Cómo crear un correo electrónico comercial gratuito en menos de 5 minutos

Recuerdo el momento exacto en que me di cuenta de que mi dirección de Gmail estaba perjudicando mi negocio independiente cuando recién estaba empezando en WordPress y SEO.

Un cliente potencial me preguntó si yo era “realmente una empresa real” después de ver mi firma de correo electrónico personal. Eso dolió, pero fue la llamada de atención que necesitaba.

A lo largo de los años, he ayudado a docenas de propietarios de pequeñas empresas y creadores de sitios de WordPress a configurar direcciones de correo electrónico profesionales.

Es una de las formas más rápidas de aumentar la credibilidad y lucir legítimo ante los clientes.

Pero seguía encontrando el mismo problema. La mayoría de las soluciones de correo electrónico empresarial cuestan dinero por adelantado o requieren habilidades técnicas que asustan a los principiantes. Mis clientes y yo necesitábamos algo simple y económico.

Así que probé todas las opciones gratuitas de correo electrónico empresarial que pude encontrar. Después de meses de prueba y error, descubrí dos métodos que realmente funcionan sin gastar mucho dinero.

Te guiaré a través de ambos enfoques paso a paso, para que puedas tener una dirección de correo electrónico profesional funcionando en menos de cinco minutos.

Lo que aprenderás:

• Dos métodos probados para obtener correo electrónico empresarial gratuito
• Guías de configuración paso a paso para cada opción
• Cómo conectar tu nuevo correo electrónico a WordPress
• Consejos profesionales para maximizar el impacto profesional de tu correo electrónico
• Errores comunes a evitar durante la configuración

Pero primero, veamos qué es un correo electrónico empresarial.

¿Qué es un correo electrónico empresarial?

Un correo electrónico empresarial utiliza tu propio nombre de dominio en lugar de un proveedor de servicios de correo electrónico como Gmail o Yahoo.com. Por ejemplo, un correo electrónico empresarial tendría la estructura de '[email protected]' para direcciones de correo electrónico individuales.

Sin embargo, también puedes estructurar los correos electrónicos empresariales de diferentes maneras. 

• Departamentos: [email protected]
• Posición: [email protected]
• Función: [email protected]
• Producto: [email protected]
• Ubicación: [email protected]
• Rol: [email protected]

Su cliente de correo electrónico sabrá exactamente con quién está hablando gracias al correo electrónico comercial, lo que reforzará su reputación y confianza y, a largo plazo, mejorará su SEO y marca. 

Antes de ver cómo obtener un correo electrónico comercial gratuito, es importante entender qué buscar al elegir el proveedor de correo electrónico comercial adecuado. 

• Interfaz fácil de usar: Asegúrese de que el servicio de correo electrónico proporcione una interfaz fácil de usar para una comunicación fluida y un uso eficiente.
• Costo de las actualizaciones: Verifique la estructura de precios y los gastos potenciales para actualizar su servicio de correo electrónico comercial. Considere características como mayor almacenamiento, almacenamiento en la nube o complementos.
• Herramientas adicionales: Busque funciones como calendarios y gestión de tareas. Además, verifique las herramientas de colaboración para ayudar con la productividad dentro de la plataforma de correo electrónico.
• Copias de seguridad y restauración: Confirme que el servicio incluye opciones confiables de copia de seguridad y restauración para proteger datos importantes en caso de accidentes o fallas del sistema.
• Soporte: Verifique la calidad y disponibilidad del soporte al cliente, asegurando asistencia oportuna para cualquier problema técnico u otros problemas que puedan surgir.
• Integración: Verifique la integración con otras herramientas y software empresariales que su equipo utiliza para ayudar con el flujo de trabajo.
• Uso móvil: Asegúrate de que la plataforma de correo electrónico ofrezca aplicaciones móviles confiables y fáciles de usar, permitiendo a los miembros del equipo mantenerse conectados y productivos mientras se desplazan.
• Espacio de almacenamiento: Verifica el espacio de almacenamiento disponible y si cumple con las necesidades actuales de tu negocio. Además, comprueba si el almacenamiento es suficiente para el crecimiento futuro sin incurrir en costos excesivos.
• Tiempo de actividad: Verifica la garantía de tiempo de actividad del servicio de correo electrónico para minimizar las interrupciones, asegurando que tu equipo pueda acceder a sus correos electrónicos sin tiempo de inactividad.
• Sin anuncios: Opta por un servicio de correo electrónico empresarial sin anuncios para mantener una apariencia profesional y eliminar las distracciones que pueden estar asociadas con los proveedores de correo electrónico gratuitos.

Dicho esto, las 2 opciones que hemos proporcionado a continuación cumplen con todos los requisitos mencionados anteriormente. Ahora, entremos en cómo obtener una dirección de correo electrónico empresarial gratuita.

Cómo obtener una dirección de correo electrónico empresarial gratuita

Hay 2 formas principales de obtener un correo electrónico empresarial. Puedes obtenerlo de un proveedor de hosting como Bluehost o de un proveedor de servicios de correo electrónico como Gmail a través de Google Workspace, anteriormente Gsuites.

Con la mayoría de los proveedores de hosting web populares, un correo electrónico empresarial viene completamente gratis con el plan de hosting que adquieres. Sin embargo, aunque el correo electrónico empresarial sea gratuito, aún necesitas pagar por el hosting.

Por otro lado, Google Workspace es una excelente opción si recién estás comenzando. No necesitas un sitio web para alojar tu correo electrónico empresarial, pero sí necesitas un nombre de dominio, lo cual tiene un costo.

Google Workspace tampoco es gratuito; comienza en $6 al mes. Pero como no necesitas un servicio de hosting web, como Bluehost, al final se equilibra.

Pero como un bono adicional, puedes trabajar con Bluehost y Google Workspace para satisfacer tus necesidades de correo electrónico. Esta relación asegura que disfrutes de las mejores características de ambas potencias empresariales. 

Por ejemplo, puedes acceder a todas tus aplicaciones favoritas de Google desde un panel de control de Bluehost fácil de usar. También puedes almacenar o respaldar todos tus correos electrónicos y contenido en la unidad de Google Cloud que se ofrece a través de esta asociación. 

Google Calendar también te permite programar publicaciones de blog, boletines informativos y otras comunicaciones. Al mismo tiempo, puedes disfrutar de las velocidades, el tiempo de actividad y la seguridad que vienen con el correo electrónico y el alojamiento de Bluehost. Como resultado, trabajar con Bluehost y Google Workspace puede ayudar a mejorar la colaboración en equipo. 

A pesar de estas muchas ventajas, usar ambos puede llevar a un aumento en los costos, especialmente si recién estás comenzando. Por esta razón, centrémonos en cómo configurar correos electrónicos gratuitos con ambas herramientas por separado.

Si deseas saltar a uno de los métodos que se enumeran a continuación, haz clic en los enlaces.

• Método 1: Obtén un correo electrónico comercial gratuito con Bluehost
• Método 2: Obtén un correo electrónico comercial con Google Workspace

Método 1: Obtén un correo electrónico comercial gratuito con Bluehost

Bluehost es un registrador de dominios y servicio de alojamiento popular por ofrecer a los sitios de WordPress y tiendas de comercio electrónico velocidades rápidas y un gran tiempo de actividad a precios asequibles.

Para usar su servicio de correo electrónico comercial gratuito, primero necesitas un nombre de dominio, alojamiento de correo electrónico y almacenamiento de correo electrónico, que vienen como parte de cualquier plan de alojamiento que obtengas de Bluehost. 

Bluehost también te ofrece un número limitado de correos electrónicos comerciales con el plan básico y correos electrónicos comerciales ilimitados con cada plan posterior. 

Esta empresa de web hosting se destaca por sus múltiples capacidades de integración, conectándose con herramientas de uso común como Outlook, Gmail y Mailchimp. Esto te ayuda a disfrutar de una experiencia de correo electrónico fluida y conveniente, ya que puedes administrar tu bandeja de entrada con herramientas que ya conoces y usas.

Además, Bluehost utiliza sólidos protocolos de privacidad de datos para proteger tu información sensible y mantener una alta seguridad. Estas medidas de privacidad cubren cada parte de tu correo electrónico, brindándote tranquilidad.

También viene con protección avanzada contra spam. Esta función filtra el spam, mejorando tu puntuación de correo electrónico. Esto, a su vez, asegura que tu contenido llegue a las bandejas de entrada principales de las personas realmente interesadas en tu contenido. 

Dado que el uso de smartphones es tan importante hoy en día para un propietario de negocio o una startup, Bluehost te permite acceder a tu correo electrónico en tu teléfono. Ya sea iOS o Android, configurar tu cuenta de correo electrónico de negocio en tu dispositivo móvil es fácil, asegurando que te mantengas conectado dondequiera que estés.

Paso 1: Configurar el Hosting y el Nombre de Dominio

Como se mencionó, los correos electrónicos de negocio gratuitos de Bluehost están vinculados a un paquete de hosting. Por lo tanto, el primer paso es comprar un plan de hosting.

Para hacer esto, dirígete al sitio web de Bluehost y selecciona Empezar ahora, lo que te redirigirá a la página de precios. 

Bluehost ofrece cuatro opciones: Básico, Choice Plus, Tienda en línea y Pro. Selecciona la que se adapte a las necesidades y presupuesto de tu negocio. 

Después de seleccionar un plan, Bluehost te pedirá que ingreses la URL de tu sitio web existente o que crees uno nuevo. Recuerda que Bluehost te da un nombre de dominio gratis con cada plan de alojamiento web que compres. Si creas un nuevo dominio personalizado en este momento, no se te cobrará extra. 

En la siguiente página, Bluehost verificará la disponibilidad del nombre de dominio personalizado que deseas crear. Si está disponible, se Añadirá al carrito. Luego, continúa completando la información de Cuenta, Paquete y Extras del Paquete.

Finalmente, ingresa tus datos de pago para comprar y crear tu cuenta. Con Bluehost, puedes pagar con tarjeta Visa, Master Card, American Express Card, Discover Card o Paypal. Esto hace que sea conveniente para ti pagar con el método que te resulte mejor.

Recibirás un correo electrónico de confirmación con detalles sobre cómo iniciar sesión en tu panel de control de Bluehost y tu cuenta cPanel, donde administrarás tu dirección de correo electrónico profesional, alojamiento y dominio en adelante. 

Paso 2. Crea una cuenta de correo electrónico empresarial gratis

Una vez que confirmes tu cuenta en tu bandeja de entrada de correo electrónico, dirígete al panel de control de Bluehost. Luego, en el menú de la izquierda, selecciona Correo electrónico de Cpanel, y aparecerá un menú emergente.

Aquí, selecciona 'Cuentas de correo electrónico', luego presiona Continuar para ir a cPanel.

A continuación, en tu cPanel, busca la pestaña Correo electrónico. Aquí encontrarás varias herramientas de correo electrónico como Reenviadores, Filtros de spam, Listas de correo y más, lo que la convierte en una forma principal de obtener el mejor correo electrónico empresarial gratuito. 

Para empezar a configurar tu correo electrónico gratuito para negocios, selecciona Cuentas de correo.

En la siguiente página, verás la cantidad de correos electrónicos gratuitos disponibles, la cantidad de direcciones de correo electrónico que ya has utilizado y la opción para crear una nueva dirección de correo electrónico profesional. Dado que este es tu primer correo electrónico para negocios, selecciona Crear.

En la siguiente página, primero, selecciona el dominio para el cual deseas crear un correo electrónico para negocios en el menú desplegable. 

A continuación, ingresa el nombre de usuario para tu cuenta de correo electrónico para negocios y luego ingresa o genera una contraseña. Finalmente, selecciona Crear para continuar. 

Bluehost debería redirigirte automáticamente de regreso a la página de Cuentas de correo. Debería aparecer una ventana emergente verde, informándote que el proceso fue exitoso. También deberías ver la cuenta de correo electrónico que acabas de crear agregada a esta página con opciones para Revisar correo, Administrar y Conectar dispositivos. 

Además, verás que el número de cuentas de correo electrónico utilizadas aumenta en uno y se muestra el número de cuentas de correo electrónico que aún puedes crear. Esto puede ayudarte a planificar mejor cómo utilizarás tus direcciones de correo electrónico.

En este caso, hemos utilizado un correo electrónico y todavía tenemos correos electrónicos infinitos que podemos crear.

¡Felicitaciones! Tienes un correo electrónico gratuito para negocios con un dominio utilizando Bluehost.

Paso 3. Usa la cuenta de correo electrónico para negocios

Con tu cuenta gratuita de correo electrónico para negocios creada, el siguiente paso es enviar y recibir mensajes. 

Para hacer esto, haz clic en Revisar correo junto al nombre del correo electrónico para negocios que acabas de crear para ser redirigido a la interfaz de webmail.

Debajo del logo de Roundcube, selecciona Abrir para iniciar sesión en tu bandeja de entrada. 

Aquí, notarás rápidamente que la interfaz de webmail es muy similar a la mayoría de las bandejas de entrada de correo electrónico, lo que significa que no experimentarás ninguna curva de aprendizaje.

Al igual que la mayoría de los otros proveedores de correo electrónico, verás tus carpetas de Bandeja de entrada, Enviados, Borradores, Spam, Papelera y Archivo en el menú de la izquierda.

El menú superior contiene opciones como Calendario, Contactos y Configuración en la parte superior derecha. Debajo de eso está la barra de tareas de correo electrónico con opciones para Actualizar, Redactar, Responder, Responder a todos, Reenviar, Eliminar, Archivar, Marcar y más. 

Usa esta interfaz de correo electrónico como usarías cualquier otro proveedor de correo electrónico, como Gmail. Puedes enviar y recibir correos electrónicos, archivarlos, dejar correos electrónicos como borradores, etc.

Paso 4: Conecta el correo electrónico de Bluehost con Gmail o tu dispositivo

A veces, usar el webmail puede ser difícil ya que puede que no sea una herramienta que uses todos los días. Como resultado, Bluehost te permite conectar tu correo electrónico de negocios a tus dispositivos o a Gmail para una gestión más fácil. 

Para conectar tus dispositivos, regresa a la página de Cuentas de correo electrónico en cPanel y busca el correo electrónico de negocios que deseas conectar. En el extremo derecho, selecciona Conectar dispositivos. 

En la página de configuración, encontrarás los Scripts de configuración automática del cliente de correo. Debajo de esto, verás un script para conectar tu correo electrónico de negocios a tus dispositivos iOS, Mozilla Thunderbird, Outlook y más. También encontrarás las configuraciones manuales del cliente de correo. 

Para usar aplicaciones de correo como Microsoft Outlook 2010 y Mail para Windows, necesitarás ejecutar los scripts de configuración. La aplicación detectará automáticamente la configuración de la cuenta de correo y también proporcionará instrucciones detalladas para completar el proceso de configuración.

Sin embargo, para iOS, también necesitarás configurar la cuenta de correo de Bluehost en tu dispositivo. Si deseas obtener más información sobre este proceso de configuración, sigue este tutorial sobre cómo configurar el correo en dispositivos iOS.

A continuación, conectemos el correo electrónico de negocios a Gmail.

Para hacer esto, inicia sesión en tu cuenta de Gmail y ve al ícono de Configuración. Una vez seleccionado, verás un menú desplegable que muestra muchas opciones de personalización. Aquí, selecciona 'Ver toda la configuración'.

 En la ventana de Configuración que se cargará a continuación, ve a la pestaña Cuentas e Importación. Luego, desplázate hasta 'Consultar correo de otras cuentas' y selecciona Agregar una cuenta de correo. 

Aparecerá una nueva ventana donde ingresarás tu dirección de correo electrónico de negocios de Bluehost en el campo "Dirección de correo electrónico". Continúa seleccionando "Siguiente". 

En la siguiente ventana, selecciona "Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3)" y luego selecciona Siguiente para continuar.

Luego se te pedirá que ingreses tu nombre de usuario, contraseña, servidor POP y puerto 995. Finalmente, selecciona Agregar cuenta. 

Una vez hecho esto, Gmail enviará un correo electrónico a tu webmail de Bluehost para su verificación. Abre el enlace y haz clic en él para confirmar que eres el propietario. 

Finalmente, puedes configurar los correos de Bluehost en tu cuenta de Gmail agregando una etiqueta para que siempre puedas identificarlos. 

El último paso es Guardar la configuración en tu cuenta de Gmail. Ahora puedes recibir tus correos electrónicos de negocios de Bluehost directamente en tu cuenta de Gmail. 

¡Felicitaciones! Acabas de configurar completamente un correo electrónico de negocios gratis con Bluehost. 

A continuación, usemos Google Workspace para configurar una cuenta de negocios. 

Método 2: Obtén un correo electrónico comercial con Google Workspace

Como se mencionó, si usas Google Workspace para configurar tu correo electrónico de negocios, necesitarás comprar un plan a partir de $6 al mes. Sin embargo, con una prueba gratuita de 14 días para probarlo antes de tomar tu decisión, no tienes nada que perder.

Puedes usar este correo electrónico de negocios económico, incluso sin un sitio web de negocios. Sin embargo, los costos pueden acumularse ya que también necesitas comprar un dominio de correo electrónico.

Pero por otro lado, viene con todas las increíbles integraciones de aplicaciones y herramientas de productividad que esperas de Gmail, como Google Meet, Google Calendar, Google Drive y más. Estas herramientas pueden ayudar a optimizar el flujo de trabajo y las actividades comerciales diarias para mejorar la productividad.

Por otro lado, Google Workspace también viene con más herramientas enfocadas en negocios como Google Analytics, Google Tasks y Google Cloud Search.

Dichas soluciones de negocios pueden ayudarte a obtener más información sobre tu negocio, ayudándote a comprender mejor a tu audiencia. También pueden mejorar la gestión al simplificar la experiencia de trabajo de tu equipo al reducir la necesidad de muchas herramientas.

Ahora que entiendes más sobre Google Workspace, veamos cómo puedes crear un correo electrónico de negocios con él.

Paso 1: Obtén un Plan de Google Workspace

Dirígete al sitio oficial de Google Workspace y selecciona uno de los 4 planes ofrecidos haciendo clic en el botón Comenzar.  

En la siguiente página, ingresa el Nombre del Negocio, Número de Empleados y Región. 

Si estás solo o empezando, en ‘Número de empleados’, te sugerimos elegir ‘Solo yo’ para evitar cargos mensuales más altos.  

A continuación, completa tu nombre y dirección de correo electrónico actual, y luego avanza a la siguiente página.

Luego, se te preguntará si tienes un nombre de dominio. Si no tienes uno, Google te indicará cómo comprarlo al seleccionar ‘No, necesito uno.’ Nuevamente, esto generará costos adicionales además del costo mensual de Google Workspace.

Para este tutorial, seleccionaremos ‘Sí; tengo uno que puedo usar,’ lo que iniciará el proceso de verificación. 

En la siguiente página, escribe tu nombre de dominio y presiona Siguiente. Google Workspace primero verificará tu nombre de dominio antes de continuar a la siguiente página.

A continuación, Google Workspace te preguntará si deseas mantenerte actualizado recibiendo consejos y ofertas ocasionales. Selecciona ‘OK’ o ‘No, gracias.’

Harás lo mismo en la siguiente página y en otras similares, donde Google Workspace te preguntará si deseas educar a tus usuarios. Aquí, la herramienta enviará a tus usuarios información sobre las aplicaciones de Google Workspace, nuevas funciones y consejos para ayudar a mejorar la productividad. De nuevo, selecciona ‘OK’ o ‘No, gracias.’

En la nueva página, ingresarás un nombre de usuario y una contraseña para tu nuevo correo electrónico. Este nombre de usuario también servirá como tu primera dirección de correo electrónico comercial. Una vez que decidas el nombre de usuario a utilizar, selecciona Aceptar y continuar. 

A continuación, agrega tu información personal y completa el proceso de pago para el plan que deseas.

Una vez hecho esto, selecciona Continuar. En este punto, deberías haber creado exitosamente un correo electrónico comercial con Google Workspaces.

Paso 2: Verificar el nombre de dominio

A continuación, utiliza la cuenta de correo electrónico comercial que acabas de crear para iniciar sesión en tu Consola de Administración de Google (admin.google.com). Aquí, Google Workspace te mostrará un tutorial sobre cómo configurar tu correo electrónico comercial. Revísalo y asegúrate de tener todo listo. 

El primer paso es verificar tu nombre de dominio. Para hacer esto, selecciona Verificar dominio en el mensaje de advertencia en la página principal de tu panel de control de la Consola de Administración de Google.  

En la siguiente ventana, verás 3 opciones para configurar tu Google Workspace.

• Verifica tu dominio
• Crea nuevos usuarios
• Activa Gmail para tu dominio

Para este tutorial de configuración, nos centraremos en verificar el dominio y activar Gmail, ya que solo tenemos un usuario.

Comencemos el proceso de verificación del dominio seleccionando ‘Verificar’.

Una vez que presiones verificar, serás redirigido a una página de verificación paso a paso con códigos para completar el proceso. Nuevamente, lee los pasos y asegúrate de tener todo listo.

A continuación, desplázate hacia abajo en la página y copia el código de verificación proporcionado. Este código siempre terminará con mx-verification.google.com. Así que verifica esto para asegurarte de tener el código correcto.

• Importante: Deje esta página de verificación abierta; úsela como guía y copie los códigos.

A continuación, regrese a su panel de Bluehost para localizar los registros TXT en la configuración del dominio y así poder agregar el código de verificación.

Para hacer esto, vaya a Dominios en su panel de Bluehost. En la página, desplácese hacia abajo para localizar el nombre de dominio que desea conectar al correo electrónico empresarial y seleccione Configuración.

En la nueva ventana, desplácese hasta el final y busque Herramientas avanzadas. Luego, seleccione la flecha desplegable para expandir las opciones. Después, vaya a ‘Administrar’ Registros DNS avanzados a la derecha.

En la siguiente ventana, seleccione Agregar registros para acceder a los registros DNS avanzados. A continuación, ingrese la siguiente información en los campos proporcionados.

• Tipo: TXT
• Se refiere a: @
• Valor TXT: Inserte el código de verificación que copió anteriormente de Google Workspace y que termina en mx-verification.google.com.
• TTL: 1 hora (aquí, inserte el número recomendado por su proveedor de alojamiento web. Sin embargo, el número no afectará el proceso).

Finalmente, presione Agregar para añadir el código de verificación a los registros DNS.

Con esto completo, regrese a la página de verificación de Google Workspace que dejó abierta y seleccione Verificar mi dominio.

Una vez que la página se recargue, debería ser redirigido a la página de configuración de Google Workspace. Notará una marca azul junto a su nombre de dominio, confirmando que está verificado.

También verá un gráfico circular en la parte superior, que muestra el progreso de la verificación. Puede usar este gráfico para evaluar qué más necesita hacer y cuántos pasos deberá seguir.

Paso 3: Activar Gmail

Con el dominio verificado, procedamos a configurar los correos electrónicos en los servidores de Gmail seleccionando ‘Activar’.

Google Workspace te redirigirá al proceso de Activar Gmail. La primera página de este proceso es la Descripción general. Aquí, todo lo que tienes que hacer es marcar las dos casillas y seleccionar Continuar.

Esto te llevará a la página 'Enrutar correos electrónicos a Gmail'. Aquí, se te proporcionarán instrucciones y códigos para agregar a tu panel de control de Bluehost.

Nuevamente, te sugerimos dejar esta página abierta para asegurarte de seguir todas las instrucciones y agregar los códigos correctamente.

Google Workspaces detectará automáticamente el host de dominio que estás utilizando y te ofrecerá instrucciones personalizadas y mejores para completar el proceso de configuración.

Lee cuidadosamente la página 'Enrutar correos electrónicos a Gmail' antes de hacer cualquier otra cosa.

Recuerda que estos pasos pueden cambiar, por lo que es importante usar las instrucciones actuales que se muestran en la página. Una vez hecho esto, verás 5 registros MX mostrados en la parte inferior de la página. Copiarás estos códigos uno por uno y los agregarás a tu panel de control de Bluehost.

Con tus registros MX listos y abiertos, regresa a tu cuenta de Bluehost. Para cambiar los registros MX, seguirás la misma ruta que usaste anteriormente para los registros TXT.

Es decir:

• Ve a Dominios, luego selecciona el dominio que deseas usar
• Selecciona Configuración.
• Desplázate hacia abajo hasta Configuración avanzada y selecciona 'Administrar' Registros DNS avanzados a la derecha.
• Finalmente, haz clic en el botón Agregar registros para abrir la ventana emergente 'Registros DNS avanzados'.

A continuación, ingresa el primer registro MX de la página 'Enrutar correos electrónicos a Gmail', similar a los que se muestran en la captura de pantalla anterior.

• Tipo: MX
• Referir a: @
• Servidor de correo: ASPMX.L.GOOGLE.COM
• Prioridad: 1
• TTL: 1 hora

Una vez que hayas completado todos los campos, selecciona el botón Agregar para conectar el código a los registros MX.

Recuerda que tienes 5 registros MX que aún necesitas agregar. Sigue el mismo proceso que el anterior para agregar los 4 restantes.

Una vez completado, elimina cualquier registro MX predeterminado proporcionado por tu host para que los nuevos servidores de Google Workspace no entren en conflicto con ellos. Después de esto, los registros MX finales deberían parecerse a la captura de pantalla a continuación.

Ahora, regresa a la página ‘Enviar correos a Gmail’ en tu panel de Google Workspace y selecciona ‘Activar Gmail’.

A continuación, Google Workspace te dirigirá a la página Verificando la configuración para confirmar si has seguido el proceso correcto. Verificará cada dirección de servidor individual y número de prioridad. También verificará para confirmar que eliminaste los registros MX predeterminados de tu host.

Una vez que la verificación se complete y cada registro MX sea verificado, la página se recargará para dirigirte de regreso a la página de configuración de Google Workspace.

Notarás que el gráfico de progreso ha aumentado y verás marcas de verificación azules junto a tu dominio verificado y la activación de Gmail, lo que te indica que el proceso fue un éxito.

Google Workspace te cerrará la sesión automáticamente y te llevará a la página de inicio de sesión de admin.google.com para que puedas comenzar a administrar tus correos desde tu Consola de Administración de Google.

Recuerda que debes iniciar sesión con el correo electrónico comercial que acabas de configurar. Una dirección de correo electrónico personal o ‘@gmail.com’ no funcionará.

Una vez que hayas iniciado sesión en la Consola de Administración de Google, deberías confirmar si tanto la conexión del dominio como la activación de Gmail fueron exitosas.

Para hacer esto, ve a Dominios » Administrar dominios. A la derecha, verás tu dominio listado. Revisa en la columna Estado, deberías ver el dominio principal como ‘Verificado’ y ‘Gmail Activado’.

¡Felicitaciones! Acabas de configurar tu correo electrónico comercial usando Google Workspace. Ahora, lo único que queda por hacer es enviar y recibir correos electrónicos.

Por suerte, es muy fácil acceder a tus correos electrónicos de negocios con Google Workspace.

Todo lo que tienes que hacer es iniciar sesión de la misma manera que iniciarías sesión en cualquier cuenta personal de Gmail. También descubrirás que el diseño de la bandeja de entrada es similar al de la bandeja de entrada personal de Gmail. Desde el diseño, también puedes agregar fácilmente una firma de correo electrónico para asegurarte de que te veas más profesional.

Si quieres probar si el envío de correos electrónicos está funcionando, siempre puedes enviarte un correo a tu email personal y luego enviarte otro desde tu email personal a tu nuevo correo de negocios de Google Workspace.

Además, puedes acceder fácilmente a todo Google Workspace seleccionando el ícono del Lanzador de Aplicaciones en la esquina superior derecha de tu bandeja de entrada, al igual que lo harías con tu bandeja de entrada personal de Gmail.

Puedes usar Google Docs, Sheets, Slides, Meet y más. También puedes acceder a Google Ads, News, Saved, Jamboard y más.

¡Bien hecho! Acabas de crear un correo electrónico de negocios con Google Workspace.

Esperamos que hayas encontrado útil este artículo mientras buscas la mejor cuenta de correo electrónico de negocios gratuita. Si tienes más preguntas sobre correos electrónicos de negocios, consulta las preguntas frecuentes que se enumeran a continuación.

Preguntas frecuentes: Cómo crear un correo electrónico de negocios gratuito

¡Eso es todo! Esperamos que hayas disfrutado aprendiendo sobre las mejores maneras de obtener una dirección de correo electrónico personalizada gratuita para tu negocio. Si deseas obtener más información sobre cómo puedes optimizar mejor tu negocio, aquí tienes 7+ Mejores herramientas de automatización de correo electrónico para mejorar tu marketing por correo electrónico.

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