Como Criar um Sistema de Agendamento de Consultas com WordPress

Procurando construir um sistema de agendamento online? Gerenciar compromissos para seus serviços pode ser um incômodo. Ao configurar um sistema de agendamento, você pode permitir que seus clientes agendem compromissos facilmente em seu site sem o seu envolvimento.

Neste artigo, mostraremos como criar um sistema de agendamento com WordPress.

Escolhendo um Plugin de Agendamento para WordPress

Com todos os diferentes plugins de agendamento disponíveis, criar um sistema de agendamento com WordPress é fácil. Para obter os melhores resultados, você pode escolher BirchPress ou WPForms para agendamento.

BirchPress é a melhor escolha se você precisa de um plugin completo de agendamento para o seu site. Ele permite que você gerencie seus compromissos diretamente do seu painel do WordPress.

Você pode escolher WPForms se quiser integrar seus agendamentos com sua plataforma de agendamento independente favorita. O WPForms é um construtor completo de formulários online. Com sua integração Zapier, você pode conectar seu formulário de agendamento a qualquer aplicativo da web que suporte Zapier.

Aqui está um tutorial sobre como criar um formulário de agendamento de clientes com WPForms e gerenciar seus compromissos com o Google Agenda, por exemplo.

Em nosso tutorial, usaremos o BirchPress para criar um sistema de agendamento com WordPress.

Começando com um Sistema de Agendamento

Para configurar um site de agendamento de compromissos com o WordPress, você precisará adquirir um nome de domínio e hospedagem web.

Um nome de domínio é o endereço do seu site na internet, como Google.com e IsItWP.com, e a hospedagem web é onde os arquivos de conteúdo do seu site são armazenados online.

Recomendamos que você comece seu site na Bluehost, um dos melhores provedores de hospedagem do mundo. Eles também são um provedor de hospedagem oficialmente recomendado pelo próprio WordPress.

Conseguimos um acordo com a Bluehost para oferecer aos nossos usuários um nome de domínio GRATUITO e mais de 60% de desconto em hospedagem web. Com a Bluehost, você pode começar seu site por apenas US$ 2,75 por mês.

Clique Aqui para Resgatar Esta Oferta Exclusiva da Bluehost »

Etapa 1: Instalar e Configurar o BirchPress

A primeira coisa que você precisará fazer é instalar e ativar o plugin BirchPress. Após a ativação, acesse as configurações do plugin navegando para Appointments » Settings e comece a configurar seu sistema de agendamento.

Na página de configurações, você encontrará algumas seções diferentes:

• Geral: Personalize opções gerais, incluindo fuso horário, moeda, visualização padrão do calendário e assim por diante.
• Construtor de formulários: Aqui, você pode personalizar seus formulários de agendamento.
• Notificações: Configure uma notificação para prestadores de serviço e seus clientes. E-mails são enviados quando um agendamento é feito, reagendado ou cancelado.
• Pagamentos: Na aba Pagamentos, você pode configurar suas configurações de pagamento. O BirchPress permite que você colete pagamentos via PayPal. Para mais gateways de pagamento, você precisará instalar a integração com o WooCommerce.
• WooCommerce: Ative a integração do WooCommerce nesta seção.
• Código personalizado: Adicione código personalizado ao seu plugin BirchPress.

Passo 2: Adicione Suas Localizações

Se você oferece seu serviço em vários locais, pode gerenciar agendamentos para todos os seus locais a partir do seu administrador do WordPress. Tudo o que você precisa fazer é adicionar locais no BirchPress e permitir que os usuários escolham o local correto ao agendar um horário.

Para adicionar um local, vá para Agendamentos » Locais. Em seguida, clique em Adicionar Local.

Em seguida, você pode especificar mais detalhes sobre seu local, incluindo número de telefone, endereço, CEP, etc.

Você gostaria de conferir nosso artigo sobre os melhores serviços de telefone para empresas e sistemas.

Passo 3: Adicione Prestadores de Serviço

Em seguida, você vai querer adicionar prestadores de serviço ou sua equipe. Se você é um solopreneur, então você só precisa se adicionar como prestador de serviço.

Se você quiser gerenciar compromissos para toda a sua empresa, por exemplo, para o seu negócio de consultoria tributária, então você precisará adicionar cada consultor em seu sistema de agendamento.

Adicionar prestadores em seu sistema de agendamento é fácil. Navegue até Appointments » Providers e especifique os detalhes de seus prestadores.

Você pode especificar o nome e a descrição de cada prestador no editor. Em seguida, atribua os serviços que cada prestador pode realizar na caixa de Serviços. Ao rolar a página para baixo, você verá várias caixas de metadados, da seguinte forma:

• Informações Adicionais: Especifique o endereço de e-mail do prestador.
• Integração de calendário: O BirchPress funciona com os calendários que você já tem, incluindo Google, iCal, iPhone, Android e Outlook. Você pode importar e sincronizar seus compromissos automaticamente.
• Dias de folga: Especifique seus dias de folga no calendário
• Horário de trabalho: Escolha uma cidade e adicione um horário para cada prestador.

Passo 4: Adicione Seus Serviços

Para adicionar um serviço no BirchPress, vá para Appointments » Services e especifique seus detalhes. No lado direito, você pode especificar os locais onde você realizará este serviço e os prestadores que podem atendê-lo.

Em seguida, role a página para baixo e ajuste as configurações do seu serviço de acordo com suas necessidades.

Passo 5: Publique Seu Formulário de Agendamento

Agora que você configurou todos os detalhes sobre seus serviços, é hora de publicar seu formulário de agendamento de compromissos.

Um formulário de agendamento pode ser incorporado em uma página, postagem e widgets via shortcode. Assim que for publicado, seus clientes poderão verificar facilmente sua disponibilidade e agendar compromissos online facilmente.

Para publicar um formulário de agendamento, crie uma nova página no WordPress. Em seguida, adicione o seguinte shortcode ao editor onde você quiser incorporar o formulário: [bpscheduler_booking_form]

Alternativamente, você pode adicionar um agendamento diretamente do seu painel do WordPress, acessando Agendamentos » Novo Agendamento.

Veja como é um formulário de reserva de exemplo:

Você também pode verificar o calendário para visualizar e gerenciar suas reservas acessando Agendamentos » Calendário.

É isso!

Esperamos que este guia tenha ajudado você a criar um sistema de agendamento de compromissos com o WordPress. Para mais plugins, confira nosso guia sobre os melhores plugins de agendamento de compromissos.

Nossa principal recomendação é o Sugar Calendar.

É fácil de usar para iniciantes e vem com uma interface administrativa simples. Você pode configurar eventos repetidos/recorrentes, adicionar fusos horários, usar formatação de data personalizada e atribuir categorias de eventos.

O calendário é totalmente personalizável. Este plugin também sincroniza com o Google Calendar e o iCal para ajudar a melhorar seu fluxo de trabalho.

Em seguida, há vários widgets de calendário de eventos disponíveis, facilitando a exibição do seu calendário onde você quiser.

Além disso, o Sugar Calendar se integra a construtores de formulários populares como WPForms e Ninja Forms para criar formulários poderosos de eventos e agendamentos.

Você também pode gerenciar vários calendários com facilidade.

Você também pode conferir nosso guia sobre como gerenciar eventos e agendamentos usando o Sugar Calendar.

Você também pode querer conferir nosso guia sobre como criar facilmente um formulário de reserva para uma agência de viagens no WordPress.