¿Quieres una forma rápida y sencilla de enviar notificaciones de Slack desde tu sitio de WordPress?
Con la ayuda de una herramienta potente como Zapier, puedes recibir fácilmente notificaciones automatizadas en tu espacio de trabajo de Slack desde tu sitio web. Puedes enviar un mensaje directo a un miembro del equipo o a un canal de Slack para mantener a todos actualizados.
En este artículo, te mostraremos cómo conectar tu sitio de WordPress con Slack usando Zapier en solo 3 pasos.
Envío de notificaciones de Slack de WordPress usando Zapier
Zapier es una plataforma en línea que te permite crear flujos de trabajo automatizados conectando múltiples aplicaciones y servicios. Ofrece integraciones con más de 3000 aplicaciones como Google Sheet, Twitter, Gmail y Slack.
Los flujos de trabajo de Zapier (también conocidos como Zap) constan de 2 partes: Disparador y Acción. El disparador es lo que inicia todo el proceso y la acción es el resultado del flujo de trabajo o la tarea realizada.
Zapier se conecta con muchísimas aplicaciones y CMS como WordPress para automatizar tareas manuales y ayudar a organizar tus proyectos.
Usando su integración Slack + WordPress, puedes enviar notificaciones automatizadas de Slack sobre actualizaciones del sitio web en muy poco tiempo. Con esto, obtienes opciones para enviar notificaciones a Slack para disparadores como los siguientes:
- Nuevo comentario en tu blog o página web
- El usuario sube nuevo contenido multimedia como imágenes o videos a tu sitio
- Un miembro del equipo publica un nuevo post de blog
- Se crea un nuevo usuario de WordPress
- Se realiza una orden de compra
Hay toneladas de activadores que puedes usar. Y en cuanto a las acciones, no te limitas a las notificaciones de Slack. Incluso puedes invitar a usuarios a un canal de Slack y crear nuevos canales directamente desde tu sitio de WordPress con Zapier.
En este tutorial, aprenderás a recibir mensajes automatizados en tu espacio de trabajo de Slack cuando un usuario publique una nueva entrada en WordPress. Pero los pasos seguirán siendo los mismos para configurar otras Zaps también.
Antes de empezar, necesitarás crear una cuenta de Zapier si aún no tienes una.
Luego, puedes abrir la página de integración de Slack + WordPress y hacer clic en el botón Conectar Slack + WordPress.
Podrás ver el constructor de flujos de trabajo en la siguiente ventana. Ahora, construyamos nuestro flujo de trabajo automatizado para las notificaciones de Slack de WordPress.
Paso 1: Conecta tu sitio de WordPress
Primero, necesitarás agregar tu cuenta de WordPress a Zapier haciendo clic en el botón Conectar.
Esto abrirá una ventana emergente donde tendrás que ingresar la URL de tu sitio web, nombre de usuario y contraseña. Verifica que los detalles de tu sitio web sean correctos y haz clic en el botón Sí, Continuar.
Ahora verás que tu cuenta aparece en el panel. A medida que conectes varias cuentas, las verás aparecer aquí en esta lista.
Selecciona tu sitio de WordPress y haz clic en el botón Siguiente.
Ahora, verás las opciones para seleccionar el Estado de la Publicación y el Tipo de Publicación.
Como queremos enviar notificaciones de Slack cuando haya una nueva entrada de blog, elige el estado de la publicación como Publicado y el tipo de publicación como Entradas.
Este será el evento desencadenante para tu flujo de trabajo de Slack + WordPress. Ahora, necesitas conectar tu espacio de trabajo de Slack y configurar el evento de acción.
Paso 2: Conéctate con Slack
Para integrar tu cuenta de Slack, presiona el botón Conectar.
Verás una ventana emergente donde puedes iniciar sesión en tu espacio de trabajo de Slack.
Después de que tu cuenta de Slack esté conectada, necesitas permitir los permisos para que Zapier acceda a tu espacio de trabajo.
Esto te llevará de regreso al editor de flujos de trabajo, donde puedes hacer clic en Siguiente para continuar.
Para tu evento de acción, necesitarás seleccionar el canal de Slack donde deseas publicar las notificaciones automatizadas. Aquí, seleccionamos el canal general, solo como ejemplo.
Después de eso, tendrás la opción de elegir los campos que deseas editar para las notificaciones de Slack de WordPress. La opción Texto del mensaje está marcada por defecto porque es el cuerpo principal de tus notificaciones.
Si deseas publicar estas notificaciones como un bot de Slack, marca la opción ¿Enviar como bot?
Esto creará automáticamente un bot en tu espacio de trabajo de Slack y lo agregará a tu canal de Slack seleccionado. Marca la opción Nombre del bot si también deseas agregar un nombre personalizado para el bot.
Solo puedes editar y personalizar los campos que selecciones aquí, así que asegúrate de obtener todo lo que necesitas y haz clic en Siguiente.
En la siguiente pantalla, podrás mapear los campos y elementos de tu sitio de WordPress a Slack.
El campo más importante que necesitas personalizar es el Texto del mensaje. Zapier te ofrece muchísimas opciones como autor de la publicación, título, enlace y otros elementos de WordPress.
Así que, puedes agregar los que necesites y crear un texto personalizado para tus notificaciones de Slack.
Dependiendo de los campos que hayas seleccionado anteriormente, verás opciones como personalizar el nombre de tu bot, habilitar la expansión automática de enlaces y más.
Una vez que hayas terminado de mapear los campos de WordPress, haz clic en el botón Siguiente.
Paso 3: Prueba tu Zap
El último paso de este tutorial es probar tu Zap o Flujo de trabajo para ver si está funcionando correctamente o no.
Puedes revisar todos los detalles de la integración de Slack en la pantalla y hacer clic en el botón Enviar prueba en la esquina inferior derecha.
Si la prueba es exitosa, verás la notificación de ejemplo en tu canal de Slack así:
Todo lo que tienes que hacer ahora es revisar tu flujo de trabajo de WordPress a Slack y hacer clic en Activar Zap para habilitar el zap.
Ahora, recibirás una notificación en Slack cada vez que alguien publique una nueva entrada en tu sitio web.
¡Así de fácil! Has aprendido a enviar notificaciones de WordPress a Slack usando Zapier en solo unos pocos pasos. Puedes seguir estos pasos para recibir notificaciones sobre nuevos comentarios, nuevos usuarios y entradas actualizadas también.
De esta manera, puedes usar Zapier para integrar otras aplicaciones y servicios para mejorar tu productividad. Aquí tienes algunas de las integraciones útiles de Zapier para tu sitio web:
- WPForms + Zapier: Puedes conectar tus formularios de WordPress con otros servicios como Google Sheets, ActiveCampaign y más. El plugin WPForms también ofrece un complemento dedicado de Zapier para hacer el proceso más fácil y rápido.
- Integraciones de redes sociales: Con Zapier, puedes automatizar tus campañas de redes sociales con facilidad. Nunca más tendrás que compartir tu contenido manualmente en Twitter, Instagram, Facebook y más.
- Google Analytics: Zapier te permite vincular tu sitio de WordPress con herramientas potentes como Google Analytics. Esto te ayudará a enviar la información de tu sitio web directamente a tu cuenta de análisis y generar informes.
¡Eso es todo por hoy! Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender cómo enviar notificaciones de WordPress a Slack con Zapier.
Preguntas frecuentes sobre cómo conectar Slack a WordPress
¿Cómo integro Slack con WordPress?
La mejor manera de integrar Slack con WordPress es usando una herramienta de automatización como Zapier o Uncanny Automator. Sigue nuestro tutorial anterior.
¿Cuántas integraciones tiene Slack?
Slack tiene más de 2600 integraciones con aplicaciones y plataformas de terceros.
¿Puedo integrar múltiples sitios web de WordPress con un solo espacio de trabajo de Slack?
Sí, puedes integrar múltiples sitios web de WordPress con un solo espacio de trabajo de Slack. Cada integración usaría típicamente una configuración única dentro de Slack para distinguir entre los sitios web.
¿Qué hago si mi integración de Slack con WordPress no funciona correctamente?
Si encuentras problemas, primero revisa la configuración de tu plugin y la configuración de Slack. Asegúrate de haber ingresado las credenciales correctas y configurado las notificaciones adecuadamente. Si sigues teniendo problemas, consulta la documentación o los recursos de soporte del plugin.
Si deseas una herramienta de automatización específica para tu sitio de WordPress, también puedes consultar Uncanny Automator. Es el plugin de automatización más potente y fácil de usar que te permite conectarte con más de 1000 plugins de WordPress y aplicaciones externas.
Con esto, puedes incrustar Slack en WordPress directamente y enviar notificaciones automatizadas desde tu sitio web.
Para tus próximos pasos, quizás quieras consultar estos recursos:
- Cómo automatizar la verificación de leads en WordPress (Paso a Paso)
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Estas publicaciones te ayudarán a generar más clientes potenciales y automatizar tus campañas de marketing. La última te ayudará a rastrear las vistas de cada publicación en tu sitio web.
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