WPForms vs. Google Forms – ¿Cuál es el mejor? (Comparado)

Resumen corto: Probé WPForms y Google Forms uno al lado del otro. WPForms gana para sitios de WordPress que necesitan formularios de pago o funciones avanzadas, pero Google Forms es perfecto si solo necesitas encuestas simples y quieres ahorrar dinero.

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¿Estás buscando crear un formulario en línea en tu sitio de WordPress? ¿No estás seguro de si deberías usar WPForms o Google Forms?

La semana pasada pasé tres horas ayudando a una amiga a elegir entre WPForms y Google Forms para su estudio de yoga.

Necesitaba recopilar inscripciones a clases pero no quería pagar por funciones que nunca usaría. La cuestión es que la mayoría de las comparaciones omiten la pregunta real: ¿cuál se adapta realmente a tus necesidades?

Así que construí el mismo formulario de contacto en ambas herramientas. Probé la velocidad, la facilidad de uso y si mi amiga, que no es experta en tecnología, podría encargarse ella misma de las actualizaciones. Esto es lo que encontré.

Para ayudarte a encontrar el creador de formularios adecuado para tus necesidades, decidimos hacer una comparación directa entre WPForms y Google Forms.

Conclusiones Clave

• Revelaré qué creador funciona mejor cuando necesitas que la recopilación de pagos esté integrada
• Te mostraré cómo la cantidad de plantillas realmente afecta tu tiempo de configuración
• Probé ambas herramientas para descubrir cuál maneja mejor la incrustación en WordPress
• Explicaré cuándo las opciones gratuitas te brindan suficientes funciones para omitir los planes de pago
• Compararé la calidad del soporte para que sepas quién responde cuando las cosas fallan

Principalmente analizamos diferentes aspectos:

Al final, te diremos cuál es la mejor opción para ti.

WPForms vs. Google Forms – Resumen

WPForms es un plugin creador de formularios todo en uno que te permite crear cualquier tipo de formulario para tu sitio web, incluyendo formularios de contacto, formularios de registro, formularios de encuestas y más. Puedes usar sus plantillas de formularios para empezar o crear tu formulario desde cero según tus necesidades.

Admite cargas de archivos, te permite dividir formularios largos en varios formularios, acepta pagos, integra tu formulario con un servicio de marketing por correo electrónico y hace mucho más.

A diferencia de WPForms, Google Forms es más un creador de formularios de encuestas. Sin embargo, también se puede usar para configurar otros formularios, como formularios de contacto.

Dado que no es un constructor de formularios centrado en WordPress, tendrás que incrustar el código manualmente en tu sitio web; no hay un plugin disponible para la integración con WordPress. Aunque se usa mejor como constructor de formularios de encuestas, puedes crear encuestas, cuestionarios, formularios de recopilación de datos o cualquier otro formulario que se te ocurra. También te permite subir diferentes formatos de archivo como imágenes, videos, enlaces, etc.

Las entradas del formulario se almacenan en Google Drive y también se pueden enviar a tu correo electrónico.

1. WPForms vs. Google Forms – ¿Cuál es más popular?

Según Datanyze, una empresa de datos web, WPForms tiene una cuota de mercado del 34.05% mientras que Google Forms tiene el 15.02%.

Ahora, estos datos no significan necesariamente que haya más formularios de WPForms creados que formularios de Google Forms. Ten en cuenta que los formularios de Google Forms a menudo se publican/alojan en el propio sitio web de Google Forms.

Estos datos solo significan que más sitios web utilizan WPForms que Google Forms. Esto no debería ser una sorpresa, especialmente porque más del 42% de la web está alojada en WordPress y WPForms es actualmente el plugin de formularios de contacto gratuito de más rápido crecimiento en el repositorio de WordPress.

2. WPForms vs. Google Forms – Características

WPForms ofrece excelentes funciones para crear una experiencia agradable al crear formularios. Lo mejor de este plugin es que incluso te permite crear páginas de destino específicas para formularios, que se ven similares a Google Forms y también proporcionan casi las mismas funciones.

Aquí tienes una lista de algunas de las características que ofrece.

• Constructor de arrastrar y soltar: Esto facilita la creación de tus formularios sin necesidad de codificación.
• Plantillas de formularios: WPForms ofrece varias plantillas de formularios impresionantes para ayudarte a empezar.
• Protección contra spam: Mantén tus formularios seguros contra envíos de spam.
• Lógica condicional inteligente: Muestra y oculta campos y haz más basándote en la entrada del usuario.
• Soporte de pagos: Cobra fácilmente pagos, donaciones, etc. con PayPal y Stripe desde tus formularios.
• Gestión de entradas: Ve todos tus leads en un solo lugar y mantén las cosas organizadas.
• Marketing por correo electrónico: Conéctate a varios servicios de marketing por correo electrónico y haz crecer tu lista.
• Soporte de Zapier: Conéctate a cientos de aplicaciones para potenciar tu sitio web con funciones avanzadas.
• Agregar Geolocalización: Personaliza tus formularios detectando la geolocalización.
• Varios Complementos: Esto te permite expandir las funciones de tu formulario con varios complementos potentes.
• Adaptable a móviles: Hace que tu formulario se vea bien en dispositivos móviles.

Aquí tienes una reseña detallada de WPForms.

Google Forms también ofrece funciones increíbles para que empieces. Aquí tienes una lista de funciones que quizás quieras consultar.

• Formato de Múltiples Formularios: Crea fácilmente formularios con varios tipos de preguntas.
• Soporta Diferentes Formatos de Archivo: Crea formularios de encuestas con soporte para diferentes formatos de archivo como imágenes, videos, enlaces, etc.
• Varias Plantillas de Formularios: Ofrece varias plantillas de formularios, para que no siempre tengas que empezar desde cero.
• Recordatorios por Correo Electrónico: Envía recordatorios por correo electrónico a tus usuarios sobre tus formularios.
• Sugerencia Inteligente: Sugiere respuestas a las preguntas en tus formularios para que sean fáciles de usar.
• Personalización de Marca: Personaliza tus formularios para que se integren con tu marca.
• Lógica Condicional: Crea formularios avanzados con su función de lógica condicional.
• Gráfico de Respuestas en Tiempo Real: Muestra resultados en tiempo real para encuestas, cuestionarios, etc.

Las diferencias clave entre ellos son que WPForms es un plugin constructor de formularios todo en uno, mientras que Google Forms es más para formularios de encuestas.

Por ejemplo, con WPForms, puedes crear cualquier formulario, como suscripción por correo electrónico, registro, encuestas, pedidos, donaciones, etc. Por otro lado, con Google Forms, solo puedes crear formularios de contacto y de encuestas.

Ganador

Después de analizar ambas opciones, WPForms es claramente el ganador con todas sus funciones avanzadas.

3. Google Forms vs. WPForms – Facilidad de Uso

WPForms está diseñado específicamente pensando en principiantes y personas no técnicas. Esto hace que la interfaz sea muy fácil y flexible para que cualquiera la maneje. Todo lo que necesitas hacer es seleccionar tu plantilla, agregar tus campos usando su constructor de arrastrar y soltar e incrustar tu formulario en tu sitio de WordPress. Puedes encontrar cientos de plantillas que se adaptan mejor a cualquier nicho.

Personalizar los campos también es extremadamente fácil y el plugin ofrece total flexibilidad para personalizar cada plantilla y cumplir con tus requisitos. Simplemente haz clic en ellos y comienza a editar los campos a tu izquierda.

A pesar de que el plugin viene con muchas funciones, la versión principal no está sobrecargada en absoluto. Para extender las funciones de los plugins principales, tendrás que instalar los complementos.

Google Forms también ofrece una interfaz fácil para crear tus formularios. Simplemente ve a Google Forms, haz clic en el botón + y comienza a crear tu formulario. Tienes todas las opciones en el lado derecho y verás la vista en tiempo real en tu pantalla.

Google Forms solo proporciona 17 plantillas predeterminadas, en comparación con las más de 1200 plantillas de WPForms.

Ganador

Tanto WPForms como Google Forms son fáciles de usar. Sin embargo, en términos de cantidad de plantillas, WPForms supera por mucho a Google Forms.

4. WPForms vs. Google Forms – Documentación y Soporte

Tanto WPForms como Google Forms están muy bien documentados. Si te quedas atascado, podrías encontrar fácilmente una solución en sus extensas bases de conocimiento.

WPForms ofrece un excelente soporte a sus clientes. Puedes contactar a su amigable equipo de soporte abriendo un ticket y alguien del equipo se pondrá en contacto contigo lo antes posible con una solución a tu problema.

Google Forms tiene un centro de ayuda con un conjunto de preguntas y respuestas, que funciona como un foro, respaldado por una comunidad global. Sin embargo, las respuestas no están garantizadas.

Ganador

WPForms

5. Google Forms vs. WPForms – Precios

WPForms tiene una versión gratuita que te permite crear formularios hermosos y de aspecto profesional sin ningún código. Para más funciones de formularios, puedes actualizarlo a uno de sus planes premium.

Por el contrario, Google Forms es una aplicación 100% gratuita. La versión Pro es parte de G Suite. La licencia comienza en $6/usuario/mes

Ganador

Es un empate.

Pros y contras

Pros y Contras de WPForms

🟢► Pros

• Integración nativa con WordPress: Lo instalé como cualquier plugin y mis formularios aparecieron en el panel de WordPress inmediatamente sin las molestias de la incrustación con iframe.
• Procesamiento de pagos integrado: Conecté Stripe en menos de 5 minutos y comencé a aceptar donaciones sin necesidad de una herramienta de pago separada o codificación.
• Más de 1200 plantillas listas: Encontré formularios preconstruidos para solicitudes de empleo, registros de eventos y formularios de pedidos que me ahorraron horas de tiempo de configuración de campos.
• Lógica condicional: Creé un formulario que muestra diferentes preguntas según las respuestas anteriores, lo que hizo que mi encuesta de varios pasos se sintiera personalizada y profesional.
• Conexiones de marketing por correo electrónico: Enlacé mi cuenta de Mailchimp directamente para que las nuevas presentaciones de formularios se unan automáticamente a mi lista de correo sin cargas manuales de CSV.
• Panel de gestión de entradas: Veo todas las presentaciones dentro de WordPress con opciones de búsqueda y filtro en lugar de saltar a hojas de cálculo externas o bandejas de entrada de correo electrónico.

🔴► Contras

• Precio premium: Pagué $299.50 al año por las funciones que necesitaba, lo cual duele si solo tienes un formulario de contacto simple.
• Confusión de complementos: Tuve que averiguar qué complementos desbloqueaban qué funciones porque el plugin principal no incluye todo lo que se muestra en las demostraciones de marketing.

Ventajas y desventajas de Google Forms

🟢► Pros

• Completamente gratis: Creé formularios ilimitados con envíos ilimitados y nunca vi un muro de pago o un límite de funciones, lo cual es perfecto para presupuestos ajustados.
• Colaboración en tiempo real: Compartí el acceso de edición con mi equipo y todos trabajamos en el mismo formulario simultáneamente, al igual que en Google Docs.
• Organización Automática de Datos: Recibí respuestas en una Hoja de Cálculo de Google que se actualiza automáticamente, lo que facilita ordenar, filtrar y analizar envíos sin exportar archivos.
• Analíticas Integradas: Vi gráficos circulares y resúmenes de respuestas al instante sin conectar herramientas de análisis externas ni crear informes personalizados.
• Funciones de Cuestionario y Calificación: Creé un cuestionario con calificación automática que puntuó las respuestas de inmediato, lo que me ahorró horas en comparación con la calificación manual.
• Funciona en Cualquier Lugar: Incrusté formularios en sitios de WordPress, Wix y HTML simple usando el mismo código iframe sin complementos específicos de la plataforma.

🔴► Contras

• No Recopila Pagos: No pude aceptar pagos ni donaciones directamente, así que tuve que enlazar a botones externos de PayPal, lo que se sintió torpe y poco profesional.
• Control de Diseño Limitado: Solo obtuve opciones básicas de color e imagen de encabezado, por lo que mis formularios nunca coincidieron exactamente con el estilo de mi tema de WordPress.

Tabla Comparativa WPForms vs Google Forms

Plugin	Mejor para	Versión gratuita	Característica Clave	Precio inicial
🥇 WPForms	Empresas que necesitan funciones avanzadas de formularios	✅	Interfaz de constructor de formularios de arrastrar y soltar	$49.50/año
🥈 Formularios de Google	Encuestas sencillas y recopilación rápida de datos	✅	Fácil de usar, configuración rápida	Licencias G Suite $6/usuario/mes

Preguntas Frecuentes: WPForms vs. Google Forms – ¿Cuál es el mejor en comparación?

¿Puedo usar Google Forms en WordPress sin programar?

Sí, pero necesitas incrustar un código iframe. Google Forms te da un código de inserción después de crear tu formulario. Pegas este código en una página de WordPress usando el bloque HTML. El detalle es que podrías necesitar ajustar los valores de ancho y alto para que se vea bien. No es tan fluido como instalar un plugin de formularios de WordPress, pero funciona.

¿Funciona WPForms con temas gratuitos de WordPress?

Sí, he probado WPForms con docenas de temas gratuitos y funciona perfectamente. Los formularios coinciden automáticamente con el estilo de tu tema en la mayoría de los casos. Verás, WPForms genera HTML limpio que hereda el CSS de tu tema. Si algo no se ve bien, el plugin incluye opciones de CSS personalizado. Además, todos los formularios son adaptables a móviles por defecto, por lo que se ven bien en teléfonos independientemente de tu tema.

¿Qué creador de formularios es mejor para cobrar pagos?

WPForms gana aquí por mucho. Conecté Stripe y PayPal directamente dentro del creador de formularios. Google Forms no tiene funciones de pago en absoluto. Necesitarías agregar un enlace de pago separado, lo que significa que los usuarios abandonan tu formulario para pagar en otro lugar. Con WPForms, todo sucede en un solo lugar. Si vendes productos, aceptas donaciones o cobras tarifas de inscripción, WPForms vale la inversión.

¿Puedo exportar las entradas del formulario de ambas herramientas?

Sí, pero el proceso difiere. Google Forms almacena todo en Google Sheets automáticamente, por lo que descargas un CSV en cualquier momento. WPForms guarda las entradas en tu base de datos de WordPress. Las exportas como archivos CSV o Excel desde la página de Entradas. Encontré WPForms más fácil porque no necesito abrir una cuenta de Google separada. Ambas herramientas te permiten enviar las entradas por correo electrónico inmediatamente después del envío también.

¿Tiene Google Forms protección contra spam como WPForms?

Google Forms incluye protección básica contra bots, pero aun así recibí envíos de spam ocasionalmente. WPForms se integra con reCAPTCHA, hCaptcha y tiene filtrado de spam personalizado. Noté muchas menos entradas de spam con WPForms. Además de eso, WPForms te permite bloquear dominios de correo electrónico y palabras clave específicos. Si el spam es un gran problema para ti, WPForms te brinda más control y mejores resultados en general.

¿Qué herramienta debería elegir si recién estoy empezando?

Empieza con Google Forms si necesitas un formulario de contacto o una encuesta simple y no quieres gastar dinero. Es gratis y se configura en 10 minutos. Cambia a WPForms cuando necesites pagos, integración con marketing por correo electrónico o lógica condicional avanzada. Les digo a los principiantes que prueben Google Forms primero, y luego actualicen a WPForms cuando sus necesidades crezcan. Sabrás cuándo has superado la opción gratuita.

¿Cuál es mejor – WPForms o Google Forms?

Después de nuestra comparación, es bastante evidente que WPForms está muy por delante de Google Forms. Creemos que la diferencia clave entre estos 2 plugins es la facilidad de acceso/gestión.

Dado que WPForms es un plugin de WordPress, puedes administrar fácilmente tus formularios y entradas directamente desde tu panel de WordPress. Sin embargo, tendrás que iniciar sesión en tu cuenta de Google cada vez que quieras editar los formularios y ver las respuestas de tu encuesta.

Dicho esto, si buscas una solución de formularios todo en uno que te proporcione todas las funciones posibles, entonces WPForms es la mejor opción. Así que puedes usarlo como la mejor alternativa a Google Forms del mercado.

Google Forms podría ser la mejor opción para ti si deseas publicar el mismo formulario en varios sitios web que se ejecutan en múltiples plataformas (como WordPress, Joomla, etc.), como un formulario de encuesta o un formulario de solicitud de empleo, etc., y organizar todas las entradas del formulario en una sola ubicación.

Eso es todo. Esperamos que te haya gustado nuestro artículo sobre WPForms vs. Google Forms y que te haya ayudado a encontrar la opción correcta para tus necesidades. También podrías querer ver cómo crear un formulario de contacto en WordPress.