Como Criar um Formulário Airtable Personalizado no Wordpress

Quer criar um formulário Airtable personalizado no seu site WordPress?

Airtable é um serviço em nuvem que permite criar aplicativos de planilha personalizados sem precisar escrever uma linha de código. O formulário Airtable facilita o salvamento das informações do seu usuário em uma base Airtable.

Neste artigo, mostraremos como criar um formulário Airtable personalizado para WordPress.

Por que Criar um Formulário Airtable Personalizado no WordPress?

Formulários Airtable são ótimos para sites que realizam quizzes e enquetes, coletam informações de clientes, fazem planejamento de produtos, planejamento de calendário de conteúdo, etc.

Airtable facilita a coleta de informações em longos formulários tabulares.

Basicamente, você pode criar planilhas visualmente impressionantes que podem ser usadas para armazenar informações em seu banco de dados. No entanto, todos os dados nesses formulários precisam ser inseridos manualmente, o que, é claro, é uma tarefa tediosa. Para resolver esse problema, você pode criar um formulário WordPress e integrá-lo à sua conta Airtable.

Como Criar um Formulário Airtable Personalizado no WordPress

A melhor maneira de criar um formulário Airtable personalizado no seu site WordPress é usar o plugin WPForms. WPForms é o melhor e mais popular plugin construtor de formulários WordPress que permite criar qualquer tipo de formulário em minutos.

Ele oferece vários modelos bonitos que estão prontos para serem usados imediatamente. Você também pode usar esses formulários para coletar pagamentos, prevenir spam em envios, adicionar geolocalização e fazer muito mais. Para saber mais sobre ele, leia nossa análise do WPForms.

Uma das funcionalidades deste plugin é permitir que você conecte o formulário à sua conta Airtable usando o Zapier. O Zapier é um aplicativo que se conecta a mais de 1.500 aplicativos na web, incluindo Airtable, Google Calendar, Slack, Gmail, etc.

Assim que você conectar seu formulário ao Airtable, todas as informações do formulário serão adicionadas automaticamente à sua conta Airtable. Não é uma maneira rápida e simples de salvar suas informações? Então vamos ver como criar um formulário Airtable personalizado no WordPress.

Passo 1: Criando um Formulário WordPress com WPForms

Para começar a criar seu formulário, você primeiro terá que instalar e ativar o plugin WPForms em seu site. Após a ativação, vá para WPForms » Adicionar Novo para criar um formulário.

Agora selecione a opção Formulário de Contato Simples. Você também pode adicionar um nome ao seu formulário no campo de nome do formulário.

O formulário simples terá alguns campos básicos como Nome e Endereço de E-mail. Você pode adicionar mais campos a este formulário simplesmente arrastando e soltando os campos do lado esquerdo da sua tela. Se você quiser mais informações, confira nosso guia sobre como criar um formulário de contato simples.

Assim que terminar de personalizar seu formulário, você pode fazer alterações nas configurações de notificação e confirmação deste formulário. Finalmente, clique no botão Salvar para não perder suas configurações.

Passo 2: Instalando o Addon Zapier para Integração com Airtable

Na próxima etapa, você precisa instalar o addon Zapier. Com o Zapier você pode conectar seu formulário a mais de 2 aplicativos ao mesmo tempo.

Aqui usaremos o Zapier para conectar nosso formulário ao Airtable. Para instalar o Zapier, vá para WPForms » Addons. Agora use o campo de pesquisa para procurar o addon.

Uma vez encontrado, clique no botão Install Addon. Agora vá para a página de configurações do WPForms e clique na aba Integration. Aqui você encontrará sua chave de API do Zapier, que será usada para conectar seu WPForms à sua conta Zapier.

Nesta página, você pode ver o logotipo do Zapier. Clique nele para encontrar a chave de API. Mantenha esta página aberta. Precisaremos desta API na próxima etapa.

Etapa 3: Criando o Zap

Um Zap é uma tarefa automatizada na qual você pode executar e conectar simultaneamente dois ou mais aplicativos online. Mas para que isso aconteça, você primeiro terá que configurar uma conta Zapier. Abra uma nova aba e crie uma conta Zapier.

Para fazer isso, basta ir ao site oficial do Zapier e clicar em Sign up. Você pode então usar seu endereço de e-mail para se inscrever.

Assim que estiver no seu painel do Zapier, clique no botão Make a Zap.

Agora você tem que configurar duas coisas:

• Configurar o Aplicativo de Gatilho
• Configurar um Aplicativo de Ação

Vamos analisá-los passo a passo.

Passo 4: Configurando o Aplicativo de Gatilho para Airtable

O Zap precisa de um gatilho para que cada ação específica ocorra. Aqui, precisaremos configurar o WPForms como o aplicativo de gatilho. Ao clicar no botão Criar um Zap, você será levado a uma nova tela. Nesta página, você pode usar o campo de pesquisa para procurar o WPForms. Uma vez encontrado, clique nele para prosseguir para a próxima etapa.

Na próxima etapa, selecione o botão Continuar.

Agora você verá uma nova tela onde precisa fazer login na sua conta WPForms. Ao clicar no botão Entrar na conta WPForms, você verá uma nova janela pop-up onde poderá inserir o endereço do seu site e a chave de API que precisamos na etapa 2. Após inserir esses detalhes, clique no botão Sim, Continuar.

Você verá que seu plugin WPForms foi adicionado à página Selecionar Conta WPForms. Agora clique no botão Testar na sua tela para verificar se a conta Zapier foi integrada corretamente ao seu plugin WPForms.

Se você receber uma mensagem de sucesso, clique no botão Salvar+Continuar para prosseguir. Agora o Zapier acessará seu plugin WPForms e poderá buscar todos os formulários que você criou com sua conta. Usando a seta suspensa, selecione o formulário que você criou anteriormente e clique no botão Continuar.

Agora, o Zapier recuperará todas as entradas do seu formulário. Selecione qualquer uma das entradas do formulário para que ela possa ser usada para testar a conexão entre WPForms e Airtable. Clique no botão Continuar para prosseguir.

Passo 5: Configurando o Aplicativo de Ação

Esta etapa é uma continuação da anterior e vamos configurar o aplicativo de ação aqui. Para isso, clique no link mostrado na captura de tela abaixo.

Agora você pode escolher o aplicativo Airtable usando a seta suspensa.

Agora, você será solicitado a selecionar a ação do Airtable. Você terá várias opções aqui. Selecione a opção que você precisa. Aqui, vamos selecionar a opção criar registro. Conclua a etapa clicando no botão Salvar+Continuar.

Na próxima etapa, clique no botão Conectar uma Conta para conectar sua conta Airtable ao Zapier. Uma janela pop-up aparecerá na sua tela solicitando que você insira sua chave de API do Airtable. Para obter sua API do Airtable, abra uma nova aba e faça login na sua conta Airtable. Você encontrará sua API em Visão Geral da Conta. Clique na sua foto de perfil no canto superior direito e clique em Visão Geral da Conta.

Você pode visualizar a API clicando na caixa de texto. Agora copie e cole esta API na sua janela do Zapier.

Assim que terminar, clique no botão Sim, Continuar. Agora você verá que sua conta Airtable está sendo adicionada à página Selecionar Conta Airtable. Você agora pode clicar no botão Testar para testar a conexão entre suas contas Zapier e Airtable.

Etapa 6: Configurando e Testando o Modelo do Airtable

A etapa final é configurar e testar o modelo do Airtable. Você pode encontrar os modelos do Airtable clicando na aba Modelos na parte superior da sua conta Airtable.

Para selecionar um modelo, você primeiro terá que selecionar uma base. Vamos selecionar Pesquisa de Usuário como a base para este tutorial. Veja como nosso modelo se parece.

O Zapier buscará os dados do seu formulário Airtable Personalizado para os campos. Cada um desses campos é editável. Assim que terminar, role para baixo e clique no botão Continuar. Na próxima etapa, você pode verificar sua conexão WPForms e Airtable clicando no botão Enviar Teste para Airtable.

Um novo contato será criado com a entrada do formulário de teste em sua conta Airtable. Você pode fazer login em sua conta Airtable para confirmar se o contato foi criado. Se estiver feito, você pode retornar à sua conta Zapier e clicar no botão Finalizar para completar o processo. Role a tela para baixo e ative a opção Seu Zap. Você também pode adicionar um nome ao seu Zap.

Agora, sempre que um formulário for enviado por um usuário, as informações serão automaticamente adicionadas à sua conta Airtable.

Etapa 7: Incorporando o formulário Airtable no WordPress

Assim que o formulário estiver pronto, você pode incorporá-lo facilmente em seu site. Você pode incorporá-lo em suas postagens, páginas ou barras laterais. Para incorporar seu formulário, vá para Páginas » Adicionar Nova. Agora adicione um nome ao seu formulário e clique no sinal de ‘+’ para adicionar um bloco. Agora selecione WPForms na seção de blocos mais usados.

Aqui clique na seta suspensa e selecione o formulário que você acabou de criar com o plugin WPForms.

Seu formulário agora será adicionado ao editor de páginas. O último passo é publicar seu formulário. Para fazer isso, basta clicar no botão Publicar e seu formulário estará ativo imediatamente.

É isso. Seu formulário personalizado do Airtable foi criado com sucesso. Esperamos que este artigo seja útil para você. Você também pode querer conferir como criar uma newsletter por e-mail.