Administrar un sitio de WordPress a menudo implica agregar constantemente imágenes, videos y documentos.
Con el tiempo, esto lleva a una biblioteca de medios inflada, ralentizando tu sitio web, aumentando el tamaño de las copias de seguridad y consumiendo espacio del servidor.
Dado que IsItWP es un sitio web de WordPress que actualizamos a diario, a menudo nos enfrentamos a estos problemas. Además, como expertos en WordPress, hemos ayudado a muchos usuarios de WordPress a optimizar sus sitios.
Como resultado, hemos visto de primera mano cómo una gran cantidad de archivos multimedia puede afectar la velocidad y el rendimiento de un sitio de WordPress.
Es por eso que estamos entusiasmados con la función Eliminar medios no utilizados de WPCode en su plugin Buscar y reemplazar todo.
Esta herramienta hace que la limpieza de tu biblioteca de medios sea segura y eficiente.
En esta guía, te mostraremos cómo identificar y eliminar archivos multimedia no utilizados sin dañar tu sitio web de WordPress.
¿Quieres saltar directamente al tutorial paso a paso sobre Cómo eliminar archivos no utilizados de tu biblioteca de medios?
Por qué es importante eliminar archivos multimedia no utilizados
En el Blog de IsItWP, creamos tutoriales, reseñas y artículos de listas fáciles de leer sobre temas, herramientas y plugins de WordPress.
A medida que estos recursos de WordPress evolucionan, sus características también se renuevan. Esto significa que necesitamos crear nuevas capturas de pantalla, imágenes y videos para reflejar estos cambios.
A medida que actualizamos nuestras publicaciones con nuevos archivos multimedia, los antiguos se vuelven redundantes y terminan ocupando espacio y desordenando nuestra biblioteca de WordPress.
Como puedes ver por nuestra experiencia administrando sitios de WordPress, una biblioteca de medios desordenada puede perjudicar el rendimiento de tu sitio web.
Aquí te explicamos cómo:
- Velocidad de sitio más lenta: Los archivos multimedia adicionales aumentan el tamaño de la base de datos y pueden ralentizar la carga de páginas.
- Copias de seguridad más grandes: Los medios no utilizados inflan sus archivos de copia de seguridad, lo que hace que tarden más en completarse.
- Espacio de alojamiento desperdiciado: Muchas empresas de alojamiento líderes tienen almacenamiento limitado. Esto significa que eliminar archivos innecesarios puede ayudarle a mantenerse dentro de sus límites.
- Gestión de sitio difícil: Encontrar imágenes importantes en una biblioteca de medios desordenada puede ser frustrante.
Como puede ver, una biblioteca de medios limpia significa un sitio web más rápido y eficiente.
Desafíos comunes de eliminar manualmente medios no utilizados
Antes de la función Eliminar medios no utilizados en el plugin WPCode Search & Replace Everything, teníamos que eliminar los medios no deseados a mano. Mi equipo y yo sentíamos que estábamos revisando cajas en un ático desordenado.
Esta antigua forma tenía muchos desafíos:
- WordPress no rastrea los archivos no utilizados: WordPress no le dice qué archivos no son necesarios. De hecho, no lleva un registro de lo que se está utilizando y lo que solo está ocupando espacio. Usted queda jugando a ser detective, tratando de averiguar qué archivos son realmente necesarios. ¡Solíamos pasar incontables horas solo tratando de organizar mi biblioteca de medios el año pasado!
- Revisar manualmente cada archivo consume tiempo: Revisar cada archivo a mano lleva mucho tiempo. Imagine tener que revisar cada libro de una biblioteca para ver si alguien lo ha leído últimamente, ¡así se siente esto! Cuando se trata de un sitio con miles de imágenes, esta tarea puede llevar una eternidad.
- Eliminar los archivos incorrectos puede dañar tu sitio: Esto da miedo. Si eliminas accidentalmente una imagen utilizada en una publicación, tema o complemento, terminarás con enlaces de imágenes rotos por todas partes. Es como quitar una pieza de un rompecabezas y encontrar la imagen incompleta. Hemos visto cómo un pequeño error puede llevar a enlaces rotos en publicaciones, temas o complementos, dejando un sitio con piezas faltantes. Aprendimos esta lección de la manera difícil después de dañar el encabezado de la página principal de un cliente.
- Los registros de la base de datos permanecen: Incluso después de eliminar archivos multimedia, sus registros sobrantes pueden saturar tu sitio. Es similar a limpiar tu armario pero dejando atrás las etiquetas viejas y los recibos. Con el tiempo, estos fragmentos adicionales pueden hacer que la base de datos se sienta llena y desordenada, incluso si los archivos ya no están.
Recuerda, administrar tu sitio a veces puede sentirse como cuidar un jardín: cada tarea necesita cuidado para mantener todo floreciendo maravillosamente. Y al igual que cuidar un jardín, estos problemas se acumulan como pequeños obstáculos con el tiempo.
Por eso recomendamos usar una solución automatizada como la función Eliminar medios no utilizados de WPCode.
Presentamos la función Eliminar medios no utilizados en WPCode
WPCode nació de la pura frustración. ¡El tipo de frustración que lleva a soluciones increíbles!
Un equipo de expertos en WordPress que había pasado más de una década construyendo sitios web se hartó de hacer todo a mano.
Seguían encontrando los mismos problemas día tras día. Cada vez que necesitaban agregar código personalizado, tenían que buscar en los archivos, hacer ediciones cuidadosas y cruzar los dedos, esperando que nada se rompiera.
Como resultado, se creó WPCode.
WPCode es perfecto para ayudar a cualquier persona sin experiencia técnica a agregar fácilmente fragmentos de código a su sitio de WordPress. Para mejorar aún más su experiencia de personalización de WordPress, WPCode ofrece una biblioteca de fragmentos.
Además de eso, también puedes crear tu propio fragmento de código personalizado, guardarlo y usarlo en todas tus propiedades de WordPress.
Para obtener más información sobre este increíble plugin, consulta la última reseña de WPCode aquí.
Pero, el problema con WPCode es que no puede ayudar a optimizar la consistencia de los datos.
Es por eso que este equipo de desarrolladores desarrolló un nuevo plugin llamado Buscar y reemplazar todo.
Buscar y reemplazar todo puede ayudarte a buscar y reemplazar texto en toda tu base de datos. Al igual que con WPCode, también puedes previsualizar los cambios antes de hacerlos permanentes.
Pero este plugin de WPCode también sigue evolucionando. Como resultado, una de sus funciones más nuevas puede ayudarte a eliminar imágenes no utilizadas y otros archivos multimedia.
La función Eliminar medios no utilizados está diseñada para ayudarte a encontrar y eliminar de forma segura archivos no utilizados sin causar problemas.
Te mostraremos cómo.
Guía paso a paso: Cómo eliminar archivos multimedia no utilizados
A diferencia de otras herramientas, Buscar y reemplazar todo escanea tu base de datos completa para verificar si un archivo multimedia está realmente en uso antes de eliminarlo. Esto asegura que no elimines imágenes importantes por error.
Aquí te mostramos cómo puedes usar esta herramienta para limpiar tu biblioteca de medios. Puedes seleccionar cualquiera de los enlaces a continuación para saltar al paso que deseas leer.
- Paso 1: Instalar y activar WPCode
- Paso 2: Escanear archivos multimedia no utilizados
- Paso 3: Revisar y eliminar archivos no utilizados
- Paso opcional: Reemplazar archivo multimedia
- Consejo adicional: Mejores prácticas de copia de seguridad antes de la limpieza
- Funciones adicionales de Buscar y reemplazar todo
Dicho esto, te mostraremos cómo eliminar imágenes y archivos no utilizados de tu biblioteca de medios de WordPress.
Paso 1: Instalar y activar Buscar y reemplazar todo
El primer paso es instalar el plugin Buscar y reemplazar todo de WPCode. Si ya tienes WPCode instalado, Buscar y reemplazar todo está integrado en él, lo que hace que el proceso de configuración sea rápido y fácil.
Para desbloquear Buscar y reemplazar todo con WPCode instalado, ve a Fragmentos de código » Buscar y reemplazar.
Luego, en esta página, selecciona 'Instalar Buscar y reemplazar todo' en la parte inferior de la pantalla.
Esto instalará y activará el plugin automáticamente en tu panel de WordPress. Después de esto, puedes acceder a él yendo a Herramientas » Búsqueda y reemplazo de WP.
Pero es posible que desees usar específicamente el plugin Buscar y reemplazar todo sin WPCode.
La buena noticia es que WPCode ofrece una versión gratuita de Search & Replace Everything.
Así que, si quieres probar Search & Replace Everything Lite, puedes instalarlo directamente desde tu panel de WordPress.
Para hacer esto, ve a Plugins » Añadir Nuevo Plugin.
Aquí, busca “Search & Replace Everything by WPCode”, luego haz clic en Instalar ahora y Activar.
Si tienes algún problema, consulta esta guía sobre cómo instalar plugins de WordPress.
Una vez instalado, lo encontrarás en Herramientas » WP Search & Replace, listo para usar.
Esta herramienta gratuita puede ayudarte a gestionar el contenido del sitio web directamente desde tu administrador de WordPress.
La versión gratuita de Search & Replace Everything te permite encontrar y reemplazar rápidamente texto, imágenes o medios en toda tu base de datos. Tiene opciones como selección de tablas, sensibilidad a mayúsculas y minúsculas, y previsualización de cambios.
Es ideal para migraciones de sitios o actualizaciones de contenido, lo que la convierte en una opción fluida y eficiente incluso para sitios web grandes.
Pero, para asegurarnos de mostrarte todo lo que este plugin de WordPress puede hacer al eliminar archivos multimedia no utilizados, usaremos la versión pro para este tutorial.
Cómo Obtener la Versión Pro
Necesitarás la versión Pro para desbloquear todo el potencial del plugin Search & Replace Everything de WPCode. Esto te da acceso a funciones avanzadas, incluyendo reemplazos ilimitados de imágenes, un selector de tablas de base de datos y más.
Para empezar, visita el sitio web oficial de WPCode y dirígete a la página de Search & Replace Everything. Después de esto, haz clic en el botón “Get Search & Replace Everything” y serás redirigido a la página de precios.
A continuación, elige un plan que se adapte mejor a tus necesidades. Por suerte, Search & Replace Everything ofrece múltiples opciones de precios, para que puedas encontrar uno que se ajuste a tu presupuesto y necesidades.
Una vez que hayas completado tu compra, inicia sesión en tu cuenta de WPCode y navega a la sección “Descargas”. Aquí encontrarás el archivo zip de Search & Replace Everything.
A continuación, descarga el archivo a tu computadora y, mientras lo haces, copia tu Clave de Licencia; la necesitarás para activar la versión pro del plugin.
Ahora, abre tu panel de WordPress y ve a Plugins » Añadir Nuevo Plugin. En esta página, selecciona “Subir Plugin” y elige el archivo zip que acabas de descargar.
Una vez hecho esto, haz clic en “Instalar ahora”.
Después de la instalación, selecciona Activar para habilitar el plugin en tu sitio.
Después de esto, ve a Herramientas » WP Search & Replace y abre la pestaña “Configuración”. En esta pantalla, pega la Clave de Licencia que copiaste anteriormente en el campo de texto.
Finalmente, selecciona “Verificar Clave” para activar la versión Pro.
¡Eso es todo! Ahora puedes instalar completamente Search & Replace Everything Pro. Estás listo para limpiar tu biblioteca de medios y mantener tu sitio funcionando sin problemas.
Paso 2: Escanear archivos multimedia no utilizados
Ahora, es hora de escanear tu sitio en busca de archivos multimedia que ya no estén en uso. Este escaneo te muestra rápidamente qué archivos multimedia están ocupando espacio, facilitando la organización y la optimización de tu sitio.
Para empezar, ve a Herramientas » WP Search & Replace. Luego, selecciona la pestaña “Eliminar Medios No Utilizados”.
Desde aquí, selecciona Iniciar Escaneo y Search & Replace Everything recorrerá tu biblioteca de medios, identificando cualquier archivo que no se esté utilizando en ninguna parte de tu sitio.
El escaneo tarda unos momentos y, una vez que termine, verás una lista de archivos multimedia que pueden ser seguros de eliminar.
Paso 3: Revisar y eliminar archivos no utilizados
Una cosa que apreciamos de Search & Replace Everything son los detalles que ofrece para cada imagen después del escaneo. Verá una miniatura, título, ruta, ocurrencias en la base de datos y tamaño de cada imagen.
Este nivel de detalle le permite ver el panorama completo de cada imagen, lo que facilita la toma de decisiones. También le ahorra tiempo y previene errores, como eliminar accidentalmente una imagen que todavía está en uso.
Por lo tanto, antes de eliminar nada, tómese un momento para revisar la lista de archivos no utilizados. Si bien Search & Replace Everything hace un gran trabajo identificando las imágenes que no se están utilizando, siempre es una buena idea verificar manualmente.
Una vez que termine con la verificación, tiene la opción de "Eliminar seleccionados" o "Eliminar todo".
Si ves archivos que quieres conservar, simplemente desmárcalos y usa la opción Eliminar seleccionados. De lo contrario, puedes usar la opción Eliminar todo.
De nuevo, esta función asegura que no elimines accidentalmente nada que necesites.
Como puedes ver, este proceso es rápido y automático, por lo que no tienes que preocuparte por eliminar manualmente cada archivo.
Recuerda, si no estás seguro, siempre puedes descargar una copia de seguridad de los archivos antes de continuar.
¡Felicitaciones! Ahora puedes eliminar archivos multimedia no deseados de tu sitio web de WordPress.
Paso opcional: Reemplazar archivo multimedia
Search & Replace Everything también puede ayudarte a reemplazar archivos multimedia directamente sin usar manualmente tu biblioteca multimedia de WordPress.
Esta es una buena alternativa a eliminar el archivo si sientes que podrías necesitarlo en otro lugar pero aún quieres actualizar imágenes en una publicación.
De nuevo, este proceso es muy simple.
Todo lo que tienes que hacer es ir a Herramientas » WP Search & Replace y dirigirte a la pestaña “Reemplazar medios”.
Aquí encontrarás una lista de todos tus archivos subidos recientemente. Luego, pasa el cursor sobre la imagen que deseas cambiar y presiona el botón Reemplazar.
Después de esto, selecciona “Elegir archivo” para subir un archivo desde tu PC.
Una vez subido, Search & Replace Everything te dará una vista previa rápida de la nueva imagen. Esto te ayudará a ver rápidamente si es la imagen correcta.
Finalmente, presiona Reemplazar archivo de origen.
Una vez subida, notarás que la nueva imagen tendrá y seguirá la misma ruta de URL que la imagen eliminada. Esto significa que tu sitio seguirá referenciándola sin enlaces rotos.
Como resultado, mantiene todo sincronizado para que todas tus páginas muestren la imagen actualizada sin problemas.
Eso es todo. Ahora puedes reemplazar archivos multimedia en tu Biblioteca de WordPress usando Search & Replace Everything.
Consejo adicional: Mejores prácticas de copia de seguridad antes de la limpieza
Aunque Search & Replace Everything es completamente seguro, siempre recomendamos hacer una copia de seguridad de tu sitio antes de realizar cambios importantes.
Tener una buena copia de seguridad te permite hacer cambios con confianza, sabiendo que tus datos están seguros y listos para ser restaurados si ocurre algo inesperado.
Es por eso que recomendamos Duplicator como el mejor plugin de copias de seguridad.
Duplicator ofrece una función de restauración fácil que te ayuda a poner tu sitio en funcionamiento en pocos clics. Esto te da tranquilidad al hacer actualizaciones en tu sitio con el plugin Search & Replace Everything.
Duplicator también proporciona una variedad de opciones de almacenamiento.
Puedes optar por almacenamiento en la nube utilizando servicios como Dropbox, Amazon S3, Google Drive y más. Por otro lado, elige el almacenamiento manual en tu servidor local.
Además de eso, su función de Gestión de Desastres te ayuda a recuperar rápidamente tu sitio si algo sale mal.
Juntas, estas funciones aseguran que tus datos estén seguros y que puedas usar Search & Replace Everything con confianza.
Echa un vistazo a la última reseña de Duplicator aquí.
Si buscas alternativas a Duplicator, aquí tienes una lista de los mejores plugins de copia de seguridad para comparar.
Funciones adicionales de Buscar y reemplazar todo
Además de eliminar archivos multimedia no utilizados, el plugin Search & Replace Everything de WPCode ofrece varias funciones potentes que facilitan y hacen más eficiente la gestión de tu sitio de WordPress.
Echemos un vistazo a ellas:
Buscar y Reemplazar Cualquier Valor de la Base de Datos
Una de las características más valiosas de Search & Replace Everything es su capacidad para buscar y reemplazar cualquier valor en tu base de datos. Esto es útil cuando:
- Actualizar URLs obsoletas después de cambiar de HTTP a HTTPS o migrar a un nuevo dominio.
- Corregir un error tipográfico que aparece en varias publicaciones o páginas.
- Modificar metadatos, como autores de publicaciones, descripciones SEO o valores de campos personalizados.
En lugar de editar manualmente cada entrada, puedes realizar estas actualizaciones en solo unos pocos clics.
Search & Replace Everything garantiza que el proceso sea rápido, seguro y preciso, ayudándote a realizar cambios en todo tu sitio sin romper nada.
Además de eso, aquí tienes otras características que puedes esperar de Search & Replace Everything.
- Sistema de vista previa en tiempo real: La función de vista previa sirve como tu red de seguridad. Esto se debe a que ofrece una comparación detallada lado a lado de los cambios propuestos. Actúa como un corrector experto, mostrándote exactamente qué cambiará antes de que te comprometas. Como resultado, puedes prevenir innumerables errores al reemplazar o cambiar cualquier cosa en tus bases de datos.
- Gestión segura de cambios: Esta función rastrea y monitorea automáticamente cada modificación realizada en tu base de datos. Por nuestra experiencia gestionando sitios web a gran escala, esta función ha demostrado ser invaluable, especialmente cuando los clientes necesitan revertir cambios importantes en el contenido.
- Integración nativa de Gutenberg: Este plugin de WordPress se integra directamente en tu entorno de editor de WordPress existente, optimizando significativamente tu flujo de trabajo. Como resultado, esta integración ahorra un tiempo valioso y reduce la complejidad de las actualizaciones de contenido rutinarias.
¡Bien hecho! Ahora entiendes el plugin Search & Replace Everything de WPCode, incluida la función Remove Unused Media. Además de eso, también conoces sus otras funciones útiles que mantienen tu sitio funcionando sin problemas.
Si tienes alguna pregunta, consulta las preguntas frecuentes a continuación.
Preguntas frecuentes: Cómo eliminar archivos no utilizados de tu biblioteca de medios
¿Puede Search & Replace Everything detectar imágenes en enlaces HTML y widgets de Elementor?
¡Sí! El escáner examina cada rincón de tu base de datos en busca de referencias de imágenes. Así que, ya sea que estén en enlaces HTML, widgets de Elementor o escondidas en código personalizado, las encontrará todas. Cada URL de imagen se detecta, incluso si no está directamente adjunta a una publicación o página.
¿Search & Replace Everything protege contra eliminaciones accidentales?
¡Absolutamente! Este producto de WPCode tiene una capa de protección adicional que escanea a fondo toda tu base de datos antes de que ocurra cualquier eliminación. Esto significa que verás exactamente dónde se usa cada imagen, lo que dificulta las eliminaciones accidentales.
¿Es Search & Replace Everything gratuito?
Sí, Search & Replace Everything ofrece una versión gratuita. Puedes probar todas las funciones esenciales antes de comprometerte con la versión Pro. Search & Replace Everything Lite te ayuda a escanear tu sitio y hacer cambios cuidadosos, todo mientras mantienes tu trabajo seguro y fácil de administrar. Pero para acceder a todas las funciones, necesitas la versión premium de Search & Replace Everything.
¿Puedo verificar imágenes utilizadas en mi Perfil de Negocio de Google o en citas con Search & Replace Everything?
Sí, después del escaneo, verás una lista de todos los archivos multimedia y cómo se referencian. Si bien la herramienta se enfoca en tu base de datos de WordPress, tienes control total sobre el proceso de eliminación. Por ejemplo, si las imágenes están en uso, como en tu Perfil de Negocio de Google o en citas, la herramienta mostrará esas referencias. Esto te permite omitirlas fácilmente. En resumen, puedes seleccionar fácilmente qué imágenes conservar o eliminar usando sencillas casillas de verificación.
Reflexiones finales
Como expertos en WordPress, hemos visto cómo las bibliotecas de medios desordenadas ralentizan incluso los sitios bien optimizados. Es por eso que recomendamos la función Eliminar medios no utilizados de Search & Replace Everything: es la forma más fácil y segura de eliminar archivos no utilizados sin romper tu sitio web.
El plugin Search & Replace Everything de WPCode no se trata solo de eliminar medios no utilizados: es una herramienta completa de administración de sitios que simplifica la edición masiva y las actualizaciones de bases de datos.
Si buscas una forma de optimizar tu sitio de WordPress, reducir el trabajo manual y mejorar la eficiencia, Search & Replace Everything de WPCode es imprescindible.
Además de Search & Replace Everything, aquí tienes una lista de las Mejores herramientas de base de datos de WordPress para limpiar y optimizar el sitio.
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