Vous recherchez les meilleurs outils de collaboration en ligne ?
Le travail d'équipe aide à atteindre vos objectifs professionnels plus rapidement. Mais pour ce faire efficacement, votre équipe doit collaborer et travailler ensemble.
Avec autant d'outils de collaboration sur le marché, il peut être difficile de trouver le bon logiciel avec toutes les fonctionnalités et options dont vous avez besoin. Un outil de collaboration d'équipe parfait offre une expérience transparente, le partage d'écran, le chat, les appels et d'autres fonctions essentielles.
Dans cet article, nous partagerons certains des meilleurs outils de collaboration en ligne pour les équipes et les clients.
Les meilleurs outils de collaboration en ligne pour les équipes
Ci-dessous, vous trouverez nos 7 meilleurs choix d'outils de collaboration en ligne payants et gratuits. Chaque outil peut offrir des fonctionnalités différentes, vous pouvez donc choisir le meilleur logiciel de collaboration en ligne pour la communication d'équipe et client.
Commençons.
1. Nextiva
Nextiva est une solution tout-en-un pour tous vos besoins en communication et collaboration.
Avec Nextiva, vous avez accès à des fonctionnalités puissantes qui incluent :
- SMS de bureau
- Chat d'équipe
- Calendriers intégrés
- Réunions vidéo
- Salles d'équipe
- Fichiers et pièces jointes
Vous pouvez travailler efficacement sur des projets et des équipes avec des fichiers, des liens et du contexte consultables. De plus, vous pouvez prendre des notes lors des appels et obtenir des transcriptions automatiques de vos appels.
Nexitva propose également des solutions pour le service client, notamment la téléphonie d'entreprise, le chat, la conférence, l'analyse, et plus encore.
2. Slack
Slack est l'un des outils de collaboration en ligne les plus populaires pour les équipes. Il permet les messages un à un, les messages en petits groupes, les appels vocaux, les appels vidéo, le partage d'écran, et bien plus encore.
Il offre la flexibilité de créer des canaux publics et privés pour des sujets, des projets, des équipes, etc. Cela permet d'organiser vos conversations et de collaborer avec les membres de votre équipe.
Pour toutes vos communications, Slack crée une archive consultable. Cela inclut les conversations et les fichiers automatiquement enregistrés, indexés, archivés et disponibles dans le moteur de recherche.
Slack s'intègre également à des milliers d'applications et d'outils tiers pour rationaliser vos flux de travail. Connectez Google Agenda, Dropbox et d'autres applications populaires à Slack pour des collaborations transparentes. Vous pouvez même vous intégrer à des plugins comme Uncanny Automator pour intégrer Slack dans WordPress.
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3. WPForms
WPForms est le plugin de formulaire de contact le plus convivial pour les débutants sur le marché. Il vous permet de créer un formulaire d'invitation de membre d'équipe et des formulaires d'enquête d'équipe pour collaborer avec les membres de votre équipe.
Avec un puissant constructeur de formulaires par glisser-déposer, il est facile pour un débutant absolu de créer un formulaire WordPress. Il offre également des modèles de formulaires prêts à l'emploi pour les formulaires d'enquête, les sondages en ligne et les formulaires d'inscription de nouveaux membres d'équipe.
Vous pouvez gérer les notifications instantanées pour votre équipe dans un tableau de bord simple. Toutes les réponses sont stockées dans la zone d'administration de votre site Web, vous saurez donc tout sur l'activité des membres de votre équipe lorsque nécessaire.
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4. OptinMonster
OptinMonster est le meilleur logiciel de génération de prospects et d'optimisation de la conversion sur le marché. Vous vous demandez peut-être : « Qu'est-ce que ce plugin fait sur une liste d'outils de collaboration d'équipe ? »
OptinMonster vous permet de collaborer en équipe et de créer des campagnes marketing qui transforment les visiteurs de votre site web en clients.
Lorsque vous vous inscrivez à un plan Pro ou supérieur, vous pouvez ajouter des sous-comptes à votre compte OptinMonster principal.
Cela vous permet de donner accès à d'autres membres de l'équipe. Ainsi, différentes parties de votre équipe marketing peuvent créer des formulaires d'optin ultra-ciblés pour développer votre liste et générer plus de revenus.
Vous pouvez créer des campagnes illimitées et cibler les utilisateurs en fonction de leurs actions sur votre site web. Toutes les données sont disponibles dans un tableau de bord intuitif pour que votre équipe puisse suivre la progression de votre entreprise.
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5. Microsoft Teams
Microsoft Teams est un outil de collaboration en ligne premium pour les équipes et les organisations. Il offre des fonctionnalités de chat, d'appel et de collaboration dans un tableau de bord intuitif unique.
L'outil est disponible sur l'application de bureau et mobile pour vous connecter à votre équipe depuis n'importe où dans le monde. Il vous permet de passer de votre chat de groupe à un appel vidéo en un seul clic.
Connectez-vous avec les membres de votre équipe et partagez des fichiers avec Microsoft Teams rapidement. Il vous permet de gérer les notes, les documents et les calendriers au sein de votre compte pour rester organisé en permanence.
Dans la fonction de chat, vous pouvez utiliser des GIFs, des autocollants et des emojis. L'option d'appel dispose de fonctionnalités avancées comme les appels de groupe, la messagerie vocale dans le cloud et les transferts d'appels. De plus, l'outil de collaboration s'intègre parfaitement à Word, Excel et PowerPoint pour modifier vos documents avec les membres de votre équipe en temps réel.
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6. Google Workspace
Google Workspace est un outil de collaboration en ligne pour les équipes, créé par Google. Il est super flexible et offre des outils pour intégrer, personnaliser et étendre l'application en fonction des besoins de votre entreprise et de votre équipe.
Il fonctionne avec toutes les applications de Google, y compris Gmail, Drive, Photos, Calendar, Hangouts, et ainsi de suite. Cela signifie que vous pouvez facilement collaborer avec les membres de votre équipe en utilisant vos applications habituelles.
Google Workspace est entièrement compatible avec les documents, feuilles de calcul et présentations. Cela permet à votre équipe de partager et de modifier les documents en temps réel pour la création de contenu collaboratif.
La durée des réunions vidéo est de 24 heures, ce qui est le maximum proposé par une application ou un outil. Parmi les autres fonctionnalités principales, on trouve un générateur de sondages, des notes partagées, des calendriers partagés, la messagerie d'équipe, et plus encore.
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7. Membres de l'équipe Divi
Membres de l'équipe Divi est un outil de collaboration en ligne professionnel pour les équipes. Il vous permet de présenter les membres de votre équipe sur votre site web, d'ajouter de nouveaux membres à l'équipe, d'afficher les photos des membres, et plus encore.
Il prend en charge tous les navigateurs modernes pour que les équipes puissent collaborer en ligne. Contrairement à d'autres outils de collaboration d'équipe, ce plugin aide à présenter votre équipe et à obtenir de nouveaux projets en ligne.
Divi permet également aux spécialistes du marketing de créer des pages de destination sans l'aide de développeurs. Cela signifie plus de bande passante pour votre équipe technique et plus de liberté pour votre équipe marketing.
Il est livré avec des fonctionnalités d'équipe, y compris un constructeur visuel frontal, des liens sociaux, des mises en page d'affichage d'équipe, des intégrations de modules, et plus encore. Divi Team Members est un plugin WordPress qui fonctionne très bien avec les populaires Elegant Themes Divi et Extra, dès la sortie de la boîte.
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8. Project Panorama
Project Panorama est un plugin de gestion de projet visuel pour WordPress. Il permet de réduire les efforts de votre équipe et leur permet de gérer les projets au sein d'un tableau de bord unique.
Vos clients et les membres de votre équipe peuvent accéder au tableau de bord pour suivre visuellement la progression et l'état du projet. Chaque client aura un tableau de bord privé, et ils ne pourront consulter que leur propre projet.
D'autre part, les membres de votre équipe peuvent collaborer sur n'importe quel projet et accomplir le travail. Il suit également automatiquement la progression et le temps passé sur chaque tâche pour améliorer la productivité du travail.
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Nous espérons que cet article vous a aidé à trouver les meilleurs outils de collaboration en ligne pour que les équipes réussissent ensemble.
Vous voudrez peut-être aussi consulter notre guide sur les meilleures applications de chat d'équipe pour la communication de groupe.
Ces applications de chat aideront à améliorer votre communication d'équipe interne avec la messagerie instantanée et des collaborations rapides.
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