Como Configurar as Notificações e Confirmações de Formulário Corretas

Você deseja enviar notificações automatizadas quando alguém envia um formulário?

Ao automatizar as notificações de formulário, você pode ter e-mails enviados para você ou sua equipe para ser notificado assim que um usuário enviar um formulário. Você também pode enviar e-mails para o usuário para confirmar que você recebeu o envio do formulário dele.

Neste tutorial, mostraremos como configurar facilmente notificações e confirmações de formulário no WordPress. Você só precisará configurar isso uma vez e nós o ajudaremos a fazer isso rapidamente.

Por que você precisa configurar notificações e confirmações de formulário?

Com notificações por e-mail, você pode manter você e sua equipe atualizados sobre cada envio de formulário.

Além disso, você pode exibir uma mensagem de sucesso ou configurar e-mails de confirmação automatizados para seus clientes. Isso ajuda você a melhorar a experiência do usuário em seu site.

Dito isso, você precisa de uma ferramenta fácil e eficaz para configurar notificações e confirmações de formulário no WordPress da maneira certa.

Recomendamos o uso do WPForms, o melhor plugin construtor de formulários para WordPress.

WPForms é um construtor de formulários de arrastar e soltar que permite a qualquer pessoa criar formulários em poucos cliques. Ele oferece mais de 1.200 modelos pré-fabricados para construir qualquer tipo de formulário com facilidade. Esses formulários são responsivos, portanto, funcionam bem em todos os dispositivos, como celular, tablet e desktop.

Quando se trata de notificações de formulário, eis por que o WPForms é a escolha certa:

• Envie notificações automatizadas para endereços de e-mail preferidos
• Detecte automaticamente o endereço de e-mail do cliente e envie e-mails personalizados
• Personalize a mensagem de confirmação para aparecer após o usuário enviar um formulário
• Aplique regras condicionais para acionar notificações

Além disso, ele oferece integrações de e-mail perfeitas com provedores de serviços de e-mail populares como Constant Contact e Mailchimp. Com isso, você pode configurar e-mails de autoresponder para serem enviados de acordo com o que o usuário se inscreveu, como um boletim informativo ou webinar.

Além disso, o plugin oferece controle sobre o que acontece quando um usuário envia um formulário. Você pode exibir uma mensagem personalizada ou redirecioná-lo para uma nova página.

Somado a tudo isso, com a lógica condicional, você pode configurar regras diferentes com base no que um usuário selecionou ou inseriu no formulário.

Com o WPForms, você terá tudo o que precisa para criar formulários bonitos e configurar notificações automatizadas.

Configurando Notificações e Confirmações de Formulário usando WPForms

Abaixo, você aprenderá como configurar notificações e confirmações de formulário em 6 passos simples. Vamos começar!

Passo 1: Instale e Ative o Plugin WPForms

Para começar, você precisa criar uma conta WPForms.

Existe uma versão gratuita do plugin no repositório do WordPress. No entanto, a versão pro oferece os melhores recursos para criar formulários incríveis para o seu site.

Após se inscrever, você pode encontrar o plugin e uma chave de licença na sua conta WPForms.

Você precisa baixar o plugin e instalá-lo no seu site WordPress. Nunca instalou um plugin do WordPress antes? Sem problemas, confira nosso guia sobre como instalar um plugin do WordPress.

Depois de instalar e ativar o plugin, você precisa adicionar a chave de licença. Para isso, vá para a página WPForms » Configurações e insira a chave de licença.

Assim que você verificar a chave, verá uma mensagem de sucesso. Agora você está pronto para criar qualquer formulário que desejar para o seu site.

Passo 2: Adicionar um Novo Formulário

Para adicionar um novo formulário, vá para a página WPForms » Adicionar Novo no seu painel de administração. Em seguida, você precisa inserir um nome para o seu novo formulário e selecionar um modelo de formulário para começar.

Em seguida, você verá o construtor de formulários com os campos do formulário no lado esquerdo e a pré-visualização do formulário no lado direito da tela.

Os modelos do WPForms são projetados para atender aos seus objetivos de marketing, então você não precisará fazer muitas alterações. Dito isso, você tem controle total sobre a personalização do seu formulário e o construtor de formulários é incrivelmente fácil de usar.

Se você quiser adicionar novos campos, basta arrastar e soltar os campos do menu esquerdo na visualização do formulário.

Você pode adicionar:

• Caixas de seleção
• Menus suspensos
• Múltipla escolha
• Número de telefone
• Captcha
• Sliders de número

...e muito mais! Se você estiver usando a versão premium, poderá permitir que os usuários enviem documentos como um currículo. Você pode até deixá-los selecionar produtos e aceitar pagamentos diretamente através do seu formulário.

Para personalizar um campo, selecione-o e você verá opções à esquerda para alterar o nome do campo, a descrição e muito mais.

Assim que terminar de criar seu formulário, clique no botão Salvar no topo para armazenar suas alterações.

Agora que seu formulário está pronto, você pode configurar as notificações automatizadas de formulário do WordPress.

Etapa 3: Configurar e Gerenciar Notificações de Formulário

O WPForms envia uma notificação de e-mail padrão para o seu e-mail de administrador do WordPress quando um usuário preenche um formulário. Assim, você será notificado automaticamente, no entanto, o WPForms tem opções avançadas para criar notificações automatizadas que definitivamente valem a pena explorar.

Primeiro, você pode adicionar endereços de e-mail preferidos e personalizar o e-mail. Assim, por exemplo, se alguém preencher um formulário de contato ou solicitar orçamento, você vai querer notificar a pessoa que acompanha os novos leads.

Mas se o usuário selecionar um produto e fizer um pagamento através do seu formulário, você pode notificar sua equipe de produtos em vez disso.

Adicionado às notificações internas, o WPForms também permite enviar notificações por e-mail automatizadas para a pessoa após ela enviar o formulário. Se ela se inscreveu em uma newsletter, você pode dar as boas-vindas e iniciar a jornada dela, ou se ela comprou algo, você pode enviar uma mensagem de agradecimento e confirmar o pedido dela.

Mostraremos como configurar ambos os e-mails de notificação para sua equipe e para os visitantes do seu site.

1. Notificações por e-mail para você e seus colegas de equipe

No construtor de formulários, vá para a aba Configurações » Notificações e você poderá ver as configurações de notificação padrão.

Aqui, você pode adicionar endereços de e-mail personalizados separados por vírgulas. Dessa forma, você pode notificar a si mesmo e aos membros da sua equipe sempre que houver um envio de formulário.

Além disso, você pode alterar as configurações, como o nome do remetente, a linha de assunto e o corpo do e-mail.

Ao rolar para baixo, você verá a opção Ativar Lógica Condicional. Isso permite que você defina regras para que as notificações por e-mail sejam enviadas apenas quando os critérios forem atendidos.

Por exemplo, você pode optar por ser notificado apenas se a pessoa adicionar um comentário ou mensagem. Dessa forma, se você precisar responder à mensagem ou solicitação especial deles, saberá imediatamente.

Quando você adicionou suas configurações personalizadas, pode salvar a notificação. Assim, você pode criar várias notificações usando o botão ‘Adicionar Nova Notificação’. Assim, você pode notificar pessoas diferentes em sua equipe com base na resposta de um usuário ao seu formulário.

2. E-mails de autoresponder personalizados para clientes

Em seguida, você pode definir e-mails de confirmação que são enviados aos clientes imediatamente após eles clicarem no botão de envio.

Use o botão Adicionar Nova Notificação para criar uma notificação separada para os visitantes. No campo Enviar para Endereço de E-mail, clique na opção Mostrar Smart Tags.

Em seguida, você precisa selecionar E-mail nos campos disponíveis. Isso detectará automaticamente o endereço de e-mail inserido pelo visitante.

Se você quiser enviar a mesma notificação para si mesmo, pode adicionar a tag {admin_email} ou seu ID de e-mail preferido separado por vírgulas.

Em seguida, você pode adicionar uma linha de assunto e uma mensagem de e-mail de acordo com seus requisitos. Se você quiser incluir os detalhes que eles inseriram no formulário, use a smart tag {all_fields}. Isso buscará automaticamente todos os campos do formulário e os adicionará à mensagem de e-mail.

Aqui também, você pode habilitar a lógica condicional para disparar notificações apenas se uma regra for atendida.

Por último, certifique-se de clicar no botão Salvar para salvar as alterações.

Agora você aprendeu como configurar notificações de formulário do WordPress com o WPForms. Em seguida, mostraremos como personalizar suas notificações por e-mail.

Etapa 4: Personalizando Notificações por E-mail

O WPForms permite que você personalize sua notificação para se adequar às cores da sua marca e ao tema do seu site.

Para adicionar seu próprio visual personalizado, vá para WPForms » Configurações e abra a aba E-mails. Aqui, você pode ver as configurações que se aplicarão a todas as notificações por e-mail do seu site.

Para personalizar suas notificações por e-mail, você pode usar as seguintes configurações:

• Modelo: Por padrão, todas as notificações por e-mail são enviadas em formato HTML. Você pode usar esta opção para alterar o modelo de e-mail para Texto Simples.
• Imagem do Cabeçalho: Esta opção permite que você adicione uma imagem de cabeçalho ou logotipo às suas notificações de formulário. Você pode clicar no botão Carregar Imagem para adicionar uma imagem aos seus e-mails.
• Cor de Fundo: Com esta opção, você pode alterar a cor de fundo das suas notificações por e-mail. Clique neste campo e você verá o seletor de cores onde poderá selecionar uma cor de fundo.

Para salvar todas as suas alterações, clique no botão Salvar Configurações no final.

Etapa 5: Configurar Confirmações na Submissão do Formulário

Confirmações são diferentes de notificações por e-mail. As notificações de formulário do WordPress são enviadas para endereços de e-mail, enquanto as mensagens de confirmação são exibidas aos usuários em seu site.

Para configurar confirmações, abra a aba Configurações » Confirmações no construtor de formulários. Agora, você pode ver a opção Tipo de Confirmação.

Agora, você pode escolher entre os 3 tipos de Confirmações:

• Mensagem: Esta é a opção padrão. Ela permite que você adicione uma mensagem de sucesso que confirma a submissão do formulário.
• Mostrar página: Esta opção permite redirecionar os usuários para uma página personalizada após eles clicarem no botão de enviar.
• Ir para URL (Redirecionamento): Isso permite que você adicione qualquer URL e redirecione os usuários para um site diferente.

Após adicionar uma mensagem de confirmação e selecionar um tipo de confirmação, clique no botão Salvar.

Etapa 6: Adicione o Formulário ao Seu Site WordPress

Finalmente, você pode adicionar o formulário a qualquer página ou postagem em seu site. No editor de blocos, você pode pesquisar pelo bloco “WPForms”.

Em seguida, você poderá ver a opção Selecionar um Formulário. Clique na opção suspensa e selecione o formulário que você acabou de criar.

Agora, você pode publicar a página ou postagem em seu site WordPress.

Se você estiver usando o editor Clássico, há um botão ‘Adicionar Formulário’ que você pode usar para selecionar seu formulário:

Por último, você também pode adicionar o formulário a qualquer área pronta para widgets em seu site, como uma barra lateral ou rodapé. Vá para a guia Aparência » Widgets.

Simplesmente arraste e solte a guia WPForms em sua barra lateral ou menu de rodapé.

Em seguida, você pode selecionar seu formulário e ele será adicionado ao seu site instantaneamente.

E é tudo o que temos para você! Você configurou com sucesso notificações e confirmações automatizadas de formulários WordPress em seu site WordPress.

Você pode prosseguir e usar WPForms para criar todos os tipos de formulários para o seu site, como:

• Inscrições para newsletter
• Pesquisas e enquetes
• Avaliações e depoimentos
• Inscrições para webinars
• Formulários de contato e de retorno
• Solicitar um orçamento
• Pedidos de produtos

WPForms é o melhor plugin de criação de formulários que permite melhorar a experiência do usuário, coletar leads e expandir seu site rapidamente!

Esperamos que este tutorial tenha ajudado você a aprender como configurar as notificações e confirmações de e-mail corretas.

Para suas próximas etapas, você achará estes recursos úteis:

• Como Criar um Formulário de Endereço com Autocompletar no WordPress
• Como Adicionar Google reCAPTCHA ao Seu Formulário de Contato
• 8 Melhores Ferramentas de Captura de E-mail e Construtores de Formulários para WordPress

Estas postagens ajudarão você a adicionar recursos úteis como campo de endereço com preenchimento automático e Google reCAPTCHA aos seus formulários. E a última está repleta das melhores ferramentas de captura de e-mail para que seu site exploda sua lista de assinantes.