Como Criar um Email em Massa da Maneira Certa (Não Spam)

Você está se perguntando como criar um email em massa? Um email em massa pode parecer a melhor maneira de divulgar sua mensagem para muitas pessoas de uma vez. Mas, existe uma maneira certa e uma maneira errada de fazer um email em massa.

Neste artigo, mostraremos como criar um email em massa da maneira certa (não spam) para que você aproveite ao máximo seus esforços de marketing por email e mantenha seus assinantes de email felizes.

Vamos começar.

O que é um Email em Massa?

Um email em massa é simplesmente uma única mensagem de email enviada para um grande grupo de destinatários de uma vez. Com um email em massa, os destinatários não são tipicamente segmentados de forma estratégica — em vez disso, todos recebem a mesma mensagem genérica. Por causa disso, emails em massa não são mais uma prática recomendada de marketing por email e são frequentemente associados a emails de spam.

Portanto, para evitar "bombardear" seus assinantes com emails amplos e irrelevantes e chateá-los com mensagens de spam, você precisa fazer o envio de emails em massa de forma um pouco diferente.

Na próxima seção, veremos alguns dos diferentes tipos de emails em massa que você pode enviar e como enviar um email em massa sem ser spam.

Tipos de Emails em Massa

Como mencionamos, os disparos de e-mail em massa não são uma prática recomendada de marketing por e-mail. Mas, você ainda vai querer ter a capacidade de enviar efetivamente uma mensagem importante para um grande grupo de seus assinantes ao mesmo tempo. É aí que a segmentação de e-mail entra em jogo.

Segmentação de e-mail é basicamente quando você divide seus assinantes de e-mail em segmentos menores com base em critérios definidos, como localização, gênero, compras passadas, estágio no ciclo de vendas, frequência de compra e muito mais. A segmentação de e-mail é usada para melhorar a personalização do seu marketing por e-mail. Ela permite que você envie uma mensagem de e-mail mais relevante para um grupo de seus assinantes. Como a mensagem é mais relevante e personalizada para eles, não será considerada spam e os assinantes terão maior probabilidade de prestar atenção e agir.

Existem vários tipos diferentes de "disparos de e-mail em massa" que você pode enviar aos seus assinantes. Ao segmentar sua lista de e-mail, você pode tornar suas campanhas de disparo de e-mail em massa mais eficazes. Vamos dar uma olhada em alguns exemplos:

Exemplo de Disparo de E-mail em Massa 1: Vendas

Uma promoção em toda a loja é tipicamente algo sobre o qual você vai querer informar todos os seus assinantes de e-mail. Mas, com algumas promoções, você vai querer segmentar sua lista de e-mail.

Por exemplo, se você está fazendo uma promoção de equipamentos de inverno, como jaquetas de inverno, botas de inverno, luvas e chapéus, seus assinantes que estão localizados em áreas mais quentes não vão se interessar por isso. Portanto, segmente sua lista de e-mail com base na localização para garantir que os assinantes que estão em áreas geograficamente mais frias sejam os que receberão a mensagem.

Aqui está outro exemplo da Fred Perry. Eles querem anunciar uma promoção de loja pop-up em Nova York. Para um assinante que mora do outro lado do país, ou mesmo em um país diferente, essa mensagem não será relevante para ele. Portanto, eles segmentariam sua lista de e-mail e enviariam essa mensagem apenas para os assinantes de e-mail que estão em Nova York e nas áreas vizinhas.

Segmentar seus e-mails de vendas personalizará a venda para o assinante; quando uma venda parecer feita para eles, eles terão maior probabilidade de comprar. Além disso, você não chateará os assinantes de e-mail que não estão interessados ou que não podem participar da venda.

Exemplo de E-mail em Massa 2: Novos Produtos

Anunciar um novo produto é empolgante. Você ficará tentado a enviar um e-mail para todos os seus assinantes para informá-los da novidade. Mas lembre-se, nem todos os seus assinantes estarão necessariamente interessados no novo produto.

Por exemplo, se o seu produto mais recente for uma nova linha de sapatos masculinos, suas assinantes mulheres não se interessarão pelo anúncio. Você pode segmentar sua lista de e-mail para anunciar o novo produto apenas para os assinantes de e-mail que terão maior probabilidade de comprar.

Em outra circunstância, uma concessionária de carros enviará um e-mail para sua lista de e-mail anunciando o modelo mais recente. Mas se eles enviarem este e-mail para consumidores que acabaram de comprar um carro novo recentemente, eles podem ficar incomodados com a mensagem.

Em vez disso, eles podem segmentar sua lista de e-mail para enviar a mensagem apenas para pessoas que podem estar no mercado para um carro novo em breve.

Exemplo de E-mail em Massa 3: Lembretes de Última Chance

Com uma oferta por tempo limitado, você vai querer lembrar todos os seus assinantes de fazer uma compra antes que seja tarde demais, enviando um e-mail de “última chance”. Essa poderosa ferramenta de marketing fará com que seus assinantes aproveitem a chance de conseguir um bom negócio antes que percam. Mas, você precisa segmentar sua lista de e-mail para que as pessoas certas recebam a mensagem.

Como no exemplo abaixo, a Font Shop informa aos seus assinantes de e-mail que é o último dia para obter um desconto significativo.

Mas, você não quer enviar este e-mail para todos os seus assinantes, especialmente não para os assinantes que já compraram o produto, isso só vai irritá-los.

Em vez disso, segmente sua lista de e-mail e envie a mensagem apenas para os assinantes que ainda não fizeram uma compra.

Segmentar seus e-mails em vez de enviar e-mails em massa amplos lhe dará melhores resultados. Os consumidores não abrirão, clicarão ou interagirão com seus e-mails se eles não forem personalizados para suas necessidades e interesses.

Então, como você segmenta facilmente sua lista de e-mail e envia um e-mail em massa? Você precisa de um software de e-mail em massa.

Escolha um Software de E-mail em Massa

Em seguida, você precisa escolher um software de e-mail em massa que permita segmentar sua lista de e-mail.

Se você está apenas começando com marketing por e-mail, você vai querer escolher um serviço de e-mail em massa que seja fácil de usar. O serviço de e-mail em massa que você escolher deve permitir que você crie facilmente e-mails com boa aparência, bem como segmente sua lista de e-mail em apenas alguns cliques. Ele também deve ter recursos de automação para automatizar suas campanhas de marketing por e-mail e, claro, o preço deve caber no seu orçamento.

Vamos revisar nossas principais escolhas para o melhor serviço de e-mail em massa.

Constant Contact

Constant Contact é um dos serviços de e-mail em massa mais populares do mercado. É perfeito para iniciantes e pequenas empresas porque torna o marketing por e-mail poderoso fácil.

Eles oferecem mais de 100 modelos de e-mail fáceis de personalizar para ajudá-lo a criar e-mails impressionantes para seus assinantes rapidamente.

Constant Contact também vem com recursos de automação de e-mail, como:

• Cumprimente automaticamente novos assinantes com um e-mail de boas-vindas
• Dispare séries de e-mails com base em onde um usuário clica
• Reenvie automaticamente e-mails para quem não abriu
• Segmente contatos para enviar as mensagens certas para as pessoas certas sempre
• Belo formulário de newsletter por e-mail
• E mais

O Constant Contact também oferece ótimo gerenciamento de segmentos. Você pode salvar segmentos para campanhas futuras, atualizar listas para garantir que você esteja enviando apenas para contatos que ainda atendem aos critérios e editar e atualizar facilmente os critérios a qualquer momento.

Você pode experimentar o Constant Contact gratuitamente por 60 dias completos; esse é um período de avaliação gratuita muito mais longo do que outros serviços de marketing por e-mail oferecem. Após o término do período de avaliação gratuita, uma assinatura do Constant Contact começa em US$ 9,99/mês.

Comece com a Constant Contact hoje mesmo.

Brevo

Brevo é um serviço de envio em massa de e-mails projetado com a simplicidade em mente. Você pode facilmente criar e-mails com aparência incrível sem nenhuma habilidade técnica usando seus blocos de design de arrastar e soltar e seus modelos responsivos gratuitos.

Eles também oferecem recursos de personalização dinâmica para que você possa inserir facilmente informações do seu banco de dados de contatos em suas mensagens, como nome, preferência de gênero, data de nascimento e muito mais.

Além disso, a segmentação é fácil com o Brevo. Com o motor de segmentação, você pode facilmente separar e dividir seus contatos, e então reagrupá-los em novas listas para que você possa enviar e-mails mais relevantes. Você pode segmentar com base em dados demográficos como local de residência ou emprego, ou por critérios comportamentais como páginas visitadas em seu site, compras anteriores e muito mais.

Você pode começar com o Brevo gratuitamente para até 300 e-mails por dia e contatos ilimitados. Planos pagos do Brevo começam em US$ 25/mês sem limite diário de envio.

Comece com o Brevo.

Depois de escolher um serviço de envio de e-mails em massa, é hora de construir uma lista de e-mails em massa, segmentar sua lista de e-mails e enviar sua campanha de marketing por e-mail.

Etapa 1: Construa uma Lista de E-mails em Massa

Se você está apenas começando, pode não ter uma lista de e-mails em massa para enviar mensagens. Portanto, você precisa construir uma lista de e-mails em massa. Você pode facilmente construir uma lista de e-mails usando uma ferramenta como o OptinMonster.

OptinMonster é uma ferramenta popular de geração de leads que permite criar ofertas visualmente impressionantes para incentivar os visitantes do seu site a se inscreverem na sua lista de e-mail.

Você pode criar vários tipos de campanhas, incluindo pop-ups lightbox, banners de boas-vindas em tela cheia, caixas de rolagem deslizantes, barras flutuantes e muito mais. Criar sua oferta é fácil usando os modelos pré-construídos e o construtor de arrastar e soltar do OptinMonster.

Confira nossa lista dos melhores plugins de popup para WordPress.

OptinMonster também possui vários gatilhos de campanha para que você possa exibir sua opção de e-mail no momento exato. Os gatilhos de campanha incluem gatilho de rolagem, controle de exibição por tempo, sensor de inatividade, intenção de saída e muito mais.

Sua tecnologia de intenção de saída é especialmente eficaz porque é capaz de rastrear quando um usuário está prestes a sair do seu site e exibir uma mensagem direcionada no momento exato. Assim, em vez de perdê-los para sempre, você pode transformá-los em um assinante de e-mail.

Lembre-se de oferecer algo incrível aos visitantes do seu site em troca do endereço de e-mail deles.

As pessoas adoram ganhar um presente. Quando você oferece um desconto ou um content upgrade, elas não hesitarão em se inscrever na sua lista de e-mail.

Comece com o OptinMonster hoje mesmo.

Você também pode conferir o Thrive Leads para aumentar sua lista de e-mail.

Passo 2: Segmente sua Lista de E-mails em Massa

Depois de construir uma lista de e-mail marketing, é hora de começar a segmentar. Existem muitas maneiras diferentes de segmentar sua lista de e-mail marketing. A forma como você segmenta sua lista depende do tipo de e-mail que você está enviando e qual é o objetivo do envio do e-mail.

Vamos repassar algumas das diferentes maneiras pelas quais você pode segmentar sua lista de e-mail.

1. Novos Assinantes:

Quando um usuário se inscreve na sua lista de e-mail, você quer dar as boas-vindas a ele com um e-mail de boas-vindas. Obviamente, se você enviar seu e-mail de boas-vindas em um e-mail em massa, pessoas que estão inscritas há muito tempo receberão uma mensagem de boas-vindas, o que não é o que você quer. Portanto, segmente sua lista de e-mail em assinantes que se inscreveram recentemente. Seu e-mail de boas-vindas pode apresentar novos assinantes a você ou à sua empresa e informá-los sobre o que esperar daqui para frente.

2. Interesses:

Nem todos os seus assinantes de e-mail estarão interessados exatamente nas mesmas coisas. Especialmente se o seu site cobre uma variedade de tópicos ou vende uma variedade de produtos, por exemplo. Assim, você pode segmentar sua lista de e-mail marketing com base em seus interesses. Com seu serviço de e-mail marketing, você pode segmentar usuários com base em seu comportamento e atividade em seu site. Se certos usuários estiverem interessados em apenas 1 coisa que você tem a oferecer, você pode enviar e-mails apenas para essa 1 coisa que eles gostam. Isso permitirá que você leve as informações para as pessoas que terão maior probabilidade de agir.

Verifique também: As Melhores Soluções de Análise do WordPress para Rastrear o Comportamento do Usuário.

3. Localização:

Segmente seus assinantes com base em sua localização. Como mencionamos anteriormente, você quer enviar e-mails relevantes para eles. Você pode segmentar sua lista de e-mail marketing para que os usuários estejam cientes de eventos futuros em sua área. A menos que você espere que as pessoas viajem pelo país para o seu evento, não envie e-mails em massa para assinantes de eventos baseados em localização que eles não podem comparecer.

4. Não Abertos

Com as análises do seu serviço de e-mail marketing, você pode ver exatamente quem abriu seus e-mails e quem não abriu. Isso permite que você reenvie e-mails para usuários que não abriram o seu anterior. Dessa forma, se eles apenas o perderam, você tem outra oportunidade de convertê-los — sem incomodar os usuários que já abriram e leram seu e-mail.

5. Comportamento de Compra

Segmentar sua lista de e-mail com base no comportamento de compra é uma ótima maneira de impulsionar suas vendas. Por exemplo, você pode usar a segmentação de e-mail para vender mais ou vender produtos relacionados a clientes. Se um cliente comprou um item de você no passado, você pode enviar um e-mail com produtos relacionados relevantes nos quais eles provavelmente estarão interessados.

Etapa 3: Envie seu E-mail em Massa

Após segmentar sua lista de e-mail, a última etapa é enviar seu e-mail em massa. Antes de enviar seu e-mail em massa, lembre-se de incluir uma chamada clara para ação. Uma chamada para ação diz aos usuários o que fazer depois de ler seu e-mail. Seja para preencher uma pesquisa, deixar uma avaliação, conferir seu post de blog mais recente ou fazer uma compra. Quando você adiciona uma chamada clara para ação em seu e-mail em massa, seus assinantes de e-mail terão maior probabilidade de agir.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a aprender o que é um email blast e como criar um email blast da maneira certa. Se você gostou deste artigo, confira nossos outros posts: Como criar uma newsletter por e-mail e 23 Dicas Eficazes para Conseguir Mais Assinantes de E-mail.