Vous cherchez à créer un formulaire de candidature d'emploi dans WordPress ? Excellente idée ! Si vous embauchez, utiliser votre site Web pour recueillir des informations auprès de candidats potentiels est un excellent moyen de lancer le processus.
Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer rapidement et facilement un formulaire de candidature d'emploi dans WordPress.
Étape 1 : Installer et activer le plugin
Afin de créer un formulaire de candidature d'emploi dans WordPress, vous devrez utiliser le bon plugin pour la tâche. Nous recommandons vivement d'utiliser WPForms pour cela. Nous l'utilisons sur nos propres sites Web, et c'est le meilleur plugin du marché pour la création de formulaires de candidature d'emploi.
Commencez donc par télécharger le plugin WPForms. Ensuite, installez-le et activez-le. Vous ne savez pas comment faire ? Pas de problème. Vous pouvez consulter notre guide sur comment installer un plugin WordPress très rapidement. Nous vous attendons.
Tout est fait ? Super.
Ensuite, vous devrez installer et activer le module complémentaire Form Templates Pack. Avec celui-ci, vous aurez accès à des modèles de formulaires de candidature prêts à l'emploi, qui incluent des outils spécifiques à l'industrie et à la niche pour créer un formulaire de candidature entièrement personnalisé pour votre site web WordPress.
Avec le module complémentaire maintenant activé, allez dans WPForms » Ajouter nouveau pour créer un nouveau formulaire.
Nommez votre formulaire, puis faites défiler vers le bas jusqu'à ce qu'il soit indiqué Modèles supplémentaires en bas de l'écran des modèles. Nous avons tapé « téléversement de fichier » et obtenu quelques options pour créer des formulaires qui permettent aux utilisateurs de téléverser des CV et des lettres de motivation. Vous pouvez également essayer de rechercher « emploi » pour trouver plus d'options de modèles.
Vous pouvez donner un nom à votre formulaire, puis choisir un modèle. WPForms ouvrira ensuite l'éditeur de formulaire.
La partie « difficile » est terminée. Maintenant, le vrai plaisir commence !
Étape 2 : Personnalisez votre formulaire
WPForms est connu pour ses incroyables options de personnalisation. Et, en utilisant son constructeur intuitif par glisser-déposer, vous n'aurez jamais à toucher une seule ligne de code pour que vos formulaires soient superbes.
Le modèle de formulaire de candidature standard comprend des champs pour le nom, l'e-mail, l'adresse et le numéro de téléphone ; cependant, vous pouvez facilement ajouter des options pour le téléversement de fichiers, le texte sur une seule ligne, le texte de paragraphe ou les choix multiples.
Faites simplement glisser, déposez et réorganisez les champs que vous souhaitez ajouter en utilisant votre souris pour les faire glisser de la colonne de gauche vers le formulaire de candidature à droite. Facile comme bonjour !
Vous ne savez pas à quoi serviraient ces options ? Pas de souci. Voici quelques suggestions pour vous faciliter la vie :
- Choix multiples : C'est une excellente option pour permettre aux candidats de choisir le poste pour lequel ils postulent, si vous avez plus d'un emploi à pourvoir.
- Texte sur une seule ligne : Vous devez connaître la date de début préférée d'un candidat ? Ou s'il a été référé par quelqu'un ? Une option de texte sur une seule ligne est parfaite pour cela, car elle permet aux candidats de vous donner les détails nécessaires sans être trop verbeux.
- Texte de paragraphe : Parfois, vous voulez vraiment que les candidats soient un peu plus verbeux. En leur permettant un paragraphe complet, vous pouvez leur poser des questions sur leur parcours éducatif, leurs intérêts, la raison pour laquelle ils quittent leur emploi actuel, et bien plus encore.
- Téléchargement de fichier : Parfait lorsque le candidat doit joindre un CV, ou une photo mignonne de son chat.
Sur cette dernière note, il est important d'ajuster le champ Téléchargement de fichier afin que les chercheurs d'emploi sur votre site puissent télécharger leurs CV et autres documents dans le formulaire de candidature sans aucun problème.
Cliquez simplement sur le champ Téléchargement de fichier et procédez comme suit :
- Modifiez le nom de l'étiquette, si nécessaire, afin que les candidats sachent quoi télécharger.
- Ajoutez des instructions supplémentaires, si nécessaire.
- Indiquez les types de fichiers que les candidats sont autorisés à télécharger (.doc, .docx, .pdf, etc.)
- Modifiez la taille maximale du fichier, si vous la jugez trop grande. La valeur par défaut est de 128 Mo.
- Cochez l'option Obligatoire si tous les candidats doivent télécharger un fichier pour être pris en compte.
Une fois ces étapes terminées, rendez-vous dans la section Options avancées et sélectionnez l'option Stocker le fichier dans la médiathèque WordPress. Ainsi, vous pourrez facilement retrouver les fichiers téléchargés par les candidats dans la médiathèque de votre site sur votre tableau de bord WordPress.
Vous avez terminé de personnaliser votre formulaire ? Cliquez alors sur Enregistrer et passez à l'étape suivante.
Étape 3 : Activer la logique conditionnelle
Personne n'aime les formulaires de candidature trop longs. Pour éviter que vos formulaires ne deviennent incontrôlables, tout en recueillant toutes les informations dont vous avez besoin, vous devrez activer la logique conditionnelle.
Avec la logique conditionnelle, des options de formulaire supplémentaires n'apparaissent que si votre candidat a choisi une réponse qui nécessite des informations supplémentaires. Si sa réponse ne nécessite pas ces informations, le champ correspondant n'apparaîtra pas ; cela permet de garder les choses propres et ordonnées.
Par exemple, si vous souhaitez savoir si un candidat a été référé par l'un de vos employés actuels. S'il répond 'oui', une option supplémentaire apparaîtra pour qu'il indique qui l'a référé. S'il répond 'non', il passera simplement à la question suivante. Plutôt astucieux, non ?
Pour configurer cela, faites glisser un champ Choix multiples sur votre formulaire de candidature et placez-le où vous souhaitez qu'il apparaisse. Cliquez dessus pour le modifier.
Étiquetez-le comme vous le souhaitez, puis ajoutez les choix que vous voulez que les candidats sélectionnent. Ensuite, cliquez sur Options avancées et choisissez l'option à deux colonnes pour la disposition des choix.
À partir de là, faites glisser un champ Texte sur une seule ligne directement sous la question de votre formulaire. Cliquez dessus pour le modifier.
Changez l'étiquette pour votre question préférée (par exemple : « Avez-vous été référé par un employé existant ? »).
Ensuite, descendez à la section Conditions, et cliquez sur Activer la logique conditionnelle.
Pour le personnaliser, cliquez sur Afficher ce champ si « Avez-vous été référé par un employé existant ? » est « Oui ».
Pour cette raison, chaque fois qu'un candidat répond « Oui » à la question « Avez-vous été référé par un employé existant ? » sur votre candidature sur WordPress, un champ de texte d'une seule ligne apparaîtra pour lui. De cette façon, il pourra écrire qui l'a référé.
Tout est terminé ? Cliquez ensuite sur Enregistrer et passez à l'étape suivante.
Étape 4 : Configurer vos paramètres
Allez sur Paramètres » Général pour commencer.
À partir de cette page, vous pouvez modifier le nom de votre formulaire, donner une description à votre formulaire, personnaliser le texte du bouton « Soumettre » et activer la prévention du spam.
Vous pouvez également activer les Améliorations GDPR. Avec cela, vous pouvez désactiver le stockage des détails de l'utilisateur et des adresses IP afin de vous conformer aux réglementations GDPR.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
À vérifier également : Les Meilleurs plugins GDPR pour WordPress.
Étape 5 : Configurer les notifications
En activant les notifications, vous pourrez faire envoyer un e-mail par votre site web chaque fois qu'un candidat soumet une candidature. Et, à moins que vous ne désactiviez les notifications, vous recevrez un e-mail chaque fois qu'un candidat soumet une candidature aussi !
L'envoi d'un e-mail automatisé à un candidat après qu'il ait soumis son formulaire de candidature sur WordPress est un excellent moyen de lui faire savoir que sa candidature a bien été reçue et que vous allez bientôt vous en occuper. Cela évite aux candidats de douter de votre site web et de postuler plus d'une fois.
Nous vous recommandons vivement d'activer vos notifications. Mais, si vous le souhaitez, vous pouvez les désactiver depuis ce panneau.
Étape 6 : Configurer la confirmation du formulaire
Une confirmation de formulaire est ce qui s'affiche pour faire savoir à un candidat que sa candidature a été traitée. Vous pouvez également utiliser ces messages de confirmation pour indiquer aux candidats quelles sont les prochaines étapes.
WPForms propose 3 types de confirmations :
- Message : C'est la confirmation par défaut. Après qu'un candidat a soumis son formulaire de candidature sur WordPress, un message apparaîtra pour confirmer son action.
- Afficher la page : Si vous choisissez cette option, les candidats seront dirigés vers une page de confirmation spécifique que vous avez créée sur votre propre site. C'est une excellente option si vous avez des étapes supplémentaires que vous souhaitez que le candidat suive après avoir postulé.
- Accéder à l'URL (Redirection) : Si vous souhaitez envoyer les candidats vers un site Web différent du vôtre après leur candidature, c'est l'option que vous devriez choisir.
Pour les besoins de ce tutoriel, nous allons vous montrer comment utiliser l'option la plus courante : Message.
Dans l'éditeur de formulaire, sous Paramètres, cliquez sur l'onglet Confirmation. Ensuite, cliquez sur Message.
Personnalisez votre message. Ensuite, cliquez sur Enregistrer. Et voilà ! C'est aussi simple que ça.
Vous êtes maintenant prêt pour la dernière étape !
Étape 7 : Ajoutez votre formulaire de candidature sur WordPress
Maintenant que vous avez enfin fini de bricoler et d'ajuster votre formulaire de candidature, il est temps de l'ajouter à votre site Web WordPress.
Vous pouvez ajouter votre formulaire à peu près n'importe où, grâce à la flexibilité de WPForms. Vous pouvez en faire une partie d'un article, d'une page, ou même l'ajouter à votre barre latérale en tant que widget.
Pour ce tutoriel, nous allons l'ajouter à une page ; car c'est l'emplacement le plus courant pour un formulaire de candidature sur WordPress.
Créez une page comme vous le feriez normalement depuis votre tableau de bord WordPress. Une fois qu'elle a l'apparence que vous souhaitez, ajoutez un nouveau bloc et sélectionnez WPForms. Vous obtiendrez alors un menu déroulant à partir duquel vous pourrez choisir le formulaire.
Sélectionnez le formulaire de candidature que vous venez de créer. À partir de là, cliquez sur Publier et... voilà ! Votre formulaire de candidature est maintenant en ligne et prêt à recevoir des soumissions. Excellent travail !
Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser le module complémentaire Zapier pour enregistrer automatiquement les fichiers téléchargés vers des services cloud tels que Google Drive, Basecamp et Dropbox.
Bonne chance à vous et à votre entreprise. Nous espérons que vous trouverez la bonne personne pour le poste et que cet article vous a aidé à ajouter un formulaire de candidature d'emploi dans WordPress.
Vous cherchez d'autres façons d'utiliser WPForms sur votre site web ? Consultez notre article sur comment ajouter un sondage à votre site WordPress. Et n'oubliez pas de consulter notre avis complet sur WPForms.
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