Cómo crear un formulario de pedido en línea en WordPress

¿Está buscando una forma fácil de tomar pedidos en su sitio de WordPress?

Un formulario de pedido en línea le permite vender productos y servicios con o sin una tienda de comercio electrónico completa. Así, sus clientes pueden realizar sus pedidos, agregar sus detalles de envío y realizar pagos seguros directamente en el formulario.

A continuación, le mostraremos paso a paso la forma más sencilla de crear un formulario de pedido en línea en WordPress para que pueda empezar a vender de inmediato.

¿Qué necesita para crear un formulario de pedido en línea?

Para crear un formulario de pedido, necesitará una herramienta eficaz que le permita agregar campos de formulario, detalles de productos e integrarse con una pasarela de pago.

Recomendamos WPForms, el mejor creador de formularios en línea para WordPress.

WPForms es fácil de usar para principiantes y funciona muy bien con cualquier sitio web de WordPress y tienda WooCommerce. Le permite crear cualquier tipo de formulario de WordPress en cuestión de minutos.

El plugin viene con un creador de formularios de arrastrar y soltar y más de 1200 plantillas de formularios integradas. Todo lo que necesita hacer es elegir una plantilla y agregar sus personalizaciones para poder lanzar rápidamente el formulario en su sitio.

Con WPForms, es increíblemente fácil vincular tu formulario de pedido con un método de pago y cobrar pagos por pedidos en línea. Puedes integrarte con métodos de pago populares que incluyen Stripe, PayPal y Authorize.Net para aceptar pagos en línea.

Aparte de eso, esto es lo que te encantará de WPForms:

• Sin código: Crea fácilmente un formulario de pedido profesional en solo unos minutos sin escribir código ni contratar a un desarrollador.
• Lógica condicional inteligente: Cambia dinámicamente las preguntas según la respuesta del usuario.
• Diseño adaptable y amigable para móviles: Funciona muy bien en móviles, tabletas y computadoras de escritorio.
• Notificaciones instantáneas: Recibe notificaciones personalizadas cuando un cliente realiza un pedido.
• Integración de correo electrónico: Envía correos electrónicos automáticamente para actualizar a los clientes sobre la confirmación y el estado del pedido.
• Gestión de pedidos: Visualiza todos los pedidos de los clientes en un solo lugar para optimizar tu flujo de trabajo.
• Protección contra spam: Captcha inteligente y protección contra spam incorporada para bloquear envíos fraudulentos y de spam.

Sumado a todas estas increíbles funciones, WPForms hace que sea súper fácil incrustar el formulario en cualquier lugar de tu sitio, como en páginas, publicaciones y barras laterales.

Ahora que hemos seleccionado la herramienta adecuada, te mostraremos cómo puedes crear un formulario de pedido personalizado en WordPress.

Creación de un formulario de pedido en línea con WPForms

A continuación, aprenderás a crear un formulario de pedido en línea en solo 6 sencillos pasos. ¡Empecemos!

Paso 1. Instalar y activar el plugin WPForms

Lo primero que necesitas hacer es registrarte para obtener una cuenta de WPForms.

WPForms ofrece una versión gratuita del plugin, pero querrás registrarte para un plan Pro o superior para acceder a las integraciones de pago. Viene con una garantía de devolución de dinero 100% libre de riesgos.

Al registrarte, obtendrás un plugin para instalar y activar en tu sitio. ¿No estás seguro de cómo subir el plugin a WordPress? No te preocupes, sigue nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez que el plugin esté activado, deberás visitar la página WPForms » Ajustes para ingresar la clave de licencia.

Puedes encontrar la clave de licencia en la sección Descargas de tu cuenta de WPForms en su sitio web.

Una vez que verifiques la clave de licencia, podrás empezar a crear el formulario de pedido.

Paso 2. Agregar un Nuevo Formulario de Pedido en Línea

Para crear tu formulario de pedido, abre la página WPForms » Agregar Nuevo en tu panel de WordPress.

Esto abrirá el constructor de WPForms en tu pantalla. Necesitas ingresar un nombre para tu nuevo formulario y seleccionar la plantilla integrada Facturación / Formulario de Pedido.

Ahora, puedes ver las opciones de edición en el lado izquierdo y una vista previa del formulario de pedido en línea en el lado derecho de tu pantalla.

La plantilla de formulario de pedido de WPForms viene precargada con toda la información estándar que necesitarás de un cliente, como su nombre, contacto y dirección.

El campo más importante que necesitas editar es el campo Artículos Disponibles. Cuando selecciones este campo, verás opciones a la izquierda para editar los artículos y los precios.

Puedes cambiar la etiqueta del campo y agregar o eliminar artículos aquí según la cantidad de productos que quieras vender.

Si deseas agregar imágenes para cada producto, marca la casilla Usar Opciones de Imagen.

Ahora verás opciones para subir imágenes para tus productos. Esto ayudará a los clientes a entender lo que están pidiendo en tu sitio web.

WPForms también te permite agregar más campos a tu formulario de pedido. Esto incluye:

• CAPTCHA
• Carga de archivos
• Texto de línea única/Párrafo
• Menú desplegable/Casillas de verificación
• Sitio web/URL

Simplemente necesitas arrastrarlos desde el menú de la izquierda y soltarlos en tu plantilla. Y si seleccionas el campo, puedes editar el nombre del campo, el texto de marcador de posición y más usando el editor de formularios.

Ahora el diseño de tu formulario de pedido está listo, asegúrate de presionar el botón Guardar para almacenar tus cambios.

Paso 3. Configurar y Administrar Notificaciones del Formulario

Las notificaciones son importantes para mantenerte a ti o a tu equipo informados sobre nuevos pedidos. Por defecto, WPForms envía una notificación al correo electrónico de administrador de tu WordPress cada vez que un cliente envía un formulario de pedido.

Puedes personalizar estas alertas de notificación, cambiar/agregar direcciones de correo electrónico y establecer reglas de notificación.

WPforms también te permite configurar notificaciones automáticas para enviar a los clientes que han realizado un pedido. Te mostraremos cómo configurar ambas opciones.

1. Notificaciones por correo electrónico para ti y tu equipo

Primero, para notificarte a ti y a tu equipo, en el constructor de WPForms, abre la pestaña Configuración » Notificaciones.

En la notificación predeterminada, puedes agregar direcciones de correo electrónico personalizadas separadas por comas. Luego, cambia la línea de asunto y el cuerpo del correo electrónico.

En la parte inferior de la página, verás una opción para habilitar la Lógica Condicional. Esto te permite crear reglas para enviar notificaciones solo si se cumplen los criterios.

Por ejemplo, si vendes diferentes productos, puedes enviar notificaciones a los gerentes de producto dedicados. O si un cliente ha dejado un comentario, puedes notificar a tu miembro del equipo que necesita revisar y responder al comentario.

Ahora te mostraremos cómo configurar notificaciones automáticas para que se envíen a los clientes para confirmar sus pedidos.

2. Confirmación por correo electrónico para clientes

Primero, crea una nueva notificación usando el botón Agregar Nueva Notificación. Luego, abre la opción Mostrar Etiquetas Inteligentes junto al campo Enviar a Dirección de Correo Electrónico.

Desde aquí, necesitas seleccionar Correo Electrónico en los campos disponibles y WPForms enviará la notificación al correo electrónico que un cliente ingresó en el formulario de pedido.

Puedes agregar una línea de asunto y un mensaje personalizados con la notificación. También puedes incluir los detalles del formulario de pedido en la notificación usando la etiqueta inteligente {all_fields}.

Guarda la configuración de tu notificación usando el botón Guardar y WPForms se encargará de las alertas de notificación automáticamente.

Paso 4. Configurar Confirmaciones al Enviar el Formulario

Las notificaciones se envían a las direcciones de correo electrónico, mientras que aparecerá un mensaje de confirmación a los usuarios en tu sitio web cuando presionen el botón de enviar en el formulario de pedido en línea.

WPForms hace que las confirmaciones sean interesantes con 3 opciones:

• Mensaje: Puedes agregar un mensaje de éxito personalizado en el envío del formulario de pedido. Esta es la opción predeterminada y asegura a los clientes que su pedido se procesó correctamente.
• Mostrar Página: Con esta opción, puedes redirigir a los clientes a una página de agradecimiento personalizada. Esto conducirá a una mayor participación y lealtad a la marca.
• Ir a URL (Redireccionar): Te permite agregar una URL específica y enviar a los clientes a un sitio web diferente al enviar el formulario de pedido.

Para agregar una opción de confirmación personalizada, ve a la pestaña Confirmación y selecciona una opción del menú Tipo de Confirmación.

Agrega un mensaje personalizado y haz clic en el botón Guardar para continuar.

Para más detalles, consulta nuestro tutorial: Cómo configurar las notificaciones y confirmaciones correctas del formulario.

Paso 5. Agrega un método de pago a tu formulario de pedido

WPForms te permite cobrar pagos en línea por los pedidos de los clientes. Puedes conectar una opción de pago con tu formulario de pedido fácilmente.

Admite PayPal, Stripe y Authorize.Net para aceptar pagos en línea. Para cada método de pago, WPForms tiene un complemento que necesitas instalar y activar en tu sitio web.

Después de la activación, puedes visitar Configuración » Pagos en el constructor de WPForms. Esto te mostrará la opción de pago que instalaste usando los complementos de WPForms.

Si seleccionas PayPal Standard, deberás ingresar tu dirección de correo electrónico de PayPal, seleccionar el modo de producción y administrar otras configuraciones.

Guarda tus cambios y tu formulario de pedido en línea estará listo. Ahora, puedes mostrarlo en las publicaciones, páginas y áreas listas para widgets de tu sitio web.

Paso 6. Muestra el formulario de pedido en línea en WordPress

Agregar el nuevo formulario de pedido a tu sitio de WordPress solo toma unos pocos clics.

Para páginas y publicaciones, en el editor de bloques de WordPress, agrega un nuevo bloque y busca “WPForms”.

Una vez que agregues el bloque a tu página, usa el menú desplegable para seleccionar el formulario de pedido en línea que acabas de crear.

Todo lo que queda por hacer es Publicar o Actualizar tu página. Puedes previsualizar tu página para ver el formulario de pedido en línea en acción.

En caso de que todavía estés usando el editor Clásico, encontrarás un botón 'Agregar formulario' que te permite seleccionar tu formulario.

También puedes agregar el formulario de pedido en tus áreas listas para widgets, como barras laterales y pies de página. Para ello, dirígete a la página Apariencia » Widgets.

Ahora arrastra y suelta el widget WPForms en tu barra lateral o pie de página. Selecciona el formulario de pedido en el menú desplegable y se agregará automáticamente.

Y con eso, estás listo para recibir pedidos en tu sitio web con un formulario de pedido profesional.

WPForms es, sin duda, el mejor entre los plugins para crear formularios. Puedes seguir usando el plugin para crear más formularios para tu sitio, como un formulario de contacto o un formulario de solicitud de devolución de llamada, para que los clientes potenciales puedan ponerse en contacto contigo para aclarar sus dudas. Esto te ayudará a superar las objeciones de venta y aumentar tus posibilidades de realizar una venta.

Eso es todo lo que tenemos para ti hoy. Esperamos que este tutorial te haya ayudado a aprender cómo crear un formulario de pedido en línea en WordPress.

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