Doriți să renunțați la hârtie și să semnați documente electronic?
Obținerea semnăturilor pe documente prin e-mail pare un proces anevoios — utilizatorii dvs. trebuie să imprime documentul, să-l semneze și să-l scaneze, apoi să vi-l trimită înapoi prin e-mail.
Din fericire, cu WordPress, puteți sări peste toți acești pași și să permiteți utilizatorilor dvs. să semneze documentele cu o semnătură electronică imediat. În acest articol, vă vom spune cum să obțineți documentele semnate pe site-ul dvs. WordPress fără a trece prin toate acele procese lungi.
Dar înainte de asta, să vedem de ce sunt importante semnăturile digitale și cum pot fi utile afacerii dvs.
De ce să semnați documente electronic
Indiferent de afacerea pe care o desfășurați online, există o mulțime de beneficii în a obține documentele semnate electronic.
În primul rând, semnăturile electronice sau obținerea documentelor semnate digital facilitează semnarea documentelor de către clientul dvs. Clienții dvs. pot semna documentele pur și simplu cu ajutorul unui mouse sau al unui ecran tactil și vi le pot trimite înapoi imediat.
În al doilea rând, puteți sări peste toți pașii de trimitere a e-mailurilor înainte și înapoi și puteți finaliza lucrurile mai rapid. Acest lucru înseamnă că puteți încheia rapid tranzacțiile și nu trebuie să așteptați până când documentele dvs. sunt semnate.
Pasul 0: Creați documentul de acord de servicii
Înainte de a crea o copie a acordului de servicii, trebuie să cunoașteți punctele exacte pe care să le includeți în el, astfel încât să aveți detaliile corecte înainte de a-l semna. O copie tipică a acordului va consta, de obicei, din următoarele:
- Termeni și condiții de plată
- Adresa și numărul de telefon al clientului dvs.
- Câmp de semnătură
Dacă nu sunteți sigur cum să creați o copie a acordului, acest exemplu vă poate ajuta să începeți. Odată ce acordul este gata, puteți adăuga câmpul de semnătură digitală pe copia dvs. Iată cum puteți face acest lucru.
Pasul 1: Instalați pluginul WPForms pentru adăugarea câmpului de semnătură digitală
Primul pas este să instalați și să activați pluginul WPForms pe site-ul dvs. WPForms este unul dintre cele mai bune și mai populare pluginuri de formulare de contact WordPress care vă permite să creați orice tip de formular, inclusiv un formular de semnătură digitală, cu constructorul său robust de formulare drag and drop. Nu necesită absolut nicio codare și durează mai puțin de 5 minute pentru a crea primul dvs. formular.
Pasul 2: Instalați Addon-ul WPForms Signature
În al doilea pas, trebuie să instalați addon-ul WPForms Signature. Pentru aceasta, accesați tabloul de bord WordPress și faceți clic pe WPForms » Addons. Acum utilizați câmpul de căutare pentru a găsi WPForms Signature Addon.
Odată găsit, apăsați butonul Activate pentru ca addon-ul să înceapă să funcționeze.
Pasul 3: Creați primul dvs. formular cu semnătură electronică activată
Acum că ați instalat și activat addon-ul, este timpul să creați primul dvs. formular cu semnătură electronică activată. Pentru aceasta, accesați tabloul de bord și faceți clic pe WPForms » Add New.
Acum selectați un șablon de formular. Există mai multe opțiuni din care puteți alege. Dar, în scopul acestui tutorial, vom selecta opțiunea Simple Contact Form.
Ar trebui să vă aflați acum pe pagina constructorului de formulare, unde veți vedea toate elementele în stânga și constructorul vizual în dreapta. Deoarece acesta este un constructor drag and drop, puteți trage cu ușurință opțiunile din stânga și le puteți plasa în formularul din dreapta.
De asemenea, puteți rearanja ordinea câmpurilor dvs. trăgându-le și plasându-le în locația dorită. După ce adăugați toate câmpurile necesare și includeți textul pe care l-ați scris pentru acord, adăugați opțiunea Semnătură din secțiunea Câmpuri Fancy. Pur și simplu trageți acea opțiune și plasați-o în formularul dvs.
Nu uitați să apăsați butonul Salvare din colțul din dreapta sus al câmpului dvs.
Pasul 4: Încorporarea formularului dvs. de semnătură pe site-ul dvs.
Formularul dvs. este acum gata de lansare. Tot ce aveți nevoie este să încorporați formularul pe site-ul dvs., astfel încât să fie vizibil utilizatorilor dvs. Creați o nouă postare / pagină (sau editați una existentă) și pur și simplu faceți clic pe butonul Adăugare Formular deasupra barei de instrumente.
Va apărea o fereastră pop-up. Selectați formularul de contact pe care l-ați creat din meniul derulant. Apoi, faceți clic pe Adăugare Formular.
Apăsați Publicare (sau Actualizare, dacă editați o postare / pagină preexistentă), iar formularul dvs. va apărea live pe site-ul dvs., gata de acțiune.
Asta e tot! Utilizatorii dvs. pot folosi acum cu ușurință câmpul pentru a semna formularul și a-l trimite fără a trece printr-un proces complicat. În funcție de cerințele dvs., puteți adăuga sau elimina orice câmp din formularul dvs.
Cu WPForms, puteți avea multe alte caracteristici avansate similare care vă vor face lucrurile mult mai ușoare. Pentru a afla despre aceste caracteristici, citiți recenzia noastră detaliată despre WPForms.
Dacă v-a plăcut acest articol, s-ar putea să doriți să verificați și cum să creați o pagină de autentificare personalizată în WordPress.
Comentarii Lasă un răspuns