Vous cherchez à créer un système de réservation de rendez-vous en ligne ? La gestion des rendez-vous pour vos services peut être fastidieuse. En mettant en place un système de réservation de rendez-vous, vous pouvez permettre à vos clients de planifier facilement des rendez-vous sur votre site Web sans votre intervention.
Dans cet article, nous vous montrerons comment créer un système de réservation de rendez-vous avec WordPress.
Choisir un plugin de réservation de rendez-vous pour WordPress
Avec tous les différents plugins de réservation de rendez-vous disponibles, créer un système de réservation de rendez-vous avec WordPress est facile. Pour de meilleurs résultats, vous pouvez choisir BirchPress ou WPForms pour la planification des rendez-vous.
BirchPress est le meilleur choix si vous avez besoin d'un plugin complet de réservation de rendez-vous pour votre site. Il vous permet de gérer vos rendez-vous directement depuis votre tableau de bord WordPress.
Vous pouvez choisir WPForms si vous souhaitez intégrer vos rendez-vous à votre plateforme de réservation de rendez-vous autonome préférée. WPForms est un constructeur de formulaires en ligne complet. Avec son intégration Zapier, vous pouvez connecter votre formulaire de réservation de rendez-vous à toute application Web prenant en charge Zapier.
Voici un tutoriel sur comment créer un formulaire de réservation client avec WPForms et gérer vos rendez-vous avec Google Agenda par exemple.
Dans notre tutoriel, nous utiliserons BirchPress pour créer un système de réservation de rendez-vous avec WordPress.
Démarrer avec un système de réservation de rendez-vous
Pour configurer un site web de réservation de rendez-vous avec WordPress, vous devrez acheter un nom de domaine et un hébergement web.
Un nom de domaine est l'adresse de votre site web sur Internet, comme Google.com et IsItWP.com, et l'hébergement web est l'endroit où les fichiers de contenu de votre site web sont stockés en ligne.
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Étape 1 : Installer et configurer BirchPress
La première chose que vous devrez faire est d'installer et d'activer le plugin BirchPress. Après l'activation, accédez aux paramètres du plugin en naviguant vers Appointments » Settings et commencez à configurer votre système de réservation.
Sur la page des paramètres, vous trouverez plusieurs sections différentes :
- Général : Personnalisez les options générales, y compris le fuseau horaire, la devise, la vue par défaut du calendrier, etc.
- Constructeur de formulaires : Ici, vous pouvez personnaliser vos formulaires de rendez-vous.
- Notifications : Configurez une notification pour les prestataires de services et vos clients. Les e-mails sont envoyés lorsqu'un rendez-vous est réservé, reprogrammé ou annulé.
- Paiements : Dans l'onglet Paiements, vous pouvez configurer vos paramètres de paiement. BirchPress vous permet de collecter des paiements via PayPal. Pour plus de passerelles de paiement, vous devrez installer l'intégration WooCommerce.
- WooCommerce : Activez l'intégration WooCommerce dans cette section.
- Code personnalisé : Ajoutez du code personnalisé à votre plugin BirchPress.
Étape 2 : Ajoutez vos lieux
Si vous proposez votre service dans plusieurs lieux, vous pouvez gérer les rendez-vous pour tous vos lieux depuis votre administration WordPress. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter des lieux dans BirchPress et de permettre aux utilisateurs de choisir le lieu correct lorsqu'ils réservent un rendez-vous.
Pour ajouter un lieu, allez dans Rendez-vous » Lieux. Cliquez ensuite sur Ajouter un lieu.
Ensuite, vous pouvez spécifier plus de détails sur votre lieu, y compris le numéro de téléphone, l'adresse, le code postal, etc.
Vous aimeriez consulter notre article sur les meilleurs services téléphoniques professionnels et systèmes.
Étape 3 : Ajoutez des prestataires de services
Ensuite, vous voudrez ajouter des prestataires de services ou votre personnel. Si vous êtes un solopreneur, vous n'avez qu'à vous ajouter en tant que prestataire de services.
Si vous souhaitez gérer les rendez-vous pour l'ensemble de votre entreprise, par exemple, votre cabinet de conseil fiscal, vous devrez ajouter chaque consultant dans votre système de réservation.
L'ajout de prestataires dans votre système de réservation est facile. Accédez à Rendez-vous » Prestataires et spécifiez les détails de vos prestataires.
Vous pouvez spécifier le nom et la description de chaque prestataire dans l'éditeur. Ensuite, attribuez les services que chaque prestataire peut effectuer dans la boîte Services. Lorsque vous faites défiler la page, vous verrez plusieurs boîtes méta, comme suit :
- Informations supplémentaires : Spécifiez l'adresse e-mail du prestataire.
- Intégration du calendrier : BirchPress fonctionne avec les calendriers que vous avez déjà, y compris Google, iCal, iPhone, Android et Outlook. Vous pouvez importer et synchroniser automatiquement vos rendez-vous.
- Jours de repos : Spécifiez vos jours de repos dans le calendrier
- Horaires de travail : Choisissez une ville et ajoutez un horaire pour chaque prestataire.
Étape 4 : Ajoutez vos services
Pour ajouter un service dans BirchPress, accédez à Rendez-vous » Services et spécifiez vos détails. Sur le côté droit, vous pouvez spécifier les lieux où vous effectuerez ce service et les prestataires qui peuvent le gérer.
Ensuite, faites défiler la page et ajustez vos paramètres de service selon vos besoins.
Étape 5 : Publiez votre formulaire de réservation
Maintenant que vous avez configuré tous les détails concernant vos services, il est temps de publier votre formulaire de réservation de rendez-vous.
Un formulaire de réservation peut être intégré dans une page, un article et des widgets via un shortcode. Une fois publié, vos clients pourront facilement vérifier votre disponibilité et réserver des rendez-vous en ligne facilement.
Pour publier un formulaire de réservation, créez une nouvelle page dans WordPress. Ajoutez ensuite le shortcode suivant à l'éditeur, où que vous souhaitiez intégrer le formulaire : [bpscheduler_booking_form]
Alternativement, vous pouvez ajouter un rendez-vous directement depuis votre tableau de bord WordPress en allant dans Rendez-vous » Nouveau rendez-vous.
Voici à quoi ressemble un formulaire de réservation d'exemple :
Vous pouvez également consulter le calendrier pour afficher et gérer vos réservations en visitant Rendez-vous » Calendrier.
C'est tout !
Nous espérons que ce guide vous a aidé à créer un système de réservation de rendez-vous avec WordPress. Pour plus de plugins, vous pouvez consulter notre guide sur les meilleurs plugins de réservation de rendez-vous.
Notre premier choix est Sugar Calendar.
Il est convivial pour les débutants et dispose d'une interface d'administration simple. Vous pouvez configurer des événements répétés/récurrents, ajouter des fuseaux horaires, utiliser un formatage de date personnalisé et attribuer des catégories d'événements.
Le calendrier est entièrement personnalisable. Ce plugin se synchronise également avec Google Calendar et iCal pour vous aider à améliorer votre flux de travail.
Ensuite, il existe plusieurs widgets de calendrier d'événements disponibles, ce qui facilite l'affichage de votre calendrier où vous le souhaitez.
De plus, Sugar Calendar s'intègre aux constructeurs de formulaires populaires comme WPForms et Ninja Forms pour créer de puissants formulaires d'événements et de rendez-vous.
Vous pouvez également gérer plusieurs calendriers en toute simplicité.
Vous pouvez également consulter notre guide sur comment gérer les événements et les horaires à l'aide de Sugar Calendar.
Vous voudrez peut-être aussi consulter notre guide sur la façon de créer facilement un formulaire de réservation pour une agence de voyage dans WordPress.
Salut, j'ai téléchargé des plugins de réservation mais j'ai besoin d'aide sur la façon de configurer les plugins de réservation sur ma page d'accueil et sur le diaporama avec les images, comment faire ?