¿Buscas crear un formulario de solicitud de empleo en WordPress? ¡Gran idea! Si estás contratando, usar tu sitio web para recopilar información de candidatos potenciales es una excelente manera de empezar.
En este artículo, te mostraremos cómo puedes crear un formulario de solicitud de empleo en WordPress de forma rápida y sencilla.
Paso 1: Instalar y activar el plugin
Para crear un formulario de solicitud de empleo en WordPress, necesitarás utilizar el plugin adecuado para la tarea. Recomendamos encarecidamente usar WPForms para esto. Lo usamos en nuestros propios sitios web y es el mejor plugin del mercado para la creación de formularios de solicitud de empleo.
Así que, empieza descargando el plugin WPForms. Luego, instálalo y actívalo. ¿No sabes cómo? No hay problema. Puedes consultar nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress rápidamente. Te esperamos.
¿Todo listo? Genial.
A continuación, deberás instalar y activar el Addon Form Templates Pack. Con esto, obtendrás acceso a plantillas de formularios de solicitud de empleo listas para usar, que incluyen herramientas específicas de la industria y nicho para crear un formulario de solicitud de empleo totalmente personalizado para tu sitio web de WordPress.
Con el addon activado, ve a WPForms » Añadir Nuevo para crear un formulario nuevo.
Nombra tu formulario y luego desplázate hacia abajo hasta donde dice Plantillas Adicionales en la parte inferior de la pantalla de plantillas. Escribimos 'carga de archivos' y obtuvimos algunas opciones para crear formularios que permiten a los usuarios subir currículums y cartas de presentación. También puedes intentar buscar 'empleo' para encontrar más opciones de plantillas.
Puedes agregar un nombre para tu formulario y luego elegir una plantilla. Luego, WPForms abrirá el editor de formularios.
La parte 'difícil' ha terminado. ¡Ahora comienza la verdadera diversión!
Paso 2: Personaliza tu formulario
WPForms es conocido por sus increíbles opciones de personalización. Y, utilizando su intuitivo constructor de arrastrar y soltar, nunca tendrás que tocar una sola línea de código para que tus formularios luzcan espectaculares.
La plantilla estándar del formulario de solicitud de empleo viene con campos para Nombre, Correo electrónico, Dirección y Número de teléfono; sin embargo, puedes agregar fácilmente opciones para Cargar archivo, Texto de una sola línea, Texto de párrafo o Opción múltiple.
Simplemente arrastra, suelta y reorganiza los campos que deseas agregar usando el mouse para arrastrarlos desde la columna de la izquierda al formulario de solicitud en la derecha. ¡Pan comido!
¿No estás seguro para qué servirían esas opciones? No te preocupes. Aquí tienes algunas sugerencias para hacerte la vida más fácil:
- Opción múltiple: Esta es una excelente opción para permitir que los candidatos elijan para qué puesto están postulando, si tienes más de un trabajo para cubrir.
- Texto de una sola línea: ¿Necesitas saber la fecha de inicio preferida de un candidato? ¿O si fueron referidos por alguien? Una opción de texto de una sola línea es perfecta para esto, ya que permite a los candidatos brindarte los detalles necesarios sin ser demasiado extensos.
- Texto de párrafo: A veces, realmente quieres que los candidatos se explayen un poco. Al permitirles un párrafo completo, puedes preguntarles sobre su formación educativa, sus intereses, el motivo por el que dejan su trabajo actual, y mucho más.
- Cargar archivo: Perfecto para cuando un candidato necesita adjuntar un currículum, o una foto linda de su gato.
Sobre este último punto, es importante ajustar el campo de Cargar archivo para que los buscadores de empleo en tu sitio puedan subir sus currículums y demás al formulario de solicitud de empleo sin ningún inconveniente.
Simplemente haz clic en el campo Cargar archivo y haz lo siguiente:
- Cambia el nombre de la etiqueta, si es necesario, para que los candidatos sepan qué subir.
- Agrega instrucciones adicionales, si es necesario.
- Comparte los tipos de archivos que los candidatos pueden subir (.doc, .docx, .pdf, etc.)
- Cambia el tamaño máximo de archivo, si crees que es muy grande. El valor predeterminado es 128 MB.
- Marca la opción Requerido si todos los que postulan deben subir un archivo para ser considerados.
Después de completar esos pasos, dirígete a la sección Opciones avanzadas y selecciona la opción Guardar archivo en la Biblioteca de medios de WordPress. De esa manera, podrás encontrar fácilmente los archivos que los candidatos han subido dentro de la Biblioteca de medios de tu sitio en tu panel de WordPress.
¿Terminaste de personalizar tu formulario? Entonces, haz clic en Guardar y pasa al siguiente paso.
Paso 3: Habilitar Lógica Condicional
A nadie le gustan los formularios de solicitud de empleo demasiado largos. Para evitar que tus formularios se salgan de control, mientras sigues recopilando toda la información que necesitas, deberás habilitar la lógica condicional.
Con la lógica condicional, más opciones del formulario aparecen solo si tu candidato ha elegido una respuesta que requiere información adicional. Si su respuesta no requiere esta información, el campo para ella no aparecerá; manteniendo todo ordenado y limpio.
Por ejemplo, si quieres saber si un candidato fue referido por uno de tus empleados actuales. Si responden 'sí', aparecerá una opción adicional para que digan quién los refirió. Si responden 'no', simplemente pasarán a la siguiente pregunta. Bastante ingenioso, ¿verdad?
Para configurar esto, arrastra un campo de Opción Múltiple a tu formulario de solicitud de empleo y colócalo donde quieras que aparezca. Haz clic en él para editarlo.
Etiquétalo como quieras y luego agrega las opciones que quieres que los candidatos seleccionen. Luego, haz clic en Opciones Avanzadas y elige la opción de dos columnas para el Diseño de Opciones.
Desde allí, arrastra un campo de Texto de Línea Única directamente debajo de la pregunta en tu formulario. Haz clic en él para editarlo.
Cambia la etiqueta a tu pregunta preferida (ej: “¿Te refirió un empleado actual?”).
A continuación, dirígete a la sección de Condicionales y haz clic en Habilitar Lógica Condicional.
Para personalizarlo, haz clic en Mostrar este campo si “¿Te refirió un empleado actual?” es “Sí”.
Debido a esto, cada vez que un candidato responda “Sí” a la pregunta “¿Te refirió un empleado actual?” en tu solicitud de empleo en WordPress, aparecerá un campo de texto de una sola línea para ellos. De esa manera, podrán escribir quién los refirió.
¿Todo listo? Entonces haz clic en Guardar y pasa al siguiente paso.
Paso 4: Configurar tus Ajustes
Dirígete a Ajustes » General para comenzar.
Desde esta página, puedes cambiar el nombre de tu formulario, darle una descripción, personalizar el texto del botón "Enviar" y habilitar la prevención de spam.
También puedes activar las Mejoras de GDPR. Con esto, puedes deshabilitar el almacenamiento de detalles del usuario y direcciones IP para cumplir con las regulaciones de GDPR.
Una vez que hayas terminado, haz clic en Guardar.
Consulta también: Los Mejores Plugins GDPR para WordPress.
Paso 5: Configurar las Notificaciones
Al habilitar las notificaciones, podrás hacer que tu sitio web envíe un correo electrónico cada vez que un candidato envíe una solicitud. Y, a menos que deshabilites las notificaciones, ¡recibirás un correo electrónico cada vez que un candidato envíe una solicitud también!
Enviar un correo electrónico automatizado a un solicitante después de que envíe su formulario de solicitud de empleo en WordPress es una excelente manera de hacerle saber que su solicitud fue recibida y que pronto la revisarán. Esto evita que los solicitantes duden de tu sitio web y apliquen más de una vez.
Recomendamos encarecidamente activar tus notificaciones. Pero, si eliges hacerlo, puedes desactivarlas desde este panel.
Paso 6: Configurar la Confirmación del Formulario
Una confirmación de formulario es lo que se muestra para que un solicitante sepa que su solicitud ha sido procesada. También puedes usar estos mensajes de confirmación para indicar a los candidatos cuáles son sus próximos pasos.
WPForms ofrece 3 tipos de confirmaciones:
- Mensaje: Esta es la confirmación predeterminada. Después de que un solicitante envíe su formulario de solicitud de empleo en WordPress, aparecerá un mensaje confirmando su acción.
- Mostrar Página: Si eliges esta opción, los candidatos serán dirigidos a una página de confirmación específica que hayas creado dentro de tu propio sitio. Esta es una excelente opción si tienes pasos adicionales que deseas que el candidato realice después de aplicar.
- Ir a URL (Redireccionar): Si desea enviar a los solicitantes a un sitio web diferente al suyo después de postularse, esta es la opción que debe elegir.
Para este tutorial, le mostraremos cómo hacer la opción más utilizada: Mensaje.
En el Editor de Formularios, en Configuración, haz clic en la pestaña Confirmación. Luego, haz clic en Mensaje.
Personaliza tu mensaje. Luego, haz clic en Guardar. ¡Listo! Así de fácil.
¡Ahora estás listo para el último paso!
Paso 7: Agrega tu formulario de solicitud de empleo en WordPress
Ahora que finalmente terminaste de ajustar y retocar tu formulario de solicitud de empleo, es hora de agregarlo a tu sitio web de WordPress.
Puedes agregar tu formulario prácticamente en cualquier lugar, gracias a la flexibilidad de WPForms. Puedes hacerlo parte de una publicación, una página, o incluso tenerlo anclado en tu barra lateral como un widget.
Para este tutorial, lo agregaremos a una página; ya que esa es la ubicación más común para un formulario de solicitud de empleo en WordPress.
Crea una página como lo harías normalmente desde tu panel de WordPress. Una vez que tenga el aspecto que deseas, agrega un nuevo bloque y selecciona WPForms. Luego, obtendrás un menú desplegable del cual podrás elegir el formulario.
Selecciona el formulario de solicitud de empleo que acabas de crear. Desde allí, haz clic en Publicar y... ¡listo! Tu formulario de solicitud de empleo ahora está en vivo y listo para recibir envíos. ¡Buen trabajo!
Si lo deseas, también puedes usar el complemento Zapier para guardar automáticamente las cargas de archivos en servicios en la nube como Google Drive, Basecamp y Dropbox.
Te deseamos mucha suerte a ti y a tu empresa. Esperamos que encuentres a la persona adecuada para el puesto y que este artículo te haya ayudado a agregar un formulario de solicitud de empleo en WordPress.
¿Buscas otras formas de usar WPForms en tu sitio web? Consulta nuestro artículo sobre cómo agregar una encuesta a tu sitio de WordPress. Y no olvides consultar nuestra reseña completa de WPForms.
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