Você está procurando as melhores ferramentas de colaboração online?
O trabalho em equipe ajuda a alcançar seus objetivos profissionais em um tempo menor. Mas, para fazer isso de forma eficaz, sua equipe precisa colaborar e trabalhar junta.
Com tantas ferramentas de colaboração no mercado, pode ser difícil encontrar o software certo com todos os recursos e opções que você precisa. Uma ferramenta de colaboração de equipe perfeita oferece uma experiência perfeita, compartilhamento de tela, chat, chamadas e outras funções essenciais.
Neste artigo, compartilharemos algumas das melhores ferramentas de colaboração online para equipes e clientes.
As Melhores Ferramentas de Colaboração Online para Equipes
Abaixo, você encontrará nossas 7 principais escolhas para as melhores ferramentas de colaboração online pagas e gratuitas. Cada ferramenta pode oferecer recursos diferentes, para que você possa escolher o melhor software de colaboração online para comunicação de equipe e clientes.
Vamos começar.
1. Nextiva
Nextiva é uma solução completa para todas as suas necessidades de comunicação e colaboração.
Com a Nextiva, você tem acesso a recursos poderosos que incluem:
- SMS para Desktop
- Chat em equipe
- Calendários integrados
- Reuniões por vídeo
- Salas de equipe
- Arquivos e anexos
Você pode trabalhar de forma eficiente em projetos e equipes com arquivos pesquisáveis, links e contexto. Além disso, você pode fazer anotações em chamadas e obter transcrições automáticas de suas chamadas.
A Nexitva também oferece soluções para atendimento ao cliente que incluem telefone comercial, chat, conferência, análise e muito mais.
2. Slack
Slack é uma das ferramentas de colaboração online mais populares para equipes. Ele permite mensagens um a um, mensagens em pequenos grupos, chamadas de voz, chamadas de vídeo, compartilhamento de tela e muito mais.
Ele oferece a flexibilidade de criar canais públicos e privados para tópicos, projetos, equipes e assim por diante. Isso ajuda a organizar suas conversas e colaborar com os membros da equipe.
Para todas as suas comunicações, o Slack cria um arquivo pesquisável. Isso inclui conversas e arquivos salvos, indexados, arquivados e disponibilizados automaticamente no mecanismo de busca.
O Slack também se integra a milhares de aplicativos e ferramentas de terceiros para otimizar seus fluxos de trabalho. Conecte o Google Agenda, Dropbox e outros aplicativos populares ao Slack para colaborações perfeitas. Você pode até se integrar a plugins como o Uncanny Automator para incorporar o Slack no WordPress.
3. WPForms
WPForms é o plugin de formulário de contato mais amigável para iniciantes do mercado. Ele permite que você crie um formulário de convite para membros da equipe e formulários de pesquisa para colaborar com os membros da sua equipe.
Com um poderoso construtor de formulários de arrastar e soltar, é fácil para um iniciante absoluto criar um formulário do WordPress. Ele também oferece modelos de formulário prontos para formulários de pesquisa, enquetes online e formulários de registro de novos membros da equipe.
Você pode gerenciar notificações instantâneas para sua equipe dentro de um painel simples. Todas as respostas são armazenadas na área de administração do seu site, para que você saiba tudo sobre a atividade dos membros da sua equipe quando necessário.
4. OptinMonster
OptinMonster é o melhor software de geração de leads e otimização de conversão do mercado. Então você pode estar se perguntando: "O que este plugin está fazendo em uma lista de ferramentas de colaboração em equipe?"
O OptinMonster permite que você colabore em equipe e crie campanhas de marketing que convertem seus visitantes do site em clientes.
Ao assinar um plano Pro ou superior, você pode adicionar subcontas à sua conta principal do OptinMonster.
Isso permite que você conceda acesso a outros membros da equipe. Dessa forma, diferentes partes da sua equipe de marketing podem criar formulários de opt-in focados para aumentar sua lista e gerar mais receita.
Você pode criar campanhas ilimitadas e segmentar usuários com base em suas ações em seu site. Todos os dados estão disponíveis em um painel intuitivo para sua equipe monitorar o progresso do seu negócio.
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5. Microsoft Teams
Microsoft Teams é uma ferramenta online premium de colaboração para equipes e organizações. Ele oferece recursos de chat, chamadas e colaboração em um único painel intuitivo.
A ferramenta está disponível no aplicativo para desktop e mobile para conectar-se com sua equipe de qualquer lugar do mundo. Ele permite que você mude seu chat em grupo para chamadas de vídeo em apenas 1 clique.
Conecte-se com os membros da sua equipe e compartilhe arquivos com o Microsoft Teams rapidamente. Ele permite que você gerencie notas, documentos e calendários dentro da sua conta para se manter organizado o tempo todo.
No recurso de chat, você pode usar GIFs, adesivos e emojis. A opção de chamada tem recursos avançados como chamadas em grupo, correio de voz na nuvem e transferência de chamadas. E, a ferramenta de colaboração integra-se perfeitamente com Word, Excel e PowerPoint para editar seus documentos junto com seus membros da equipe em tempo real.
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6. Google Workspace
Google Workspace é uma ferramenta de colaboração online para equipes criada pelo Google. É super flexível e oferece ferramentas para integrar, personalizar e estender o aplicativo de acordo com as necessidades do seu negócio e da sua equipe.
Funciona com todos os aplicativos do Google, incluindo Gmail, Drive, Fotos, Agenda, Hangouts e assim por diante. Isso significa que você pode colaborar facilmente com os membros da sua equipe usando seus aplicativos rotineiros.
O Google Workspace é totalmente compatível com documentos, planilhas e apresentações. Isso permite que sua equipe compartilhe e edite os documentos em tempo real para a criação de conteúdo colaborativo.
A duração da reunião por vídeo é de 24 horas, que é o máximo que qualquer aplicativo ou ferramenta pode oferecer. Outros recursos principais incluem um criador de pesquisas, notas compartilhadas, calendários compartilhados, mensagens de equipe por chat e muito mais.
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7. Membros da Equipe Divi
Membros da Equipe Divi é uma ferramenta profissional de colaboração online para equipes. Ele permite que você exiba os membros da sua equipe em seu site, adicione novos membros à equipe, exiba fotos dos membros e muito mais.
Ele suporta todos os navegadores modernos para que as equipes colaborem online. Ao contrário de outras ferramentas de colaboração em equipe, este plugin ajuda a apresentar sua equipe e a colocar novos projetos online.
O Divi também permite que os profissionais de marketing criem landing pages sem a ajuda de desenvolvedores. Isso significa mais largura de banda para sua equipe técnica e mais liberdade para sua equipe de marketing.
Ele vem com recursos de equipe, incluindo um construtor visual de front-end, links sociais, layouts de exibição de equipe, integrações de módulos e muito mais. Membros da Equipe Divi é um plugin WordPress que funciona muito bem com os populares Elegant Themes Divi e Extra, pronto para usar.
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8. Project Panorama
Project Panorama é um plugin visual de gerenciamento de projetos para WordPress. Ele ajuda a reduzir o esforço da sua equipe e permite que eles gerenciem projetos dentro de um único painel.
Seus clientes e membros da equipe podem acessar o painel para monitorar o progresso e o status do projeto visualmente. Cada cliente terá um painel privado e só poderá visualizar seu próprio projeto.
Por outro lado, seus membros da equipe podem colaborar em qualquer projeto e concluir o trabalho. Ele também rastreia automaticamente o progresso e o tempo gasto em cada tarefa para melhorar a produtividade do trabalho.
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Esperamos que este artigo tenha ajudado você a encontrar as melhores ferramentas de colaboração online para que as equipes tenham sucesso juntas.
Você também pode conferir nosso guia sobre os melhores aplicativos de chat em equipe para comunicação em grupo.
Esses aplicativos de chat ajudarão a melhorar a comunicação interna da sua equipe com mensagens instantâneas e colaborações rápidas.
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