¿Quieres una forma fácil de conectar Slack con tu sitio de WordPress?
Slack es una aplicación de mensajería para equipos que te permite comunicarte y colaborar fácilmente con tu equipo, freelancers y clientes. Pueden enviarse mensajes de texto e incluso compartir archivos entre ustedes o en un grupo.
También te permite conectarte con servicios externos y aplicaciones web para automatizar diferentes procesos. Con la ayuda de un plugin, también puedes integrar Slack en WordPress fácilmente. Esto te ayuda a optimizar tus flujos de trabajo y mejorar la productividad de tu equipo.
En este tutorial, te mostraremos cómo integrar Slack en tu sitio de WordPress en unos sencillos pasos.
Antes de empezar, aprendamos cómo puedes usar Slack con WordPress para organizar tu flujo de trabajo.
Por qué conectar Slack a tu sitio de WordPress
Con Slack, puedes mantenerte conectado con tu equipo en tiempo real. Te permite crear canales privados y públicos para diferentes proyectos. También puedes archivar todos los mensajes y realizar búsquedas rápidas cuando los necesites.
Después de integrar Slack en WordPress, recibirás notificaciones rápidas de Slack sobre nuevos eventos y actualizaciones en tu sitio web. Esto te permitirá automatizar todas las tareas manuales y hacer un seguimiento de todo lo que sucede en tu sitio.
Aquí tienes un ejemplo de captura de pantalla de cómo se ve una notificación automatizada de Slack:
De esta manera, puedes recibir notificaciones de Slack desde tu sitio de WordPress sobre eventos importantes como cuando:
- Los redactores publican/actualizan entradas de blog
- Un usuario se registra para un evento o seminario web en tu sitio
- Alguien compra un producto de tu tienda en línea
- Un usuario envía un formulario, como un formulario de contacto o de comentarios
- Se publica un nuevo comentario en tu blog
- Un estudiante se inscribe en un nuevo curso en tu sitio de membresía
Puedes actualizar un canal completo de Slack o enviar un mensaje directo a una persona específica.
Slack puede ser de gran ayuda una vez integrado con WordPress. Dicho esto, veamos cómo conectar Slack con tu sitio de WordPress para recibir notificaciones y alertas.
Cómo integrar Slack en WordPress
La forma más fácil de integrar Slack en WordPress es usando Uncanny Automator.
Uncanny Automator es el mejor plugin de automatización para WordPress que te permite crear flujos de trabajo potentes sin necesidad de codificación. En cuestión de minutos, puedes conectar tu sitio de WordPress con tus aplicaciones favoritas como Slack, Google, Zoom y más.
Puedes automatizar tareas entre diferentes plugins de WordPress y permitirles transferir datos entre sí. Esto te permite crear flujos de trabajo o recetas automatizadas con una combinación de tareas.
Con Uncanny Automator, obtienes más de 100 disparadores y acciones de automatización. Para crear una receta, simplemente necesitas elegir tu aplicación o plugin disparador y configurar una acción.
Para este tutorial, usaremos Slack como la aplicación disparadora. Uncanny Automator viene con 3 acciones para crear flujos de trabajo o recetas de Slack:
- Crear un canal de Slack
- Enviar un mensaje directo a un miembro del equipo en Slack
- Enviar un mensaje a un canal de Slack
Para la acción de receta de Slack, enviaremos un mensaje a un canal de Slack cuando se actualice una entrada de blog.
Entonces, comencemos con nuestra guía rápida y fácil sobre cómo integrar Slack en WordPress.
Paso 1: Instalar el plugin Uncanny Automator
Primero, necesitas registrarte para obtener una cuenta de Uncanny Automator. También encontrarás la versión gratuita disponible en WordPress.org, pero necesitarás actualizar a la versión premium para acceder a funciones avanzadas y más opciones de integración.
Después de registrarte, encontrarás tu archivo de descarga y tu clave de licencia dentro de tu panel de Uncanny Automator.
Necesitas instalar este archivo de plugin en tu sitio de WordPress. Para obtener más ayuda sobre esto, consulta nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.
Una vez que instales y actives Uncanny Automator en tu panel de administración, abre la página Automator » Activación de licencia.
Aquí, deberás ingresar tu clave de licencia y hacer clic en el botón Activar ahora.
Después de que tu cuenta sea verificada, puedes configurar tu integración de Slack en WordPress.
Paso 2: Conectar con Slack
Para integrar Slack en WordPress, dirígete a la página Automator » Configuración y haz clic en la pestaña Slack.
Aquí, puedes ingresar un nombre y subir una foto de perfil para tu bot de Slack. Este bot publicará notificaciones automatizadas en tu canal de Slack.
Luego, haz clic en el botón Conectar una cuenta para continuar. Esto te redirigirá a tu espacio de trabajo de Slack y te pedirá permisos para conectar tu sitio de WordPress.
Una vez que permitas los permisos, serás devuelto a tu sitio de WordPress con un mensaje de conexión exitosa.
Si regresas a tu espacio de trabajo de Slack ahora, verás la aplicación Uncanny Automator en la barra lateral izquierda. Puedes abrir la aplicación y hacer clic en el menú desplegable junto al nombre de la aplicación.
A continuación, haz clic en la opción Añadir esta aplicación a un canal. Esto te permite enviar mensajes y alertas a un canal en particular a través de Uncanny Automator.
Después de hacer clic en ella, tendrás la opción de elegir un canal de tu espacio de trabajo de Slack. Haz clic en el botón Añadir una vez que hayas elegido un canal.
¡Es así de simple! Ahora recibirás notificaciones automatizadas de tu sitio de WordPress en este canal.
Ahora, aprendamos a crear una receta para tu integración de Slack.
Paso 3: Crear una Receta para Incrustar Slack en WordPress
Para crear una nueva receta o flujo de trabajo, dirígete a la página Automator » Añadir Nuevo. Aquí, tendrás que elegir el tipo de receta.
La opción Usuarios conectados te permite crear recetas activadas solo por usuarios conectados. Mientras tanto, la opción Todos te permite crear recetas activadas por cualquier tipo de usuario en tu sitio.
Puedes elegir el tipo según los requisitos de tu flujo de trabajo. Luego, haz clic en el botón Confirmar.
Para nuestro ejemplo, elegiremos el tipo de receta Usuarios conectados. Así, cuando un escritor actualice una publicación en tu sitio de WordPress, recibirás una notificación de Slack.
En la siguiente ventana, primero debes introducir un nombre para tu receta de Slack. Luego, deberás configurar el evento de activación y la acción.
Paso 4: Configurar un Disparador
Uncanny Automator detecta todas tus integraciones de WordPress existentes instaladas en tu sitio. Puedes ver que añade automáticamente las integraciones para el núcleo de WordPress y WPForms que ya están instaladas.
Selecciona la opción WordPress para el disparador de tu receta de Slack.
Después de elegir WordPress, verás las opciones para el evento de activación en tu sitio.
Usaremos la opción “Un usuario actualiza una publicación” para esta receta. Puedes elegir cualquier otro evento, como cuando un usuario publica una entrada.
A continuación, deberás elegir el tipo de publicación que recibirá actualizaciones.
Si deseas recibir notificaciones sobre cualquier publicación en tu sitio, selecciona Cualquier tipo de publicación. Para las entradas de blog, puedes seleccionar la opción Entrada.
Una vez que hayas terminado de configurar tu evento desencadenante, presiona el botón Guardar.
Paso 5: Configuración de una Acción
Ahora, necesitas configurar tu acción para tu receta de Slack. Para esto, haz clic en el botón Agregar acción a continuación y verás las opciones de integración.
Aquí, selecciona Slack como tu integración.
Luego, verás las opciones de acción. Esta acción es lo que verás en tu canal de Slack. Para este ejemplo, elegiremos la opción Enviar un mensaje a un canal.
Después de eso, verás las opciones para elegir el canal de Slack donde deseas enviar notificaciones. También hay una opción para personalizar el mensaje.
Si haces clic en el botón Estrella en el lado derecho, obtendrás opciones para agregar valores dinámicos de tu sitio de WordPress a tu mensaje.
Por ejemplo, puedes agregar el nombre de usuario de la persona que actualizó la publicación, el título de la publicación y la URL de la publicación.
Después de terminar de editar tu mensaje de notificación, asegúrate de guardar tus cambios.
Ahora, todo lo que necesitas hacer es publicar tu receta para integrar Slack en WordPress.
Paso 6: Publicar la Receta de Slack
Si miras el panel del menú izquierdo en tu editor de recetas, verás que está en modo Borrador.
Para completar tu integración de Slack en WordPress, necesitas cambiarlo al modo En vivo.
¡Felicitaciones! Has conectado exitosamente tu sitio de WordPress con Slack para notificaciones y alertas automatizadas.
Ahora, cada vez que un usuario actualice una publicación, recibirás un mensaje en tu canal de Slack como este.
Extra: Conecta tu sitio de WooCommerce con Slack
Con Uncanny Automator, puedes hacer mucho más. Si tienes una tienda en línea, puedes conectarte con Slack para recibir notificaciones sobre nuevas compras y pedidos de productos.
Para hacer esto, puedes seguir las mismas instrucciones anteriores para crear una receta. Pero, al configurar el disparador, necesitas elegir WooCommerce como la integración.
Para el evento del disparador, selecciona la opción Un usuario compra un producto. Puedes agregar más condiciones si lo deseas. Luego, puedes guardar tu evento del disparador.
A continuación, puedes configurar el evento de acción con Slack como la integración. Elige la opción Enviar un mensaje a un canal aquí.
Después de eso, puedes seleccionar el canal de Slack donde deseas enviar la notificación y editar el mensaje. Puedes usar las etiquetas dinámicas para insertar datos de WooCommerce haciendo clic en el botón Estrella.
Después de guardar el evento de acción, puedes poner esta receta de WooCommerce en modo Activo.
Entonces, podrás ver la notificación de que alguien compró un producto en tu canal de Slack.
De esta manera, puedes usar Uncanny Automator para conectar otros plugins de WordPress con Slack y recibir notificaciones instantáneas. Este plugin de Slack te ayuda a mantenerte al día con cualquier actualización y cambio importante en tu sitio web.
¡Eso es todo por hoy! Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo integrar Slack en WordPress fácilmente.
Preguntas frecuentes sobre la integración de Slack en WordPress
¿Cómo puedo integrar Slack en mi sitio de WordPress en solo 2 minutos?
Integrar Slack en WordPress es rápido y fácil con Uncanny Automator. Simplemente necesitas conectar tu cuenta de Slack a tu sitio de WordPress usando esta herramienta.
¿Cuáles son los beneficios de integrar Slack en WordPress?
- Comunicación en tiempo real con tu audiencia o equipo.
- Acceso fácil a discusiones y anuncios importantes.
- Mejorando la participación de la comunidad.
- Proporcionando un centro de comunicación centralizado en tu sitio web.
¿Es posible incrustar múltiples canales de Slack en WordPress?
Sí, puedes incrustar múltiples canales o conversaciones de Slack en diferentes páginas o secciones de tu sitio de WordPress. Esto te permite organizar y mostrar contenido relevante según la estructura de tu sitio web.
¿Necesito una cuenta de Slack para incrustarla en WordPress?
Sí, necesitarás una cuenta de Slack para crear o acceder a los canales o conversaciones que deseas incrustar en tu sitio de WordPress.
¿Hay alguna consideración de seguridad al incrustar Slack en WordPress?
Si bien incrustar Slack en WordPress es generalmente seguro, es esencial administrar los permisos y asegurarse de que tus canales de Slack estén configurados adecuadamente para proteger información sensible. Ten en cuenta quién puede acceder al contenido incrustado.
Para tus próximos pasos, puedes consultar estos recursos:
- Las mejores herramientas de automatización de marketing para WordPress
- Potentes Plugins de Generación de Leads para WordPress Comparados
- Cómo compartir automáticamente publicaciones de WordPress en Facebook y Twitter
Estas publicaciones te ayudarán a automatizar tus campañas de marketing y generar más clientes potenciales para tu negocio. La última te ayudará a compartir automáticamente tus nuevas publicaciones del sitio web en aplicaciones de redes sociales como Facebook y Twitter.
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