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Cómo usar Sugar Calendar para gestionar eventos y horarios

cómo usar sugar calendar para administrar eventos

¿Quieres una forma fácil de crear y administrar un calendario de eventos en WordPress? 

Con un plugin de calendario de eventos para WordPress, puedes crear un calendario personalizado para todos tus eventos e incrustarlo en cualquier parte de tu sitio web. Esto te permite programar eventos, registrar inscripciones y vender entradas sin tener que tocar una línea de código. 

En este artículo, te mostraremos cómo crear un calendario de eventos para tu sitio de WordPress usando Sugar Calendar. 

Antes de empezar, asegurémonos de que Sugar Calendar sea adecuado para ti.

¿Por qué usar Sugar Calendar para crear un calendario de eventos en WordPress?

página de inicio de Sugar Calendar

Sugar Calendar es el mejor plugin de calendario de eventos para sitios de WordPress. Te permite mostrar eventos presenciales y en línea como seminarios web y conferencias que ocurren cada semana, mes o todo el año. 

Puedes informar a los visitantes sobre eventos actuales y próximos y darles fácil acceso para reservar un asiento.

Con Sugar Calendar, puedes:

  • Crear múltiples calendarios codificados por colores para organizar tu agenda.
  • Categorizar eventos para que los nuevos visitantes del sitio web puedan descubrir fácilmente lo que les interesa.
  • Agregar información detallada sobre los eventos, como el nombre del evento, la ubicación, la hora, el número de asistentes y más. 
  • Haz que tu evento luzca atractivo con imágenes y videos.
  • Enlaza a la página de registro de tus eventos para que los visitantes puedan registrarse directamente en los eventos que les parezcan interesantes.
  • Haz que los visitantes se registren para recibir actualizaciones y notificaciones por correo electrónico.
  • Duplicar eventos para crear fácilmente nuevos eventos.
  • Configurar conversiones de zona horaria para visitantes de todo el mundo.
  • Monetiza tus eventos utilizando opciones de pago.

Incluso puedes integrar servicios de terceros como Google Calendar, iCal y más para sincronizar tus eventos y crear un feed de calendario. 

Todos los calendarios que crees serán completamente responsivos y cargarán rápido en cualquier dispositivo. Esto ayuda a mejorar la experiencia del usuario, lo que a su vez mejorará las clasificaciones de los resultados de búsqueda para tu sitio web y páginas de eventos.

La mejor parte es que tiene una interfaz sencilla que es perfecta para principiantes y usuarios no técnicos. 

Una vez que configures el plugin en tu sitio de WordPress, tendrás acceso a un panel de administración de eventos fácil de navegar donde podrás crear, editar y administrar múltiples calendarios sin ningún problema. 

Con eso, aprendamos a crear un calendario de eventos en WordPress y a administrarlos en solo unos pocos pasos sencillos.

Cómo crear y administrar un calendario de eventos en WordPress

Sugar Calendar facilita que todo tipo de propietarios de sitios web configuren un calendario de eventos y lo agreguen a su sitio en minutos. No hay necesidad de contratar a un desarrollador para esto. Simplemente sigue los pasos a continuación para crear un calendario de eventos en WordPress. 

Paso 1: Instalar el plugin Sugar Calendar

Primero, necesitas registrarte para obtener una cuenta de Sugar Calendar.

También puedes descargar la versión gratuita del plugin desde el repositorio de WordPress. Pero ten en cuenta que tendrás que actualizar a la versión pro para acceder a funciones avanzadas como la venta de entradas para eventos, feeds de calendario, URLs de eventos y más.

Después de registrarte, encontrarás el archivo de descarga del plugin y la clave de licencia en tu panel de Sugar Calendar.

licencia sugar calendar

Necesitas instalar el plugin en tu sitio de WordPress. Para más detalles, puedes consultar nuestra guía sobre cómo instalar un plugin de WordPress.

Una vez que instales y actives Sugar Calendar, navega a la página Calendario » Configuración en tu panel de administración de WordPress. Aquí, deberás ingresar tu clave de licencia.

verificar licencia sugar calendar

Luego, haz clic en el botón Verificar para activar tu cuenta pro. No olvides guardar tus cambios al final. 

Ahora, estás listo para crear tu calendario de eventos personalizado en WordPress. 

Paso 2: Crear un Nuevo Calendario

Sugar Calendar te ofrece dos secciones principales: Eventos y Calendario. Puedes crear un calendario para tu sitio web primero y agregar eventos más tarde.

Desde el menú de administración de WP, ve a la pestaña Calendario » Calendarios. Deberás hacer clic en el botón Agregar Calendario para crear un nuevo calendario.

agregar un nuevo calendario

Luego, verás un cuadro emergente que te permite personalizar el calendario. Puedes ingresar un nombre, slug y descripción para tu calendario de eventos de WordPress. 

crear calendario

Si te desplazas hacia abajo, verás la opción de seleccionar un color personalizado para tu calendario. Esto te ayudará a separar los eventos de diferentes calendarios en el panel. 

guardar calendario

Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón Agregar Nuevo Calendario para guardar tu configuración. Ahora que has creado tu calendario, puedes agregarle eventos.

Paso 3: Agregar Nuevos Eventos al Calendario

Sugar Calendar te permite agregar tantos eventos a tu calendario como desees. Para crear un nuevo evento, abre la pestaña Eventos y haz clic en el botón Agregar Evento

agregar nuevo evento sugar calendar

Esto iniciará el editor de eventos donde puedes agregar detalles del evento como nombre, duración, ubicación y más.

editor de eventos

Notarás que la interfaz es muy similar a WordPress, por lo que no hay curva de aprendizaje. Es increíblemente fácil de navegar y usar.

Después de ingresar un nombre para tu evento, puedes configurar la fecha de inicio y fin de tu evento. Te permite elegir una fecha única o un rango de fechas para eventos más largos. 

Incluso puedes marcar la opción Todo el día para eventos de todo el día y ocasiones como cumpleaños y festividades.

elegir fecha

Y si deseas crear un evento que se repita cada dos semanas, meses o años, deberás hacer clic en la opción Recurrencia. Luego, selecciona el intervalo de repetición y la fecha de finalización. Así de simple.

eventos recurrentes

También hay una opción para agregar la ubicación de tus eventos. Si estás organizando un evento físico, puedes agregar una dirección o un enlace de ubicación. Si se organiza en línea, puedes agregar una invitación de Zoom o un enlace de seminario web aquí.

establecer ubicación

A continuación, también hay una sección de Detalles donde puedes agregar más información sobre tu evento y un mensaje personalizado. Puedes ser creativo agregando imágenes, videos y enlaces para que luzca atractivo.

agregar texto personalizado en el calendario de eventos de sugar

Después de terminar de configurar los detalles de tu evento, mira hacia el lado derecho de la página. 

En la sección Calendarios, selecciona el calendario que acabas de crear. Luego, haz clic en el botón Publicar allí para agregar este evento a tu calendario.

publicar evento

De esta manera, puedes crear múltiples eventos y agregarlos a tu calendario. Incluso puedes crear calendarios específicos para diferentes propósitos y proyectos como desees. Te mostraremos cómo administrar tu calendario a continuación.

Paso 4: Administra tus eventos y horarios

Para administrar tus eventos, puedes abrir la pestaña Calendario en el panel de administración y verás todos tus eventos allí. Hay opciones para ver eventos de un solo calendario o de todos los calendarios. 

administrar calendarios

Si deseas hacer cambios en algún evento, simplemente haz clic en él y verás la opción de editar. También tienes la opción de Duplicar el evento. De esta manera, no tienes que crear un evento similar desde cero. 

editar evento

Ahora, todo lo que necesitas hacer es publicar tu calendario de eventos en tu sitio de WordPress. 

Paso 4: Inserta el calendario de eventos en tu sitio web

Sugar Calendar te permite agregar fácilmente tu calendario de eventos a cualquier página o publicación con la ayuda de códigos cortos. 

Todo lo que tienes que hacer es crear una nueva página o publicación, luego buscar el bloque Códigos cortos y agregarlo en el editor de Gutenberg. 

bloque de shortcode

Después de eso, necesitas ingresar este código corto: [sc_events_calendar] en tu editor de texto.

Luego, simplemente puedes hacer clic en el botón Publicar en la esquina superior derecha de la página o publicación. 

publicar calendario en WordPress

Tus visitantes del sitio web podrán ver el calendario de eventos en el front-end. El plugin se ajusta automáticamente a tu tema, por lo que las fuentes, los colores y el estilo coincidirán con el resto de tu sitio.

calendario de eventos Sugar en el sitio web

Hay menús desplegables que permiten a los visitantes elegir el mes, el año y el calendario que desean filtrar. Cuando los visitantes hagan clic en cualquier evento de este calendario, podrán ver toda la información sobre el evento. 

página de evento Sugar Calendar

¡Felicidades! Has aprendido a administrar eventos y horarios fácilmente con Sugar Calendar. 

Sugar Calendar es el plugin de calendario de eventos más ligero para WordPress. Te permite crear hermosos calendarios que muestran tus eventos y horarios en tu sitio. 

Además, puedes cambiar la zona horaria y el formato de fecha personalizado para tus calendarios de eventos. Esto te permite ofrecer una experiencia personalizada e interactiva para tus visitantes. 

¡Y eso es todo por hoy! Esperamos que este artículo te haya ayudado a aprender a crear y administrar un calendario de eventos sin esfuerzo.

A continuación, hemos seleccionado estos recursos útiles para ti:

Estas publicaciones te ayudarán a encontrar los mejores plugins y temas de eventos para tu sitio. La última te ayudará a crear un formulario de reserva para tus eventos en unos pocos clics.

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