel gratuit avec Bluehost
• Méthode 2 : Obtenir un e-mail professionnel avec Google Workspace

Méthode 1 : Obtenir un e-mail professionnel gratuit avec Bluehost

Bluehost est un bureau d'enregistrement de domaines et un service d'hébergement populaire pour offrir aux sites WordPress et aux boutiques de commerce électronique des vitesses rapides et une excellente disponibilité à des prix abordables.

Pour utiliser son service de messagerie professionnelle gratuit, vous avez d'abord besoin d'un nom de domaine, d'un hébergement de messagerie et d'un espace de stockage de messagerie, qui font partie de tout plan d'hébergement que vous obtenez de Bluehost. 

Bluehost vous offre également un nombre limité d'e-mails professionnels avec le plan de base et un nombre illimité d'e-mails professionnels avec tous les plans suivants. 

Cette société d'hébergement web se distingue par ses nombreuses capacités d'intégration, se connectant à des outils largement utilisés tels qu'Outlook, Gmail et Mailchimp. Cela vous permet de profiter d'une expérience d'e-mail fluide et pratique, car vous pouvez gérer votre boîte de réception avec des outils que vous connaissez et utilisez déjà.

De plus, Bluehost utilise des protocoles de confidentialité des données solides pour protéger vos informations sensibles et maintenir une sécurité élevée. Ces mesures de confidentialité couvrent toutes les parties de votre messagerie, vous offrant une tranquillité d'esprit.

Il est également doté d'une protection avancée contre le spam. Cette fonctionnalité filtre le spam, améliorant votre score d'e-mail. Cela garantit que votre contenu atterrit dans les boîtes de réception principales des personnes réellement intéressées par votre contenu. 

L'utilisation des smartphones étant si importante aujourd'hui pour un propriétaire d'entreprise ou une startup, Bluehost vous permet d'accéder à votre e-mail sur votre téléphone. Que ce soit iOS ou Android, la configuration de votre compte de messagerie professionnelle sur votre appareil mobile est facile, vous assurant de rester connecté où que vous soyez.

Étape 1 : Configuration de l'hébergement et du nom de domaine

Comme mentionné, les e-mails professionnels gratuits de Bluehost sont liés à un forfait d'hébergement. Par conséquent, la première étape consiste à acheter un plan d'hébergement.

Pour ce faire, rendez-vous sur le site web de Bluehost et sélectionnez Get Started Now, ce qui vous redirigera vers la page des tarifs. 

Bluehost propose quatre options : Basic, Choice Plus, Online Store et Pro. Sélectionnez celle qui correspond aux besoins et au budget de votre entreprise. 

Après avoir sélectionné un forfait, Bluehost vous demandera d'entrer l'URL de votre site Web existant ou d'en créer un nouveau. N'oubliez pas que Bluehost vous offre un nom de domaine gratuit avec chaque forfait d'hébergement Web que vous achetez. Si vous créez un nouveau domaine personnalisé à ce stade, vous ne serez pas facturé de supplément. 

Sur la page suivante, Bluehost vérifiera la disponibilité du nom de domaine personnalisé que vous souhaitez créer. S'il est disponible, il sera Ajouté au panier. Ensuite, remplissez les informations relatives au compte, au forfait et aux extras du forfait.

Enfin, saisissez vos informations de paiement pour acheter et créer votre compte. Avec Bluehost, vous pouvez payer par carte Visa, carte Mastercard, carte American Express, carte Discover ou Paypal. Cela vous permet de payer facilement avec la méthode qui vous convient le mieux.

Vous recevrez un e-mail de confirmation avec des instructions sur la façon de vous connecter à votre tableau de bord Bluehost et à votre compte cPanel, où vous gérerez votre adresse e-mail professionnelle, votre hébergement et votre domaine à l'avenir. 

Étape 2. Créez un compte e-mail professionnel gratuit

Une fois que vous aurez confirmé votre compte dans votre boîte de réception, accédez au tableau de bord Bluehost. Ensuite, dans le menu de gauche, sélectionnez E-mail Cpanel, et un menu contextuel apparaîtra.

Ici, sélectionnez « Comptes e-mail », puis cliquez sur Continuer pour accéder à cPanel.

Ensuite, dans votre cPanel, trouvez l'onglet E-mail. Ici, vous trouverez divers outils de messagerie tels que les renvois, les filtres anti-spam, les listes de diffusion, et plus encore, ce qui en fait un excellent moyen d'obtenir le meilleur e-mail professionnel gratuit. 

Pour commencer à configurer votre e-mail professionnel gratuit, sélectionnez Comptes e-mail.

Sur la page suivante, vous verrez le nombre d'e-mails gratuits disponibles, le nombre d'adresses e-mail que vous avez déjà utilisées et l'option de créer une nouvelle adresse e-mail professionnelle. Comme il s'agit de votre premier e-mail professionnel, sélectionnez Créer.

Sur la page suivante, sélectionnez d'abord le domaine pour lequel vous souhaitez créer un e-mail professionnel dans le menu déroulant. 

Ensuite, saisissez le nom d'utilisateur de votre compte de messagerie professionnelle, puis saisissez ou générez un mot de passe. Enfin, sélectionnez Créer pour continuer. 

Bluehost devrait vous rediriger automatiquement vers la page Comptes de messagerie. Une fenêtre contextuelle verte devrait apparaître, vous informant que le processus a réussi. Vous devriez également voir le compte de messagerie que vous venez de créer ajouté à cette page avec les options pour Vérifier l'e-mail, Gérer et Connecter des appareils. 

De plus, vous verrez également le nombre de comptes de messagerie utilisés augmenter d'un et le nombre de comptes de messagerie que vous pouvez encore créer s'afficher. Cela peut vous aider à mieux planifier l'utilisation de vos adresses e-mail.

Dans ce cas, nous avons utilisé un e-mail et il nous reste une infinité d'e-mails que nous pouvons créer.

Félicitations ! Vous avez un e-mail professionnel gratuit avec un domaine utilisant Bluehost.

Étape 3. Utiliser le compte de messagerie professionnelle

Une fois votre compte de messagerie professionnelle gratuit créé, l'étape suivante consiste à envoyer et recevoir des messages. 

Pour ce faire, cliquez sur Vérifier l'e-mail à côté du nom de la messagerie professionnelle que vous venez de créer pour être redirigé vers l'interface webmail.

Sous le logo Roundcube, sélectionnez Ouvrir pour vous connecter à votre boîte de réception. 

Ici, vous remarquerez rapidement que l'interface webmail est très similaire à la plupart des boîtes de réception d'e-mails, ce qui signifie que vous n'aurez aucune courbe d'apprentissage.

Comme la plupart des autres fournisseurs d'e-mails, vous verrez vos dossiers Boîte de réception, Envoyés, Brouillons, Spam, Corbeille et Archives dans le menu de gauche.

Le menu supérieur contient des options telles que Calendrier, Contacts et Paramètres en haut à droite. En dessous se trouve la barre des tâches des e-mails avec des options pour Actualiser, Composer, Répondre, Répondre à tous, Transférer, Supprimer, Archiver, Marquer, et plus encore. 

Utilisez cette interface d'e-mail comme vous le feriez avec n'importe quel autre fournisseur d'e-mail, tel que Gmail. Vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails, les archiver, laisser des e-mails en brouillon, etc.

Étape 4 : Connecter l'e-mail Bluehost à Gmail ou à votre appareil

Parfois, l'utilisation du webmail peut être difficile car ce n'est peut-être pas un outil que vous utilisez tous les jours. Par conséquent, Bluehost vous permet de connecter votre e-mail professionnel à vos appareils ou à Gmail pour une gestion plus facile. 

Pour connecter vos appareils, retournez à la page Comptes e-mail dans cPanel et trouvez l'e-mail professionnel que vous souhaitez connecter. Tout à droite, sélectionnez Connecter les appareils. 

Sur la page de configuration, vous trouverez des scripts de configuration automatique des clients de messagerie. En dessous, vous verrez un script pour connecter votre e-mail professionnel à vos appareils iOS, Mozilla Thunderbird, Outlook, et plus encore. Vous trouverez également des configurations de paramètres manuels des clients de messagerie. 

Pour utiliser des applications de messagerie comme Microsoft Outlook 2010 et Mail pour Windows, vous devrez exécuter les scripts de configuration. L'application détectera alors automatiquement les paramètres du compte de messagerie et fournira également des instructions détaillées pour terminer le processus de configuration.

Cependant, pour iOS, vous devrez également configurer le compte de messagerie Bluehost sur votre appareil. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce processus de configuration, suivez ce tutoriel sur comment configurer l'e-mail sur les appareils iOS.

Ensuite, connectons l'e-mail professionnel à Gmail.

Pour ce faire, connectez-vous à votre compte Gmail et accédez à l'icône Paramètres. Une fois sélectionné, vous verrez un menu déroulant affichant de nombreuses options de personnalisation. Ici, sélectionnez « Voir tous les paramètres ».

 Dans la fenêtre Paramètres qui se chargera ensuite, allez dans l'onglet Comptes et importation. Ensuite, faites défiler jusqu'à « Vérifier les e-mails d'autres comptes » et sélectionnez Ajouter un compte de messagerie. 

Une nouvelle fenêtre apparaîtra où vous entrerez votre adresse e-mail professionnelle Bluehost dans le champ « Adresse e-mail ». Continuez en sélectionnant « Suivant ». 

Dans la fenêtre suivante, sélectionnez « Importer les e-mails de mon autre compte (POP3) » puis sélectionnez Suivant pour continuer.

Vous devrez alors entrer votre nom d'utilisateur, votre mot de passe, le serveur POP et le port 995. Enfin, sélectionnez Ajouter un compte. 

Une fois cela fait, Gmail enverra un e-mail à votre webmail Bluehost pour vérification. Ouvrez le lien et cliquez dessus pour confirmer que vous en êtes le propriétaire. 

Enfin, vous pouvez configurer les e-mails Bluehost dans votre compte Gmail en ajoutant une étiquette afin de toujours pouvoir les identifier. 

La dernière étape consiste à Enregistrer le paramètre dans votre compte Gmail. Vous pouvez désormais recevoir vos e-mails professionnels de Bluehost directement dans votre compte Gmail. 

Félicitations ! Vous avez configuré avec succès un e-mail professionnel gratuit avec Bluehost. 

Ensuite, utilisons Google Workspace pour configurer un compte professionnel. 

Méthode 2 : Obtenir un e-mail professionnel avec Google Workspace

Comme mentionné, si vous utilisez Google Workspace pour configurer votre e-mail professionnel, vous devrez acheter un forfait à partir de 6 $ par mois. Cependant, avec un essai gratuit de 14 jours pour tester avant de prendre votre décision, vous n'avez rien à perdre.

Vous pouvez utiliser cet e-mail professionnel bon marché, même sans site web professionnel. Cependant, les coûts peuvent s'accumuler car vous devez également acheter un domaine d'e-mail.

Mais du bon côté, il est livré avec toutes les intégrations d'applications et les outils de productivité incroyables auxquels vous vous attendez de Gmail, tels que Google Meet, Google Agenda, Google Drive, et plus encore. Ces outils peuvent aider à rationaliser le flux de travail et les activités commerciales quotidiennes pour améliorer la productivité.

D'un autre côté, Google Workspace est également livré avec des outils plus axés sur les entreprises tels que Google Analytics, Google Tasks et Google Cloud Search.

Ces solutions d'entreprise peuvent vous aider à obtenir plus d'informations sur votre entreprise, vous aidant ainsi à mieux comprendre votre public. Elles peuvent également améliorer la gestion en simplifiant l'expérience de travail de votre équipe en réduisant le besoin de nombreux outils.

Maintenant que vous en savez plus sur Google Workspace, voyons comment vous pouvez créer un e-mail professionnel avec.

Étape 1 : Obtenez un forfait Google Workspace

Rendez-vous sur le site officiel de Google Workspace et sélectionnez l'un des 4 plans proposés en cliquant sur le bouton Commencer.  

Sur la page suivante, entrez le nom de l'entreprise, le nombre d'employés et la région. 

Si vous êtes seul ou que vous débutez, sous 'Nombre d'employés', nous vous suggérons de choisir 'Juste moi' pour éviter des frais mensuels plus élevés.  

Ensuite, remplissez votre nom et votre adresse e-mail actuelle, puis passez à la page suivante.

Ensuite, on vous demandera si vous avez un nom de domaine. Si vous n'en avez pas, Google vous guidera sur la façon d'en acheter un en sélectionnant 'Non, j'en ai besoin'. Encore une fois, cela entraînera des coûts supplémentaires en plus du coût mensuel de Google Workspace.

Pour ce tutoriel, nous sélectionnerons 'Oui ; j'en ai un que je peux utiliser', ce qui lancera le processus de vérification. 

Sur la page suivante, tapez votre nom de domaine et appuyez sur Suivant. Google Workspace vérifiera d'abord votre nom de domaine avant de passer à la page suivante.

Ensuite, Google Workspace vous demandera si vous souhaitez rester informé en vous envoyant des conseils et des offres occasionnelles. Sélectionnez 'OK' ou 'Non merci'.

Vous ferez la même chose sur la page suivante et similaire, où Google Workspace vous demandera si vous souhaitez former vos utilisateurs. Ici, l'outil enverra à vos utilisateurs des informations sur les applications Google Workspace, les nouvelles fonctionnalités et des conseils pour améliorer la productivité. Encore une fois, sélectionnez 'OK' ou 'Non merci'.

Sur la nouvelle page, vous entrerez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour votre nouvel e-mail. Ce nom d'utilisateur servira également de première adresse e-mail professionnelle. Une fois que vous aurez décidé du nom d'utilisateur à utiliser, sélectionnez Accepter et continuer. 

Ensuite, ajoutez vos informations personnelles et procédez au paiement pour le forfait que vous souhaitez.

Une fois cela fait, sélectionnez Continuer. À ce stade, vous devriez avoir créé avec succès un e-mail professionnel avec Google Workspaces.

Étape 2 : Vérifier le nom de domaine

Ensuite, utilisez le compte de messagerie professionnel que vous venez de créer pour vous connecter à votre console d'administration Google (admin.google.com). Ici, Google Workspace vous montrera un tutoriel sur la façon de configurer votre e-mail professionnel. Parcourez-le et assurez-vous que tout est prêt. 

La première étape consiste à vérifier votre nom de domaine. Pour ce faire, sélectionnez Vérifier le domaine sur le message d'avertissement sur la page d'accueil de votre tableau de bord Google Admin Console.  

Dans la fenêtre suivante, vous verrez 3 options pour configurer votre Google Workspace.

• Vérifiez votre domaine
• Créez de nouveaux utilisateurs
• Activez Gmail pour votre domaine

Pour ce tutoriel de configuration, nous nous concentrerons sur la vérification du domaine et l'activation de Gmail, car nous n'avons qu'un seul utilisateur.

Commençons le processus de vérification du domaine en sélectionnant « Vérifier ».

Une fois que vous appuyez sur vérifier, vous serez redirigé vers une page de vérification étape par étape avec des codes pour compléter le processus. Encore une fois, lisez les étapes et assurez-vous que tout est prêt.

Ensuite, faites défiler la page et copiez le code de vérification fourni. Ce code se terminera toujours par mx-verification.google.com. Vérifiez donc cela pour vous assurer que vous avez le bon code.

• Important : Laissez cette page de vérification ouverte ; utilisez-la comme guide et copiez les codes.

Ensuite, retournez à votre tableau de bord Bluehost pour localiser les enregistrements TXT dans les paramètres du domaine afin de pouvoir ajouter le code de vérification.

Pour ce faire, allez dans Domaines dans votre tableau de bord Bluehost. Sur la page, faites défiler vers le bas pour localiser le nom de domaine que vous souhaitez connecter à l'e-mail professionnel et sélectionnez Paramètres.

Dans la nouvelle fenêtre, faites défiler jusqu'en bas et trouvez Outils avancés. Ensuite, sélectionnez la flèche déroulante pour développer les options. Ensuite, allez dans « Gérer » Enregistrements DNS avancés sur la droite.

Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Ajouter des enregistrements pour accéder aux enregistrements DNS avancés. Ensuite, saisissez les informations suivantes dans les champs prévus.

• Type : TXT
• Fait référence à : @
• TXT Value : Insérez le code de vérification que vous avez copié précédemment de Google Workspace se terminant par mx-verification.google.com.
• TTL : 1 heure (ici, insérez le nombre recommandé par votre fournisseur d'hébergement Web. Cependant, le nombre n'affectera pas le processus.

Enfin, cliquez sur Ajouter pour ajouter le code de vérification aux enregistrements DNS.

Une fois cela terminé, retournez à la page de vérification de Google Workspace que vous avez laissée ouverte et sélectionnez Vérifier mon domaine.

Une fois la page rechargée, vous devriez être redirigé vers la page de configuration de Google Workspace. Vous remarquerez une coche bleue à côté de votre nom de domaine, confirmant qu'il est vérifié.

Vous verrez également un graphique circulaire en haut, affichant la progression de la vérification. Vous pouvez utiliser ce graphique pour évaluer ce que vous devez faire d'autre et combien d'étapes vous devrez suivre.

Étape 3 : Activer Gmail

Le domaine étant vérifié, passons à la configuration des e-mails vers les serveurs Gmail en sélectionnant « Activer ».

Google Workspace vous redirigera alors vers le processus d'activation de Gmail. La première page de ce processus est l'aperçu. Ici, tout ce que vous avez à faire est de cocher les deux cases et de sélectionner Continuer.

Cela vous mènera à la page « Acheminer les e-mails vers Gmail ». Ici, vous recevrez des instructions et des codes à ajouter à votre tableau de bord Bluehost.

Encore une fois, nous vous suggérons de laisser cette page ouverte pour vous assurer de suivre toutes les instructions et d'ajouter les codes correctement.

Google Workspaces détectera automatiquement l'hôte de domaine que vous utilisez et vous proposera des instructions personnalisées et améliorées pour terminer le processus de configuration.

Lisez attentivement la page « Acheminer les e-mails vers Gmail » avant de faire quoi que ce soit d'autre.

N'oubliez pas que ces étapes peuvent changer, il est donc important d'utiliser les instructions actuelles affichées sur la page. Une fois terminé, vous verrez 5 enregistrements MX affichés en bas de la page. Vous copierez ces codes un par un et les ajouterez à votre tableau de bord Bluehost.

With your MX records ready and opened, proceed back to your Bluehost account. To change MX records, you will follow the same path you used above for TXT records.

That is:

• Go to Domains, then select the domain you want to use
• Select Settings.
• Scroll down to Advanced Settings and select ‘Manage’ Advanced DNS Records on the right.
• Finally, hit the Add Records button to open the ‘Advanced DNS Records’ popup.

Next, enter the first MX record from the ‘Route Emails to Gmail’ page, similar to the ones displayed in the screenshot above.

• Type: MX
• Refer to: @
• Mail Server: ASPMX.L.GOOGLE.COM
• Priority: 1
• TTL: 1 Hour

Once you have filled out all the fields, Select the Add button to connect the code to the MX records.

Remember that you have 5 MX records you still need to add. Follow the same process as above to add the remaining 4.

Once complete, delete any default MX records provided by your host so that the new Google Workspace servers do not conflict with them. After this, the final MX records should look similar to the screenshot below.

Now, head back to the ‘Route Emails to Gmail’ page in your Google Workspace dashboard and select ‘Activate Gmail.’

Ensuite, Google Workspace vous dirigera vers la page Vérification des paramètres pour confirmer si vous avez suivi le bon processus. Il vérifiera chaque adresse de serveur individuelle et chaque numéro de priorité. Il vérifiera également pour confirmer que vous avez supprimé les enregistrements MX par défaut de votre hôte.

Une fois la vérification terminée et chaque enregistrement MX vérifié, la page se rechargera pour vous rediriger vers la page de configuration de Google Workspace.

Vous remarquerez que le graphique de progression a augmenté, et des coches bleues à côté de votre domaine vérifié et de l'activation de Gmail, vous indiquant que le processus a été un succès.

Google Workspace vous déconnectera ensuite automatiquement et vous redirigera vers la page de connexion admin.google.com afin que vous puissiez commencer à gérer vos e-mails depuis votre console d'administration Google.

N'oubliez pas que vous devez vous connecter avec l'e-mail professionnel que vous venez de configurer. Une adresse e-mail '@gmail.com' ou personnelle ne fonctionnera pas.

Une fois connecté à la console d'administration Google, vous devriez confirmer si la connexion du domaine et l'activation de Gmail ont été réussies.

Pour ce faire, allez dans Domaines » Gérer les domaines. Sur la droite, vous verrez votre domaine listé. Vérifiez sous la colonne Statut, vous devriez voir le domaine principal 'Vérifié' et 'Gmail activé'.

Félicitations ! Vous venez de configurer votre e-mail professionnel avec Google Workspace. Maintenant, la seule chose qu'il reste à faire est d'envoyer et de recevoir des e-mails.

Heureusement, il est très facile d'accéder à vos e-mails professionnels avec Google Workspace.

Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter de la même manière que vous vous connecteriez à n'importe quel compte Gmail personnel. Vous constaterez également que la disposition de la boîte de réception est similaire à celle de la boîte de réception Gmail personnelle. Depuis la disposition, vous pouvez également ajouter facilement une signature d'e-mail pour vous assurer d'avoir l'air plus professionnel.

Si vous souhaitez tester si l'envoi d'e-mails fonctionne, vous pouvez toujours envoyer un e-mail à votre e-mail personnel, puis en envoyer un autre depuis votre e-mail personnel vers votre nouvel e-mail professionnel Google Workspace.

De plus, vous pouvez facilement accéder à tout Google Workspace en sélectionnant l'icône du lanceur d'applications en haut à droite de votre boîte de réception, tout comme vous le feriez avec votre boîte de réception Gmail personnelle.

Vous pouvez utiliser Google Docs, Sheets, Slides, Meet, et plus encore. Vous pouvez également accéder à Google Ads, News, Saved, Jamboard, et plus encore.

Bien joué ! Vous venez de créer un e-mail professionnel avec Google Workspace.

Nous espérons que cet article vous a été utile dans votre recherche du meilleur compte e-mail professionnel gratuit. Si vous avez d'autres questions sur les e-mails professionnels, consultez la FAQ ci-dessous.

FAQ : Comment créer un e-mail professionnel gratuit

C'est tout ! Nous espérons que vous avez apprécié l'apprentissage des meilleures façons d'obtenir une adresse e-mail professionnelle gratuite et personnalisée. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon d'optimiser votre entreprise, voici 7+ meilleurs outils d'automatisation des e-mails pour améliorer votre marketing par e-mail.

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